Do 31 stycznia pracodawcy mają czas na przesłanie raportów poziomu partycypacji w PPE
Obowiązek poinformowania PFR o poziomie partycypacji w PPE
Kilka lat temu weszła w życie ustawa o zmianie ustawy o pracowniczych programach emerytalnych oraz ustawy o indywidualnych kontach emerytalnych oraz indywidualnych kontach zabezpieczenia emerytalnego, w ramach której pojawił się nowy obowiązek dla pracodawców prowadzących PPE – raportowanie poziomu partycypacji w PPE. Raportowanie poziomu partycypacji jest powiązane z PPK w taki sposób, że niespełnienie jednej z przesłanek jaką jest odpowiedni poziom partycypacji w ramach PPE, powoduje konieczność utworzenia przez takiego pracodawcę PPK.
Obowiązek poinformowania PFR o poziomie partycypacji w PPE, oznacza przekazywanie do PFR dwa razy w roku informacji o poziomie partycypacji w PPE – do dnia 31 stycznia oraz do dnia 31 lipca, według stanu odpowiednio na dzień 1 stycznia oraz dzień 1 lipca. Poziom partycypacji jest ważny przede wszystkim dla pracodawców korzystających ze zwolnienia z obowiązku tworzenia PPK.
Pracodawcy, którzy prowadzą PPE, przekazują Polskiemu Funduszowi Rozwoju (PFR) oświadczenia o liczbie uczestników programu oraz liczbie pracowników zatrudnionych u pracodawcy według stanu na dzień 1 stycznia i według stanu na dzień 1 lipca w danym roku kalendarzowym, czyli poziomu partycypacji w PPE. Podobnie jak to miało miejsce ostatni raz w lipcu 2024 r., również w styczniu 2025 r. pracodawcy będą musieli przekazać wskazane dane do PFR.
W tym celu został stworzony specjalny formularz, w którym pracodawcy mogą w sposób elektroniczny przekazać dane. Polski Fundusz Rozwoju powinien przekazać w postaci elektronicznej (podobnie jak w lipcu) link do strony, na której pracodawcy prowadzący PPE po uwierzytelnieniu będą przekazywać informacje o poziomie partycypacji. Od 2.1.2025 r. PFR wysyła do przedsiębiorców prowadzących PPE indywidualne kody TOKEN. Wraz z numerem NIP umożliwiają one zalogowane się na stronie internetowej, na której znajduje się formularz.
Oświadczenie pracodawcy
Oświadczenie pracodawcy będzie musiało zostać przekazane w postaci papierowej albo elektronicznej do 31.1.2025 r. według stanu na 1.1.2025 r. Ustawa wprost wskazuje, że ostatni dzień, w którym należy przekazać dane to 31 stycznia.
Oświadczenie dotyczące poziomu partycypacji w prowadzonym PPE pracodawcy będą mogli w styczniu przekazać, na dwa sposoby:
- po pierwsze elektronicznie, za pomocą specjalnego formularza na stronie: https://ppe.pfr.pl
- druga możliwość to przesłanie oświadczenia bezpośrednio do PFR na specjalny uruchomiony w tym celu adres mailowy: oswiadczenie-ppe@pfr.pl .
Wskazane dane będą niezbędne do zweryfikowania, czy pracodawcy prowadzący PPE i nie posiadający PPK spełniają ustawowe przesłanki uprawniające ich do niewdrażania PPK – wśród tych przesłanek jest m.in. zapewnienie partycypacji w PPE na poziomie co najmniej 25% (art. 133 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy z 4.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych).
Poziom partycypacji poniżej 25%
W momencie, kiedy poziom partycypacji w PPE na dzień 1 stycznia będzie niższy niż 25% osób zatrudnionych w danym podmiocie zatrudniającym, to zwolnienie takiego pracodawcy z obowiązku wdrożenia PPK przestaje obowiązywać następnego dnia po tej dacie. W związku z tym, w terminie do 10. dnia miesiąca następującego po upływie 3 miesięcy (90 dni) należy zawrzeć w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych umowę o prowadzenie PPK, oraz – nie później niż na 10 dni roboczych przed upływem tego terminu – umowę o zarządzanie PPK.
Prawie 26 mld zł aktywów w PPE
Z danych Komisji Nadzoru Finansowego wynika, że na koniec 2023 r. liczba rachunków osób oszczędzających w PPE wyniosła 675,6 tys. W stosunku do 2022 r. w 2023 r. przybyło 23,4 tys. rachunków. Dla porównania ostatnie dane PFR Portal PPK wskazują, że w PPK na koniec listopada 2024 r. uczestniczy 3,66 mln osób, na łącznie ponad 4,39 mln aktywnych rachunkach PPK. Wartość aktywów PPE na koniec 2023 roku przekroczyła 25,6 mld zł (dane dotyczące wartości aktywów PPE w poprzednich latach na wykresie). Dane dotyczące aktywów PPE na koniec 2024 r. powinniśmy poznać w połowie 2025 r.
Śmierć przedsiębiorcy a rozliczenie VAT
Po śmierci przedsiębiorcy spadkobierca nie ma obowiązku sporządzenia spisu z natury na potrzeby VAT i zapłaty podatku od towarów pozostałych na magazynie na dzień śmierci przedsiębiorcy. To organ podatkowy powinien wydać decyzję, w której określi kwotę VAT do zapłaty za ostatni okres rozliczeniowy.
Ustawa o podatku od towarów i usług przewiduje sytuacje, kiedy NUS wykreśla podatnika z rejestru VAT z urzędu. Jedną z takich sytuacji jest śmierć podatnika. Jednocześnie z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług nie wynika, by spadkobierca miał obowiązek sporządzenia spisu z natury czy też opodatkowania towarów objętych tym spisem i zapłaty podatku od nich do właściwego US.
Przepisy Ordynacji podatkowej wskazują, że w przypadku śmierci przedsiębiorcy organ podatkowy orzeka w decyzji o zakresie odpowiedzialności lub uprawnień poszczególnych spadkobierców na podstawie decyzji ostatecznych wydanych wobec spadkodawcy oraz jego zobowiązań wynikających z prawidłowych deklaracji. Spadkobierca ma obowiązek zapłacić podatek wynikający z decyzji o zakresie jego odpowiedzialności, w terminie 14 dni od doręczenia tej decyzji.
Z powyższego wynika zatem, że w sytuacji śmierci przedsiębiorcy i braku powołania zarządcy sukcesyjnego (powstania przedsiębiorstwa w spadku), organ podatkowy powinien przeprowadzić postępowanie w sprawie odpowiedzialności spadkobierców za zobowiązania podatkowe zmarłego, zakończone decyzją. Podatek od towarów i usług do zapłaty powinien wynikać z doręczonej spadkobiercy decyzji. W związku z tym nie ma on obowiązku samodzielnego składania deklaracji, czy rozliczania podatku od towarów pozostałych na magazynie po śmierci przedsiębiorcy.
Wytyczne EROD w zakresie ochrony danych osobowych przy wykorzystaniu sztucznej inteligencji
Relacja między przepisami dotyczącymi AI (AI Act) a RODO to temat, który wciąż rodzi wiele pytań i kontrowersji. Wkład w uporządkowanie tego obszaru miała EROD, przyjmując opinię w sprawie wykorzystania danych osobowych do opracowywania i wdrażania modeli sztucznej inteligencji.
Przewodnicząca EROD, Anu Talus, ogłosiła, że EROD uznała za priorytet wskazanie standardów etycznego i bezpiecznego rozwoju sztucznej inteligencji (AI), który będzie zgodny z przepisami o ochronie danych osobowych. W opinii EROD poruszone zostały trzy główne problemy: anonimowości danych użytych w modelu AI, kwestii uzasadnionego interesu jako podstawy prawnej przetwarzania danych przy wykorzystaniu AI oraz problemu trenowania AI na danych przetwarzanych niezgodnie z prawem.
EROD zaznaczyła, że ocena anonimowości musi być przeprowadzana przez organy nadzorcze w konkretnej sprawie, podkreślając, że warunkiem koniecznym dla uznania modelu AI za anonimowy jest niskie prawdopodobieństwo pośredniego lub bezpośredniego zidentyfikowania osób, których dane dotyczą.
W kwestii oceny uzasadnionego interesu, EROD częściowo odesłała do swoich wcześniejszych wytycznych, jednocześnie przedstawiając nowy katalog okoliczności, które należy uwzględnić przy przeprowadzaniu tej oceny. W odniesieniu do trenowania modeli AI na podstawie danych przetwarzanych bezprawnie, EROD podkreśliła, że takie nieprawidłowości będą miały wpływ na legalność wykorzystywania modelu, chyba że jego działanie będzie w pełni anonimowe.
EROD poinformowała, że trwają prace nad wytycznymi, które zawierać będą odpowiedzi na bardziej szczegółowe pytania oraz poruszać bardziej specjalistyczne kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych przy wykorzystaniu AI.
Źródło: https://www.edpb.europa.eu/news/news/2024/edpb-opinion-ai-models-gdpr-principles-support-responsible-ai_en
Ustalenie właściwej stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
Odpowiednim PKWiU jest w tym wypadku 82.99.19.0 „Pozostałe różne usługi wspomagające działalność komercyjną, gdzie indziej niesklasyfikowane” lub ewentualnie dodatkowo 70.22.14.0 „Usługi doradztwa związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi”. W obu przypadkach stawka ryczałtu wynosi 15%.
Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne stawkę 15% ryczałtu stosuje się do firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
Zgodnie z wyjaśnieniami GUS PKWiU 70.22.14.0 obejmuje usługi doradztwa i pomoc operacyjną z zakresu strategii dotyczącej zasobów ludzkich, polityki, praktyki i procedur w danej organizacji. Usługi takie mogą dotyczyć jednego lub kilku zagadnień z zakresu:
1) rekrutacji, wynagrodzenia, odszkodowania, zasiłków, oceny wydajności pracy,
2) rozwoju organizacyjnego (poprawa funkcjonowania układów wewnątrz i między grupami pracowników),
3) szkolenia pracowników i zaspokajania potrzeb związanych z ich rozwojem,
4) procedur związanych z przekwalifikowaniem zawodowym zwalnianych pracowników i planów pomocy pracownikom,
5) przygotowania kadry do przejęcia obowiązków po odchodzących osobach,
6) zgodności z przepisami państwowymi w takich dziedzinach jak: ochrona zdrowia, BHP, wynagrodzenia, odszkodowania dla pracowników i prawo pracy,
7) relacji między pracownikami a kadrą kierowniczą,
8) kontroli zasobów ludzkich.
W piśmie z 18.7.2023 r. Dyrektor KIS wskazał (0114-KDIP3-2.4011.595.2023.1.MT), że:
We wniosku podali Państwo, że usługi, które Usługodawca będzie świadczył na podstawie zawartej Umowy sklasyfikowane są według PKWIU: 70.22.14, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Opierając się na tej informacji oraz na pozostałych okolicznościach wniosku, Usługodawca będzie uprawniony do opodatkowania uzyskiwanych przychodów z tytułu świadczenia opisanych usług doradczych ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki podatku wynoszącej 15% (art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne).
Obliczanie kwoty diety za delegacje mieszane
Dieta, za czas zagranicznej podróży służbowej, naliczana jest od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju, do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju. Do tego dochodzi dieta za czas realizacji zadań na terenie Polski oraz za czas powrotu do miejscowości zakończenia podróży.
Czas podróży zagranicznej liczy się w przypadku odbywania jej środkami komunikacji:
- lądowej – od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju,
- lotniczej – od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju,
- morskiej – od chwili wyjścia statku (promu) z ostatniego portu polskiego do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do pierwszego portu polskiego.
W przypadku łączenia podróży zagranicznej z podróżą na terenie kraju (dojazd do granicy, dojazd na lotnisko w innej miejscowości itp.), do części krajowej stosuje się regulacje dotyczące podróży służbowych na terenie kraju.
Jeśli pracownik w początkowym okresie wyjazdu (2 dni) przebywał służbowo w Polsce, oznacza to, że realizował zadanie służbowe w kraju. Rozliczenie tego okresu opiera się w pełni na zasadach dotyczących krajowej podróży służbowej. Następnie rozpoczyna podróż zagraniczną, za czas której dieta będzie naliczana od chwili startu z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania na pierwszym lotnisku w kraju. Może również wystąpić czas drogi powrotnej na terenie kraju (np. z Krakowa jako miejscowości lądowania do wskazanej w poleceniu miejscowości zakończenia podróży), za który naliczona zostanie dieta krajowa.
Regulamin sprzedaży konsumenckiej
Większość kwestii uregulowana jest w przepisach prawa, więc nie ma obowiązku przeniesienia tych regulacji do regulaminu, ale gwarancja to kwestia nieobligatoryjna i jeżeli sprzedawca chce jej udzielić, to wymagane jest oświadczenie gwaranta.
Przepis art. 384 § 1 Kodeksu cywilnego (dalej: KC) stanowi, że ustalony przez jedną ze stron wzorzec umowy, w szczególności ogólne warunki umów, wzór umowy, regulamin, wiąże drugą stronę, jeżeli został jej doręczony przed zawarciem umowy. Pojęcie wzorców umownych obejmuje nie tylko regulaminy, ale również wszelkiego rodzaju tabele, cenniki i taryfy określające stawki opłat. Nigdzie jednak nie ma wymogu ich wprowadzenia. Często przedsiębiorcy się na takie rozwiązanie decydują, ponieważ nie muszą np. wpisywać wielu rzeczy do treści indywidualnie zawieranych umów. Tym niemniej z tego przepisu nie płynie obowiązek tworzenia wzorców umownych.
Autor nie może jednak stwierdzić, że jest to zbędne, bo istnienie regulaminów może wiele uprościć w obrocie (ogólne zasady zostaną bowiem skatalogowane). Inaczej będzie w przypadku gwarancji, która jest udzielana dobrowolnie i wymaga – co do zasady – oświadczenia gwaranta, to on bowiem określa na jakich zasadach tej gwarancji udziela. Zgodnie z art. 577 § 1 KC udzielenie gwarancji następuje przez złożenie oświadczenia gwarancyjnego, które określa obowiązki gwaranta i uprawnienia kupującego w przypadku, gdy rzecz sprzedana nie ma właściwości określonych w tym oświadczeniu.
Oświadczenie gwarancyjne może zostać złożone w reklamie. Z kolei art. 5771 § 1 KC stanowi, iż gwarant formułuje oświadczenie gwarancyjne w sposób jasny i zrozumiały, a gdy rodzaj informacji na to pozwala – w powszechnie zrozumiałej formie graficznej. Jeżeli rzecz jest wprowadzana do obrotu w Rzeczypospolitej Polskiej, oświadczenie gwarancyjne sporządza się w języku polskim. Wymagania używania języka polskiego nie stosuje się do nazw własnych, znaków towarowych, nazw handlowych, oznaczeń pochodzenia towarów oraz zwyczajowo stosowanej terminologii naukowej i technicznej.
Zwolnienie podmiotowe z VAT dla spółki cywilnej
Na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług, spółka cywilna jest uznawana za samodzielnego podatnika VAT, odrębnego od wspólników tej spółki. Spółce cywilnej przysługuje zatem indywidualny, własny limit uprawniający do korzystania ze zwolnienia podmiotowego z VAT w wysokości 200 000 zł. Nie jest przy tym istotne, że zakres przedmiotowy działalności gospodarczej wykonywanej przez spółkę cywilną będzie się pokrywał częściowo z działalnością indywidualną wspólników tej spółki.
Przez umowę spółki wspólnicy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego przez działanie w sposób oznaczony, w szczególności przez wniesienie wkładów. Tak wynika z art. 860 § 1 Kodeksu cywilnego.
Funkcjonowanie spółki cywilnej w obrocie gospodarczym budzi wiele kontrowersji i problemów. Podkreślić trzeba, że spółka cywilna nie posiada podmiotowości prawnej, nie jest więc odrębnym podmiotem praw i obowiązków w sferze cywilnoprawnej (wyjątek – prawo pracy). Jednakże spółka cywilna, jako jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, powołana do prowadzenia działalności gospodarczej, jest – zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług – samodzielnym podatnikiem VAT. Jeżeli wspólnicy spółki cywilnej również prowadzą taką działalność, to są odrębnymi od tej spółki podmiotami prawa podatkowego.
Powyższe oznacza, że związanie spółki cywilnej przez wspólników będących czynnymi podatnikami VAT, pozostaje bez wpływu na status podatkowy tej spółki. Spółka cywilna może korzystać ze zwolnienia od VAT na podstawie art. 113 ust. 9 ustawy o podatku od towarów i usług, tj. pod warunkiem że przewidywana przez nią wartość sprzedaży nie przekroczy, w proporcji do okresu prowadzonej działalności gospodarczej w roku podatkowym, kwoty 200 000 zł. Aby korzystać ze zwolnienia od podatku, spółka cywilna nie może także realizować świadczeń wymienionych w art. 113 ust. 13 ustawy o podatku od towarów i usług.
IOD może chronić swoją dokumentację
Inspektor ochrony danych osobowych może zawrzeć w umowie z zamawiającym zapis ograniczający wykorzystanie stworzonej dokumentacji po rozwiązaniu umowy, w szczególności zakaz udostępniania jej osobom trzecim lub wykorzystywania w celach komercyjnych. Zasadniczo taki zapis nie powinien naruszać obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, ochronie danych osobowych i zasad wykonywania umowy.
Zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego strony mogą dowolnie kształtować treść stosunku prawnego w granicach prawa (art. 353¹ Kodeksu cywilnego). Umowa z inspektorem ochrony danych osobowych, jako umowa cywilnoprawna, może zawierać postanowienia ograniczające prawa zamawiającego do wykorzystania dokumentacji stworzonej przez inspektora, pod warunkiem, że postanowienia te są zgodne z ustawą oraz zasadami współżycia społecznego.
Zakaz udostępniania dokumentacji osobom trzecim ani wykorzystywania jej w celach komercyjnych można uzasadnić ochroną interesów inspektora jako twórcy dokumentacji oraz potrzebą ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dokumentacja zawiera informacje wchodzące w zakres tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).
Warto jednak pamiętać, że dokumentacja stworzona przez inspektora ochrony danych może obejmować informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, za które odpowiedzialność ponosi administrator danych. Ograniczenia co do wykorzystania takiej dokumentacji nie mogą naruszać obowiązku administratora do zapewnienia zgodności przetwarzania z przepisami RODO. Administrator musi mieć możliwość wykazania zgodności przetwarzania z prawem, co oznacza, że powinien mieć dostęp do dokumentacji, nawet po zakończeniu współpracy z inspektorem.
Zwolnienia z ewidencji sprzedaży na kasach fiskalnych od 2025 r.
Zmiany w załączniku do rozporządzenia – zwolnienia przedmiotowe
Z § 2 ust. 1 rozporządzenia wynika, że czynności wymienione w załączniku są zwolnione z obowiązku prowadzenia ewidencji. Mowa o przypadkach zastosowania zwolnienia przedmiotowego. Względem poprzednio obowiązującego rozporządzenia zwolnienie nie obejmuje już:
1) dostawy towarów przy użyciu urządzeń służących do automatycznej sprzedaży, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność i wydają towar;
2) świadczenia usług przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie lub banknotach, lub innej formie (bezgotówkowej), jeżeli z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę lub czynność jednoznacznie wynikało, jakiej konkretnie czynności zapłata dotyczyła.
Zmianie uległa pozycja załącznika odnosząca się do usług świadczonych osobiście przez osoby niewidome posiadające orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Zwolnienie to obejmuje aktualnie podatników prowadzących samodzielnie działalność gospodarczą lub zatrudniających pracowników niewidomych posiadających orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (a nie tylko jednego pracownika, tak jak w poprzednio obowiązującym akcie wykonawczym).
Natomiast wśród czynności niewymienionych w poprzednio obowiązującym rozporządzeniu, a uwzględnionych w akcie wykonawczym obowiązującym od 1.1.2025 r. można wskazać na:
1) usługi parkingu samochodów i innych pojazdów świadczone przez podatnika na rzecz jego pracowników;
2) dostawa towarów i świadczenie usług dokonywane przez podatników, którzy nie posiadają siedziby działalności gospodarczej w Polsce korzystających ze zwolnienia podmiotowego od VAT (tzw. unijne zwolnienie podmiotowe, procedura SME) na podstawie art. 113a ustawy o podatku od towarów i usług;
3) sprzedaż biletów w publicznym transporcie zbiorowym przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w:
- bilonie lub banknotach, lub
- innej formie (bezgotówkowej), jeżeli z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę lub czynność jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności zapłata dotyczyła
Nowe wyjątki od stosowania zwolnień
Zasadą ogólną jest, że w przypadkach określonych w § 2 i 3 rozporządzenia można stosować zwolnienie z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Wyjątki zostały określone w § 4 rozporządzenia. Względem wcześniej obowiązującego stanu prawnego należy wskazać, że zwolnień nie stosuje się, między innymi, w przypadku dostaw węgla, brykietów i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu, przeznaczonych do celów opałowych czy też dostaw towarów przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie lub banknotach, lub innej formie (bezgotówkowej) i wydają towar.
Co istotne, wyłączenia odnoszącego się do automatów nie stosuje się, jeżeli dostawa ta jest dokonywana przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie i nie posiadają stałego zasilania elektrycznego, a towar jest wydawany mechanicznie bez użycia prądu. Oznacza to, że sprzedaż prowadzona za pomocą prostych samoobsługowych automatów bez zasilania elektrycznego nadal może korzystać ze zwolnienia.
Zwolnieniem z prowadzenia ewidencji sprzedaży będą objęte także stacje ładowania samochodów elektrycznych działające poprzez automatyczne dystrybutory.
Wśród usług objętych wyłączeniami znalazły się usługi takie jak usługi parkingu samochodów i innych pojazdów, bez względu na formę sprzedaży usługi oraz usługi świadczone przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie lub banknotach, lub innej formie (bezgotówkowej), w tym usługi przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji.
Vacatio legis, czyli czas na dostosowanie się do zmian
Co do zasady rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1.1.2025 r., jednakże prawodawca zdecydował się na wprowadzenie przepisów przejściowych.
I tak przykładowo podatnicy świadczący usługi parkingu samochodów i innych pojazdów bądź usługi przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji przy użyciu automatów vendingowych będą mieli obowiązek rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej od 1.4.2026 r. Natomiast od 1.4.2027 r. obowiązek fiskalizacji nastąpi względem pozostałych dostaw towarów i świadczenia usług wykonywanych przy użyciu automatów vendingowych.
Podatnicy prowadzący sprzedaż przy użyciu automatów powinni zatem wykorzystać przyjęte vacatio legis do odpowiedniego dostosowania swoich urządzeń.
Zmiana struktury Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Wprowadzone zmiany mają służyć przede wszystkim zwiększeniu aktywności i skuteczności regulatora na różnych polach. Zdaniem Prezesa UODO, reforma struktury zmierza do tego, aby położyć ,,większy nacisk na działania informacyjne, edukacyjne i inicjatywy społeczne”. W oświadczeniu opublikowanym na stronie internetowej UODO, podkreślono również chęć zintensyfikowania działań organu nadzorczego na arenie międzynarodowej oraz dostosowywania działalności regulatora do zmieniających się technologii.
W ramach reorganizacji organu nadzorczego wyodrębniony został nowy departament poświęcony współpracy z innymi organami, w tym unijnymi (Departament Współpracy Międzynarodowej). Dawniej realizacja zadań o międzynarodowym charakterze była połączona z realizacją zadań edukacyjnych. Teraz takimi zadaniami zajmie się Departament Inicjatywy Edukacyjnej. Współpracą z organizacjami pozarządowymi zajmie się natomiast nowo powołany Departament Projektów Społecznych i Zrównoważonego Rozwoju. Jeden z kluczowych Departamentów, tj. Departament Orzecznictwa i Legislacji od 1 stycznia stał się Departamentem Prawa i Nowych Technologii, a jego kompetencje poszerzono tak, aby obejmowały kwestie rozwoju technologii informacyjnych i ich wpływu na ochronę danych osobowych.
Z punktu widzenia postępowań prowadzonych przez organ nadzorczy, najistotniejszą zmianą wydaje się powołanie Departamentu Wstępnej Kontroli Skarg i Naruszeń. Departament ten ma się zajmować przede wszystkim wstępną – formalną – oceną skarg oraz zgłoszonych naruszeń. Wydaje się, że wstępna selekcja skarg i naruszeń może pozytywnie wpłynąć na czas potrzebny do merytorycznego rozpoznania konkretnych spraw. W ramach tego departamentu będzie również funkcjonować infolinia UODO.
Prezes UODO (Mirosław Wróblewski), uzasadniając zmiany struktury organu nadzorczego, wskazał, że:
„Zmiany organizacyjne wprowadziłem na skutek starannej analizy działania departamentów przeprowadzonej w ubiegłym roku, po setkach rozmów i spotkań przede wszystkim z pracownikami Urzędu. Wierzę, że wraz z moimi zastępcami oraz wszystkimi współpracownikami w UODO będziemy w stanie działać jeszcze lepiej na rzecz skutecznej ochrony danych osobowych w naszym kraju. Pamiętać też trzeba, że zapewne jeszcze w tym roku Urząd czekają kolejne zmiany związane z przyjęciem przez UODO do realizacji nowych zadań związanych z wdrożeniem do polskiego porządku prawnego unijnego Aktu o zarządzaniu danymi. Wzmacnianie Urzędu i jego zasobów jest więc zadaniem ciągłym”.
Źródło: https://uodo.gov.pl/pl/138/3498
