Konsultacje nowelizacji rozporządzenia w sprawie JPK_VAT z deklaracją
Rozwiązania w projekcie mają na celu dostosowanie JPK_VAT z deklaracją do obowiązkowego KSeF, w związku z czym wejdą w życie równolegle z rozwiązaniami ustawowymi – tj. od 1.7.2024 r.
Główne założenia projektu:
- dostosowanie do zmian w zakresie terminów zwrotu VAT (uwzględnienie skrócenia podstawowego terminu zwrotu z 60 do 40 dni),
- wprowadzenie do JPK_VAT z deklaracją numeru identyfikującego fakturę w KSeF,
- oznaczanie faktur wystawianych w czasie awarii KSeF i braku dostępności do tego systemu.
Wprowadzone przez nas funkcjonalności w JPK_VAT z deklaracją umożliwią automatyczną weryfikację spójności między zadeklarowanym a zapłaconym VAT oraz zwiększą dokładność weryfikacji wniosków o zwrot VAT składanych przez podatników.
MF przewiduje także rozwiązania doprecyzowujące niektóre konstrukcje prawne zawarte już w rozporządzeniu w sprawie JPK_VAT z deklaracją.
Projekt rozporządzenia jest dostępny pod linkiem: https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12378155
Uwagi można przesyłać do 14.11.2023 r. na adres sekretariat.PT@mf.gov.pl
W najbliższych dniach zostanie przedstawiona do uzgodnień również schema JPK_VAT z deklaracją uwzględniającą proponowane zmiany.
Źróło: Ministerstwo Finansów
Działania UE zmniejszające przedsiębiorcom obciążenia sprawozdawczością finansową i sprawozdawczością zrównoważonego rozwoju
Podniesienie progów finansowych definiujących mikro, małe, średnie i duże jednostki w dyrektywie o rachunkowości
Zawarte w unijnej dyrektywie o rachunkowości progi finansowe, tj. suma aktywów bilansu i przychody netto ze sprzedaży, definiujące mikro, małe, średnie i duże jednostki, zostaną podwyższone o 25%. Wynika to z inflacji, która w ostatnich 10 latach osiągnęła 24,3% w strefie euro. Progi odnoszące się do liczby pracowników pozostaną niezmienione.
Dnia 17.10.2023 r. Komisja Europejska przyjęła dyrektywę delegowaną zmieniającą dyrektywę o rachunkowości. Dyrektywa delegowana zostanie ogłoszona po upływie 2-miesięcznego terminu na ewentualny sprzeciw Rady UE i Parlamentu Europejskiego, który przypada na 19 grudnia.
Przesunięcie terminu wydania sektorowych ESRS i ESRS dla jednostek z państw trzecich
W unijnej dyrektywie w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD) zobowiązano jednostki objęte jej zakresem do umieszczania w sprawozdaniu z działalności informacji z zakresu ESG. Informacje te mają być sporządzane zgodnie z europejskimi standardami sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju (ESRS).
Dnia 17.10.2023 r. Komisja Europejska przedstawiła projekt decyzji odraczającej termin wydania sektorowych ESRS oraz ESRS dla jednostek z państw trzecich. Proponowana nowa data to 30.6.2026 r.
Obowiązek podatkowy przy usługach doradztwa podatkowego powstaje z wystawieniem faktury
Stan faktyczny
Spór w przedmiotowej sprawie koncentrował się wokół zagadnienia powstania obowiązku podatkowego w zakresie usług stałej obsługi prawnej z prawa podatkowego świadczonych przez spółkę partnerską doradców podatkowych. Spółka świadczy usługi stałej obsługi w zakresie doradztwa podatkowego.
Zdaniem spółki w odniesieniu do tych usług obowiązek podatkowy powstaje na podstawie art. 19a ust. 5 pkt 4 lit. b tiret piąte VATU, tj. z chwilą wystawienia faktury z tytułu świadczenia usług stałej obsługi prawnej i biurowej.
Natomiast w ocenie organu podatkowego w przypadku usługi doradztwa podatkowego obowiązek podatkowy powstaje na podstawie art. 19a ust. 3 VATU, natomiast w przypadku usługi obejmującej tylko zastępstwo procesowe – na podstawie art.19a ust. 5 pkt 4 lit. b. tiret 5 tej ustawy.
Stanowisko
Rozpoznając sprawę WSA w Łodzi przyznał rację spółce. Dla potrzeb stosowania szczególnych zasad określania momentu powstania obowiązku podatkowego istotne jest określenie jakie usługi mieszczą się w zakresie tego pojęcia. Dopiero bowiem ustalenie zakresu znaczeniowego pojęcia „usługi stałej obsługi prawnej” umożliwi prawidłowe zastosowanie przez podatnika art. 19a ust. 5 pkt 4 lit. b tiret 5 VATU.
Na podstawie definicji słownikowych można uznać, że usługi stałej obsługi prawnej polegają na regularnym wykonywaniu czynności dotyczących spraw prawnych obsługiwanego podmiotu.
Należy także podnieść, że obsługa w zakresie prawa podatkowego, stanowi obsługę prawną. Zatem stała obsługa w zakresie art. 3 pkt 2 OrdPU stanowi „stałą obsługę prawną”.
Organ interpretacyjny przyjął, że usługi polegające na doradztwie podatkowym oraz usługi zastępstwa procesowego będą stanowiły tzw. usługę ciągłą (art.19a ust. 3 VATU), zaś usługi polegające łącznie na zastępstwie procesowym i doradztwie prawnym za stałą obsługę prawną (art. 19a ust. 4 pkt 4 lit. b tiret 5). Jako czynnik różnicujący wskazał fakt, że w stosunku do tych usług spółka jest związana ze swymi klientami umowami zawartymi przynajmniej na kilka miesięcy albo czas nieoznaczony. Uznał za czynnik różnicujący umowny charakter współpracy, sposób rozliczenia wykonanych usług i wystawiania faktur.
Sąd uznał takie stanowisko organu za błędne. Usługi opisane w art.19a ust. 3 VATU określane są jako usługi ciągłe. Ich przedmiotem jest świadczenie ciągłe, to jest takie świadczenie, gdy dłużnik jest zobowiązany do określonego zachowania przez pewien czas, które to zachowanie z uwagi na swój charakter nie może zostać spełnione jednorazowo. Przedmiotem usług ciągłych są zatem świadczenia trwające przez określony umową czas stale, tj. w sposób uniemożliwiający wyodrębnienie poszczególnych świadczeń. W przypadku takich usług nie sposób zatem stwierdzić, że zostały one wykonane w określonej dacie, bowiem stan ich realizacji trwa przez określony okres.
Relacja logiczna pomiędzy przepisami art. 19a ust. 3 a art.19a ust. 5 pkt 4 lit. b tiret 5 VATU sprowadza się do przyjęcia, że każda stała obsługa prawna będzie jednocześnie usługą „ciągłą”, lecz nie każda usługa ciągła będzie stałą obsługą prawną. Innymi słowy czynnikiem wyróżniającym ze zbioru usług „ciągłych” usług opisanych w art.19a ust. 5 pkt 4 lit. b tiret 5 VATU będzie jej przedmiot – obsługa prawna. Takim czynnikiem nie będzie związanie stron umową, sposób określenia wysokości wynagrodzenia, ani to w jakich umownych odstępach czasowych będą wystawiane faktury. Przepis art.19a ust. 5 pkt 4 lit. b. tiret 5 stanowi lex specialis w stosunku do art.19a ust. 3 VATU, w związku z tym zastosowanie ma reguła kolizyjna lex specialis derogat legi generali.
Spółka udziela stałej obsługi prawnej w trzech obszarach:
- udzielanie podatnikom, płatnikom i inkasentom, na ich zlecenie lub na ich rzecz, porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych i celnych oraz w sprawach egzekucji administracyjnej związanej z tymi obowiązkami,
- reprezentowanie podatników, płatników i inkasentów w postępowaniu przed organami administracji publicznej i w zakresie sądowej kontroli decyzji, postanowień i innych aktów administracyjnych w sprawach wymienionych wyżej,
- jednocześnie w zakresie doradztwa i reprezentacji.
Wszystkie te zdarzenia składają się na stałą obsługę prawną, co oznacza, że obowiązek podatkowy powstaje z momentem wystawienia faktury.
Podsumowanie
Należy zgodzić się ze stanowiskiem sądu dotyczącym powstania obowiązku podatkowego w zakresie usług stałej obsługi prawnej z prawa podatkowego. Analiza relacji przepisu art. 19a ust. 3 VATU do art.19a ust. 5 pkt 4 lit. b. tiret 5 VATU wskazuje, że każda stała obsługa prawna będzie usługą ciągłą, ale nie każda usługa ciągła będzie stałą obsługą prawną. Drugi z przywołanych przepisów jest przepisem szczególnym do art. 19a ust. 3 VATU, stąd od stałej obsługi prawnej obowiązek podatkowy powstaje w momencie wystawienia faktury.
Dzień wolny za święto 11 listopada przypadające w sobotę
Pracownica nie ma prawa do dnia wolnego za święto przypadające w sobotę 11 listopada 2023 r.
Zgodnie z art. 130 § 2 KP, każde święto przypadające w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Z kolei choroba pracownika, urlop macierzyński, rodzicielski i wypoczynkowy obniża wymiar czasu pracy o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy (art. 130 § 3 KP).
Oznacza to, że wymiar czasu pracy pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim/urlopie rodzicielskim/urlopie wypoczynkowym obniża się o tyle godzin, ile podwładny miały do przepracowania, zgodnie z obowiązującym go harmonogramem czasu pracy, gdyby z tego zwolnienia nie korzystał. Jeżeli pracownik jest na urlopie w dzień, który nie jest jego rozkładowym dniem pracy (jak np. świąteczna sobota czy zwykła wolna sobota), to nie dochodzi do obniżenia wymiaru czasu pracy.
W efekcie nie wyznacza się wolnego dnia, gdy nieobecność pracownika z wyżej wymienionych przyczyn przypada w świąteczną sobotę albo w dzień wolny za świąteczną sobotę. Dzień wolny za świąteczną sobotę należy traktować tak, jak wolną „zwykłą” sobotę. Jeżeli pracownik choruje od poniedziałku do niedzieli albo jest na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim czy wypoczynkowym, to nie ma prawa do odbioru wolnej soboty z okresu choroby czy ww. urlopów.
Opodatkowanie napojów w miejscu pracy
Bonus w postaci darmowych kaw nie będzie podlegał opodatkowaniu i oskładkowaniu u pracownika.
Świadczenia BHP są u pracowników wolne od podatku dochodowego i składek ZUS. Tymczasem do świadczeń BHP zalicza się m.in. napoje. Pracodawca jest bowiem obowiązany zapewnić wszystkim pracownikom wodę zdatną do picia lub inne napoje, a pracownikom zatrudnionym stale lub okresowo w warunkach szczególnie uciążliwych zapewnić oprócz wody, inne napoje. Ilość, rodzaj i temperatura tych napojów powinny być dostosowane do warunków wykonywania pracy i potrzeb fizjologicznych pracowników. Szczegółowe zasady zaopatrzenia w napoje pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnie uciążliwych określają odrębne przepisy.
W efekcie mamy napoje regeneracyjne, które muszą być zapewniane w określonych warunkach (np. w przypadku pracy w gorącym mikroklimacie), ale świadczeniem BHP są także pozostałe napoje zapewniane w sytuacjach niewymagających zapewnienia napojów regeneracyjnych.
W efekcie kawa zapewniona przez pracodawcę (skoro pracodawca podpisał umowę z firmą, która wstawia automat, to należy uznać, że mamy do czynienia mimo wszystko z kawą zapewnioną przez pracodawcę) stanowi świadczenie BHP i jako takie nie podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu.
Faktury zakupowe bez kwoty VAT w ewidencji VAT
Ujmowanie w ewidencji VAT faktur ze stawką 0%, dot. czynności zwolnionych i nie dających prawa do odliczenia nie jest zabronione. Natomiast wpisywanie połowy podstawy opodatkowania przy odliczeniu wydatków na samochód jest zgodne ze stanowiskiem MF.
Zgodnie z art. 109 ust. 3 VATU, podatnicy, z wyjątkiem podatników wykonujących wyłącznie czynności zwolnione od podatku oraz podatników, u których sprzedaż jest zwolniona od podatku, są obowiązani prowadzić ewidencję zawierającą dane pozwalające na prawidłowe rozliczenie podatku i sporządzenie informacji podsumowującej, w szczególności dane dotyczące:
1) rodzaju sprzedaży i podstawy opodatkowania, wysokości kwoty podatku należnego, w tym korekty podatku należnego, z podziałem na stawki podatku;
2) kwoty podatku naliczonego obniżającego kwotę podatku należnego, w tym korekty podatku naliczonego;
3) kontrahentów;
4) dowodów sprzedaży i zakupów.
Przepisy z jednej strony wskazują więc na to, że w ewidencji VAT powinny być ujmowane tylko te faktury, z których wynikają: ”kwoty podatku naliczonego obniżającego kwotę podatku należnego, w tym korekty podatku naliczonego”. Natomiast z drugiej strony, przepisy nie nakazują ujęcia w ewidencji VAT faktur ze stawką 0%, czy też faktur dokumentujących nabycie czynności zwolnionych. Należy więc uznać, że takie działanie jest dozwolone.
Natomiast wpisywanie 50% podstawy opodatkowania do ewidencji VAT wynika ze stanowiska MF, a nie z przepisów SzczegZakrDanDeklR.
Prawne uwarunkowania działalności platform crowdfundingowych
1. Wstęp
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/1503 z 7.10.2020 r. w sprawie europejskich dostawców usług finansowania społecznościowego dla przedsięwzięć gospodarczych oraz zmieniające rozporządzenie (UE) 2017/1129 i dyrektywę (UE) 2019/1937 (dalej: CrowdfundingR) wprowadziło do obrotu prawnego nowego typu instytucję nadzorowaną w postaci platform crowdfundingowych (dostawców usług finansowania społecznościowego dla przedsięwzięć gospodarczych).
W dotychczasowej rzeczywistości podmioty te funkcjonowały na zasadzie swobody działalności gospodarczej (mówiąc potocznie – zgodnie z regułą „co nie jest zabronione, jest dozwolone”), co wiązało się po ich stronie z istotnymi problemami z zakresu szeroko rozumianego compliance.
2. Ekonomiczna istota działalności platform crowdfundingowych
Jak czytamy w motywie 1. CrowdfundingR: „Finansowanie społecznościowe stanowi coraz ważniejszy rodzaj pośrednictwa, w ramach którego dostawca usług finansowania społecznościowego, bez przyjmowania na siebie ryzyka, obsługuje ogólnodostępną platformę cyfrową, aby kojarzyć lub ułatwiać kojarzenie potencjalnych inwestorów 6lub pożyczkodawców z przedsięwzięciami gospodarczymi ubiegającymi się o finansowanie”.
W istocie zatem platforma crowdfundingowa jest typem pośrednika finansowego (financial intermediary), którego zadaniem jest doprowadzenie do zawarcia relacji gospodarczych pomiędzy podmiotami „deficytowymi” – poszukującymi finansowania Właścicielami projektów oraz podmiotami „nadwyżkowymi” – poszukującymi możliwości zainwestowania swoich środków Inwestorami.
3. Typy crowdfundingu
Relewantna z punktu widzenia CrowdfundingR działalność crowdfundingowa obejmuje inwestycje o charakterze finansowym. W praktyce występują oczywiście również inne rodzaje crowdfundingu, w tym w szczególności crowdfunding donacyjny, oparty na darowiznach czy crowdfunding oparty na nagrodach, gdzie motywacją podmiotu przekazującego środki jest przykładowo otrzymanie określonego produktu w przedsprzedaży. Tego rodzaju działalność nie jest jednak przedmiotem regulacji CrowdfundingR.
Zgodnie bowiem z art. 2 ust. 1 lit. a CrowdfundingR „usługa finansowania społecznościowego” oznacza „kojarzenie inwestorów zainteresowanych finansowaniem przedsięwzięć gospodarczych z właścicielami projektów z wykorzystaniem platformy finansowania społecznościowego, obejmujące którekolwiek z poniższych działań:
(i) ułatwianie udzielania pożyczek;
(ii) subemisję bez gwarancji przejęcia emisji, o której mowa w sekcji A pkt 7 załącznika I do dyrektywy 2014/65/UE, w odniesieniu do zbywalnych papierów wartościowych i instrumentów dopuszczonych na potrzeby finansowania społecznościowego, wystawionych przez właścicieli projektów lub spółkę celową, oraz przyjmowanie i przekazywanie zleceń klientów, o którym mowa w pkt 1 tej sekcji, w odniesieniu do tych zbywalnych papierów wartościowych i instrumentów dopuszczonych na potrzeby finansowania społecznościowego”.
O ile pierwszy z opisanych powyżej modeli działania jest relatywnie intuicyjny, o tyle drugi – przez dosyć wysoki poziom skomplikowania i fachowości językowej – wymaga pewnego wyjaśnienia.
4. Niepewność prawna w działalności platform crowdfundingowych
Zacząć należy od tego, że duży brak pewności prawa wywoływało w dotychczasowej działalności platform zagadnienie bliskiego podobieństwa pomiędzy modelem biznesowym platformy a usługami maklerskimi opisanymi w ustawie z 29.7.2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 646 ze zm.; dalej: ObrInstrFinU), która stanowi implementację na polskim gruncie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/65/UE z 15.5.2014 r. w sprawie rynków instrumentów finansowych oraz zmieniającej dyrektywę 2002/92/WE i dyrektywę 2011/61/UE (Dz. Urz. UE nr L 173, z 12.6.2014, str. 349–496; dalej: MIFID II), do której odwołuje się CrowdfundingR.
Działalność platformy crowdfundingowej mogła być w praktyce zbieżna w szczególności z dwoma typami usług maklerskich (na których wykonywanie wymagane jest zezwolenie):
1) usługą przyjmowania i przekazywania zleceń klientów (art. 69 ust. 2 pkt. 1 ObrInstrFinU);
2) usługą oferowania (plasowania) instrumentów finansowych (art. 69 ust. 2 pkt. 6 ObrInstrFinU).
Obie usługi w istocie rzeczy mogą być obecnie świadczone przez platformy crowdfundingowe w odniesieniu do tych instrumentów finansowych (i innych walorów), które zostały dopuszczone na potrzeby działalności crowdfundingowej (w polskiej praktyce dotyczy to głównie dwóch typów papierów wartościowych – akcji spółek akcyjnych oraz obligacji).
5. Oferowanie instrumentów finansowych
Zgodnie z art. 72 ObrInstrFinU: „przez oferowanie instrumentów finansowych rozumie się podejmowanie na rzecz emitenta papierów wartościowych, wystawcy instrumentu finansowego lub oferującego instrument finansowy czynności prowadzących do nabycia przez inne podmioty instrumentów finansowych, przez:
1) prezentowanie, w dowolnej formie i w dowolny sposób, udostępnianych przez emitenta, wystawcę lub oferującego, informacji o instrumentach finansowych i warunkach ich nabycia, stanowiących wystarczającą podstawę do podjęcia decyzji o nabyciu tych instrumentów lub
2) pośredniczenie w zbywaniu instrumentów finansowych nabywanych przez podmioty w wyniku prezentowania informacji, o których mowa w pkt 1, lub
3) prezentowanie indywidualnie oznaczonym adresatom, w dowolnej formie i w dowolny sposób, udostępnianych przez emitenta, wystawcę lub oferującego informacji w celu:
a) promowania, bezpośrednio lub pośrednio, nabycia instrumentów finansowych lub
b) zachęcania, bezpośrednio lub pośrednio, do nabycia instrumentów finansowych”.
W odniesieniu do crowdfundingu treść przepisu doznaje przy tym określonej modyfikacji – platforma crowdfundingowa oferuje papiery wartościowe – tj. prezentuje ofertę ich emitenta, pośredniczy w zbywaniu i zachęca do ich nabycia – jednak nie czyni tego w dowolnej formie i w dowolny sposób, a poprzez funkcjonowanie serwisu internetowego o relatywnie szczegółowo uregulowanych funkcjonalnościach.
6. Przyjmowanie i przekazywanie zleceń
Zgodnie z art. 74b ust. 1 ObrInstrFinU: „Przyjmowanie i przekazywanie zleceń nabycia lub zbycia instrumentów finansowych polega na zobowiązaniu się firmy inwestycyjnej do przyjmowania i przekazywania zleceń nabycia lub zbycia instrumentów finansowych przez:
1) przyjmowanie i przekazywanie zleceń nabycia lub zbycia instrumentów finansowych do innego podmiotu, w tym do emitenta instrumentu finansowego, wystawcy instrumentu finansowego lub oferującego taki instrument, w celu ich wykonania lub
2) kojarzenie dwóch lub więcej podmiotów w celu doprowadzenia do zawarcia transakcji między tymi podmiotami”.
Istotą tej czynności maklerskiej jest zatem odbieranie od inwestora (w przypadku crowdfundingu – klienta działającego poprzez platformę internetową) oświadczenia woli o chęci zainwestowania swoich środków w przedsięwzięcie oraz przekazywanie tegoż oświadczenia emitentowi / przedsiębiorcy / właścicielowi projektu. Narzędziem prawnym inwestycji są w tym przypadku papiery wartościowe.
7. Typy klientów platform crowdfundingowych – konflikt interesów
Podmiot prowadzący platformę crowdfundingową jest zatem związany dwoma rodzajami stosunków umownych:
1) na rzecz właściciela projektu świadczy usługę oferowania emitowanych przez niego walorów;
2) na rzecz inwestora świadczy usługę przyjmowania i przekazywania składanych przez niego zleceń.
W obu przypadkach, podmiot prowadzący platformę, jako regulowana instytucja finansowa, winien działać z najwyższą zawodową starannością, zgodnie z najlepszym (najlepiej pojętym) interesem obu typów klientów. Tymczasem w określonych przypadkach interesy klientów mogą nie być zbieżne.
Po pierwsze, właściciel projektu zainteresowany jest zazwyczaj pozyskaniem jak największego wolumenu kapitału (a w każdym razie kapitału wystarczającego do realizacji przedsięwzięcia) po jak najniższym koszcie (czy to w formie odsetek czy konieczności wypłacania dywidend i dzielenia się „decyzyjnością” w spółce) i z udzieleniem jak najniższego zabezpieczenia (w formie hipotek, zastawów rejestrowych, weksli, poręczeń itd.). W skrajnych przypadkach, właściciel projektu może chcieć zdefraudować powierzone środki lub posiada wiedzę o kruchych podstawach przedsięwzięcia, na które pozyskuje finansowanie.
Po drugie, zainteresowania inwestora są modelowo zgoła odwrotne – chce on osiągnąć jak najwyższy zysk z użyciem jak najmniejszego wolumenu własnego kapitału (resztę może bowiem skonsumować albo zainwestować gdzie indziej), a dla zabezpieczenia swoich roszczeń oczekuje odpowiednio mocnych instrumentów ekonomicznych i prawnych, zdolnych zmusić właściciela projektu do wypłaty świadczeń.
Po trzecie wreszcie, sytuacja komplikuje się, gdy sam właściciel (akcjonariusz) platformy, członkowie jej organów lub pracownicy angażują się w działalność jako klienci – czy to właściciele projektów, czy to inwestorzy. Osoby te znajdują się w szczególnej sytuacji motywacyjnej i posiadają dostęp do danych objętych tajemnicą zawodową i tajemnicą przedsiębiorstwa platformy.
8. Sposoby mitygacji konfliktów interesów
Powyższa problematyka, co oczywiste, nie uszła uwagi unijnego ustawodawcy. Zgodnie z art. 8 ust. 3 CrowdfundingR: „Dostawcy usług finansowania społecznościowego utrzymują i stosują skuteczne przepisy wewnętrzne zapobiegające konfliktom interesów”. Elementem owych przepisów wewnętrznych jest generalny zakaz występowania osób powiązanych z platformą w charakterze właścicieli projektów oraz konieczność ujawnienia „rynkowi” faktu ich występowania w charakterze inwestorów, jak również zapewnienia, aby takie inwestycje były dokonywane na takich samych warunkach jak inwestycje innych inwestorów (art. 8 ust. 1 i 2 CrowdfundingR).
Instrumenty te nie wyczerpują jednak całości problematyki zarządzania konfliktami interesów – do pozostałych „przepisów wewnętrznych” wpleść należy bowiem zasady związane z wykrywaniem konfliktów (w szczególności obowiązek służbowego raportowania, jeśli konflikt występuje w odniesieniu do danego pracownika) oraz ich mitygowaniem (wyłączeniem pracowników od poszczególnych czynności, budową tzw. chińskich murów).
9. Wymogi organizacyjne dla platformy
Celem uzyskania zezwolenia na działalność platformy crowdfundingowej (art. 12 CrowdfundingR) podmiot starający się o nie musi spełniać szereg szczegółowych wymogów.
Ostrożnościowe środki ochrony
Po pierwsze, musi dysponować odpowiednim wolumenem tzw. ostrożnościowych środków ochrony (art. 11 CrowdfundingR). Absolutnym minimum w tym zakresie jest 25 000 EUR – w praktyce wymagane jest znacznie więcej. Środki te mają zapewnić możliwość rzetelnego prowadzenia działalności o odpowiedniej skali oraz zabezpieczyć, w przypadku trudności gospodarczych, możliwość kontynuowania działalności przez okres odpowiedni do zamknięcia bieżących spraw bez szkody dla klientów.
Należyta staranność (due dilligence)
Po drugie, platforma musi zapewniać co najmniej minimalny poziom należytej staranności wobec właścicieli projektów przedstawiających projekty do finansowania (art. 5 ust. 1 CrowdfundingR). Oznacza to w szczególności, że dostawca usług crowdfundingowych musi zatrudniać osoby posiadające odpowiednią wiedzę i kompetencje pozwalające w rzetelny sposób sprostać wymogom należytej staranności i odpowiednio zbadać właścicieli projektów. Zatrudnienie takich osób i stworzenie im warunków do pracy jest niewątpliwie istotnym kosztem.
Skuteczne i ostrożne zarządzanie
Po trzecie, zarząd dostawcy zobowiązany jest do ustanowienia odpowiedniej polityki i procedur w celu zapewnienia skutecznego i ostrożnego zarządzania, w tym podziału obowiązków, ciągłości działania i zapobiegania konfliktom interesów, oraz ich wdrażania w sposób, który sprzyja integralności rynku i interesom klientów (art. 4 ust. 1 CrowdfundingR). Oznacza to, że dostawca powinien właściwie kształtować wewnętrzny ład korporacyjny w spółce, ze szczególnym uwzględnieniem pionu tzw. kontroli wewnętrznej (art. 4 ust. 2 CrowdfundingR), na którą składają się modelowo:
1) jednostka compliance (inspektor nadzoru);
2) jednostka zarządzania ryzykiem;
3) jednostka audytu wewnętrznego.
Outsourcing
Po czwarte, dostawca musi sprawować odpowiedni nadzór i kontrolę nad podmiotami, którym powierza pełnienie określonych funkcji w ramach podwykonawstwa (outsouring) – art. 9 CrowdfundingR. Jest to wyrazem ogólnej zasady obowiązującej na rynku finansowym, stanowiącej, że podmiot nadzorowany nie może stać się tzw. skrzynką pocztową – musi realnie być zdolny do samodzielnego wypełniania swoich obowiązków i wymogów stawianych mu przez przepisy prawa.
Dostawca zobowiązany jest do podejmowania wszelkich rozsądnych działań w celu uniknięcia dodatkowego ryzyka operacyjnego. Outsourcing funkcji operacyjnych nie może niekorzystnie wpływać na jakość kontroli wewnętrznej oraz na zdolność właściwego organu do monitorowania przestrzegania CrowdfundingR przez dostawców usług finansowania społecznościowego. Dostawca pozostaje w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie CrowdfundingR w odniesieniu do działalności zleconej na zasadzie outsourcingu.
10. Podsumowanie
Z dniem 10.11.2023 r. w działalności platform crowdfundingowych pojawią się dodatkowe obowiązki. Są one dostosowane, zgodnie z zasadą proporcjonalności, do regulowanego charakteru ich działalności gospodarczej, która winna być nakierowana, oprócz czynników stricte ekonomicznych, na budzenie i wzmacnianie zaufania do rynku finansowego.
Pomiot chcący prowadzić działalność jako platforma crowdfundingowa powinien przygotować się na określone koszty z tym związane. Konieczność „zamrożenia” pewnych środków w spółce, utrzymania wykwalifikowanej kadry, dostosowania zasad zarządzania itd. stawia istotne bariery wejścia na ten rynek.
Tym niemniej, w związku z rosnącą popularnością tego rodzaju finansowania, działalność platform może okazać się zarówno bardzo opłacalna dla ich właścicieli, jak i korzystna z punktu widzenia szerszego funkcjonowania rynku finansowego. Czas pokaże, jak w praktyce sprawdzą się rozwiązania przewidziane w CrowdfundingR.
Kwota netto wynagrodzenia z uwzględnieniem stawki minimalnego wynagrodzenia od stycznia 2024 r.
Pracownik otrzyma do wypłaty 3129,14 zł.
Wynagrodzenie minimalne za pracę zawsze jest określone w kwocie zwanej potocznie brutto, czyli zawierającej również wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne, które pracownik ponosi z własnych środków, składkę zdrowotną oraz zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Pracownik, który jest uczestnikiem PPK finansuje samodzielnie także wpłatę na plan, a wpłata, którą opłaca za niego podmiot zatrudniający stanowi jego przychód ze stosunku pracy. Po uwzględnieniu tych wszystkich czynników, wymienionych w pytaniu, wynagrodzenie do wypłaty dla pracownika wynosi 3 129,14 zł. Jest to wynagrodzenie brutto (pieniężne) pomniejszone o daniny publicznoprawne, które potrąca pracodawca jako płatnik (wartość netto). Szczegółowe wyliczenia przedstawia poniższa lista płac, z dodatkowym wyjaśnieniem, że wpłata podstawowa pracownika na PPK potrącana z jego wynagrodzenia wynosi 84,84 zł (4242 zł x 2%), a wpłata pracodawcy stanowiąca przychód pracownika – 63,63 zł (4242 zł x 1,5%).
Poz. | Składniki | Działanie | Kwota |
1. | Wynagrodzenie za pracę brutto | 4242 zł | |
2. | Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne | Poz. 1 | 4242 zł |
3. | Składki społeczne finansowane przez pracownika | Poz. 2 x 13,71% | 581,58 zł |
4. | Podstawa wymiaru składki zdrowotnej | Poz. 2 – poz. 3 | 3660,42 zł |
5. | Składka zdrowotna do ZUS | Poz. 4 x 9% | 329,44 zł |
6. | Koszty uzyskania | 250 zł | |
7. | Dochód | (poz. 1 + 63,63 zł) – poz. 6 – poz. 3 | 3474 zł |
8. | Kwota zmniejszająca podatek | 300 zł | |
9. | Zaliczka na podatek: | (poz. 7 x 12%) – poz. 8 | 117 zł |
10. | Wynagrodzenie netto | poz. 1 – poz. 3 – poz. 5 – poz. 9 – 84,84 zł | 3129,14 zł |
Wysokość wynagrodzenia netto kształtuje wiele elementów składkowo-podatkowych oraz uczestnictwo lub jego brak, w PPK. Inną kwotę wynagrodzenia otrzyma więc pracownik z odmiennymi danymi. Zależy to od wysokości kosztów uzyskania przychodów, które mogą być podwyższone ze względu na dojazdy do pracy z innej miejscowości, lub z tytułu wykonywania pracy twórczej i rozporządzania prawami autorskimi, odliczania lub nie, miesięcznej kwoty zmniejszającej podatek, zgodnie z oświadczeniem PIT-2, korzystania z ulg podatkowych tzw. zerowy PIT.
Przykładowo, tak wygląda lista płac dla pracownika korzystającego z ulgi PIT-0 (art. 21 ust. 1 pkt 148, pkt 152-154 PDOFiZU), niebędącego uczestnikiem PPK:
Poz. | Składniki | Działanie | Kwota |
1. | Wynagrodzenie za pracę brutto | 4242 zł | |
2. | Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne | Poz. 1 | 4242 zł |
3. | Składki społeczne finansowane przez pracownika | Poz. 2 x 13,71% | 581,58 zł |
4. | Podstawa wymiaru składki zdrowotnej | Poz. 2 – poz. 3 | 3660,42 zł |
5. | Składka zdrowotna do ZUS | Poz. 4 x 9% | 329,44 zł |
6. | Koszty uzyskania | – | |
7. | Dochód | – | |
8. | Kwota zmniejszająca podatek | – | |
9. | Zaliczka na podatek: | – | |
10. | Wynagrodzenie netto | poz. 1 – poz. 3 – poz. 5 | 3330,98 zł |
Pozostałe warianty kwot wynagrodzenia minimalnego netto w okresie od stycznia do czerwca (bez PPK, bez ulg podatkowych – PIT-0, kwota zmniejszająca podatek – 300 zł):
1) 3221,98 zł (podstawowe koszty uzysku, kwota zmniejszająca podatek),
2) 2921,98 zł (podstawowe koszty uzysku, bez kwoty zmniejszającej podatek),
3) 3227,98 zł (podwyższone koszty uzysku, kwota zmniejszająca podatek),
4) 2927,98 zł (podwyższone koszty uzysku, bez kwoty zmniejszającej podatek).
Obowiązek przekazania organowi podatkowemu danych osoby pełniącej funkcje płatnika
Tak, istnieje taki obowiązek. Jeśli taka osoba nie została zgłoszona do urzędu skarbowego, to można (a nawet należy) ją zgłosić do urzędu skarbowego.
Warto takie spóźnione zgłoszenie połączyć z czynnym żalem.
Przepis art. 31 OrdPU stanowi, że osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, będące płatnikami lub inkasentami, są obowiązane wyznaczyć osoby, do których obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, a także zgłosić właściwemu miejscowo organowi podatkowemu imiona, nazwiska i adresy tych osób. Zgłoszenia należy dokonać w terminie wyznaczonym do dokonania pierwszej wpłaty, a w razie zmiany osoby wyznaczonej – w terminie 14 dni od dnia, w którym wyznaczono inną osobę.
Ten przepis obowiązuje. Nakazuje on płatnikom – którzy nie są osobami fizycznymi – wyznaczenie konkretnej osoby odpowiedzialnej za wypełnianie obowiązków płatnika i zgłoszenia jej danych organowi podatkowemu.
Jeśli taka osoba nie została zgłoszona do urzędu skarbowego, to można (a nawet należy) ją zgłosić do urzędu skarbowego.
Można zrobić to łącznie z czynnym żalem, bowiem zgodnie z art. 79 KKS wykroczeniem skarbowym jest niewyznaczenie przez płatnika (inkasenta) w terminie osoby, do której obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, oraz niezgłoszenie właściwemu miejscowo organowi podatkowemu wymaganych danych takiej osoby.
W celu uniknięcia mandatu warto takie zgłoszenie połączyć właśnie z czynnym żalem.
Zmiany w informacjach o cenach transferowych
Od 16.9.2023 r. obowiązują dwa rozporządzenia Ministra Finansów:
1) z 31.8.2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie informacji o cenach transferowych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1894) oraz
2) z 30.8.2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie informacji o cenach transferowych w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1895).
Konieczność wprowadzenia zmian w ww. rozporządzeń wynikała z nowelizacji przepisów ustaw, którą wprowadza ustawa z 7.10.2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2022 r., poz. 2180 ze zm.).
Zmiany w rozporządzeniach w sprawie informacji o cenach transferowych polegają na:
1) uchyleniu przepisów odnoszących się do wykazywania informacji dotyczących transakcji, o których była mowa w dotychczasowym art. 11o ust. 1a PDOPrU i odpowiednio w art. 23za ust. 1a PDOFizU (tzw. pośrednie transakcje rajowe),
2) modyfikacji w sposobie przedstawiania statusu mikroprzedsiębiorcy lub małego przedsiębiorcy w informacji o cenach transferowych (dalej: informacja TPR),
3) doprecyzowaniu treści oświadczenia zawartego w informacji TPR,
4) nadaniu załącznikowi do rozporządzenia nowego brzmienia.
Zatem zmiany dotyczą przed wszystkim tzw. transakcji rajowych, w tym: korekty treści oświadczenia podmiotu o sporządzeniu lokalnej dokumentacji cen transferowych dla transakcji innych niż transakcje kontrolowane oraz rezygnacji ze wskaźnika udział kosztów działalności operacyjnej z podmiotami powiązanymi w kosztach działalności operacyjnej podmiotu. Przepisy rozporządzeń stosuje się do informacji o cenach transferowych składanych za rok podatkowy rozpoczynający się po dniu 31.12.2021 r.