Ewidencja księgowa niedoborów i nadwyżek w kasie

 

Do ewidencji i rozliczenia stwierdzonych niedoborów, szkód lub nadwyżek w rzeczowych i pieniężnych składnikach majątkowych, stanowiących własność organizacji, jak też w składnikach majątkowych obcych, służy konto 243 „Rozliczenie niedoborów, szkód i nadwyżek”.

Ewidencja niedoborów i nadwyżek w kasie przebiega następująco:

1. Ujawnione niedobory w kasie:

– Wn konto 234 „Rozliczenie niedoborów, szkód i nadwyżek”,

– Ma konto 100 „Kasa”.

2. Ujawnione nadwyżki w kasie:

– Wn konto 100 „Kasa”,

– Ma konto 234 „Rozliczenie niedoborów, szkód i nadwyżek”.

3. Niedobory środków pieniężnych uznane za niezawinione:

– Wn konto 761 „Pozostałe koszty operacyjne”,

– Ma konto 234 „Rozliczenie niedoborów, szkód i nadwyżek”.

4. Spłata niedoboru gotówką:

– Wn konto 100 „Kasa”,

– Ma konto 234 „Rozliczenie niedoborów, szkód i nadwyżek”.

5. Spłata niedoboru w wyniku potrącenia z wynagrodzenia:

– Wn konto 230 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”,

– Ma konto 234 „Rozliczenie niedoborów, szkód i nadwyżek”.

Jeżeli pracownik obwiniony za powstanie niedoboru odmówiłby pokrycia powstałej straty, a pracodawca zdecydowałby się na skierowanie sprawy do sądu – ewidencja powinna nastąpić poprzez następujące zapisy księgowe:

– Wn konto 244 „Należności dochodzone na drodze sądowej”,

– Ma konto 234 „Rozliczenie niedoborów, szkód i nadwyżek”.

6. Niedobory powstałe z przyczyn losowych, np. w wyniku kradzieży gotówki:

– Wn konto 771 „Straty nadzwyczajne”,

– Ma konto 234 „Rozliczenie niedoborów, szkód i nadwyżek”.

W przypadku różnic w kasie wyodrębnić można: zawinione i niezawinione. O wysokości i wartości obciążenia osób materialnie odpowiedzialnych bądź odpisaniu wartości decyduje kierownik jednostki.

By można było obciążyć pracownika powstałymi niedoborami muszą zaistnieć przesłanki dotyczące przejęcia odpowiedzialności pracownika za powierzone mienie. Fakt, iż pracownik zajmuje się sprzedażą w punkcie detalicznym i jest jedyną osobą dokonującą obrotu w kasie nie jest wystarczającą przesłanką do przeniesienia na niego odpowiedzialności. Odpowiedzialność ta powinna przez pracodawcę być w sposób jednoznaczny określona, powinny zostać również określone zasady postępowania i zasady tej odpowiedzialności. W praktyce najczęściej zgoda pracownika na powierzenie mu mienia wynika z treści umowy o pracę w przypadku zatrudnienia na stanowisku związanym z odpowiedzialnością materialną, np. sprzedawca lub z umowy o przyjęciu odpowiedzialności materialnej. Pracodawca powinien pamiętać, że przekazanie mienia pracownikowi musi nastąpić w taki sposób, aby mógł on sprawdzić jego stan ilościowy i jakościowy, objąć je w posiadanie i sprawować nad nim pieczę.

Odmowa podpisania sprawozdania finansowego – czy jest prawnie dopuszczalna?

Kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy. Sprawozdanie finansowe podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego – tak stanowi art. 52 RachunkU.

Kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości (z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury) zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą. Przyjęcie odpowiedzialności przez inną osobę powinno być stwierdzone w formie pisemnej.

W odniesieniu do Państwa sytuacji wskazać należy, iż po pierwsze należałoby ustalić czy nastąpiło przejęcie odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg rachunkowych przez nowo zatrudnioną księgową. Jeżeli nie nastąpiło, to formalnie nie będzie na niej ciążył obowiązek podpisania sprawozdania finansowego, zarówno za rok ubiegły, jak i za lata kolejne.

Po drugie wskazać należy, iż złożenie podpisu pod sprawozdaniem finansowym potwierdza, iż zaprezentowane w nich dane są kompletne, rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. W praktyce dopuszczalne jest złożenie przez osobę, która przejęła księgowość w trakcie roku podatkowego lub po jego zakończeniu złożenia oświadczenia o odmowie podpisania sprawozdania finansowego. Najczęściej wynika to z niewystarczającej ilości czasu na zweryfikowanie zapisów w księgach rachunkowych przez nową osobę.

Dokonanie odmowy podpisania sprawozdania finansowego za rok 2020 przez nowo zatrudnioną księgową jest rozwiązaniem możliwym prawnie. Konieczne jest jednak złożenie przez nią w terminie sporządzenia sprawozdania finansowego, tj. do 30 czerwca br, podpisanego oświadczenia, w którym wskazana zostanie przyczyna takiej odmowy.

Czym ma być tożsamość cyfrowa zaproponowana przez Komisję Europejską?

Zgodnie z ogłoszonym przez Komisję Europejską planem e-dowód ma być portfelem identyfikatorów cyfrowych, który będzie przechowywać dane dotyczące tożsamości oraz płatności i haseł tak by ułatwić obywatelom UE korzystanie ze stron internetowych oraz wszelkich usług zarówno świadczonych przez podmioty prywatne, jak i publiczne.

Cyfrowa tożsamość jest częścią cyfrowego kompasu Komisji na 2030 r. Zdaniem Komisji Europejskiej właśnie do 2030 r. wszystkie najważniejsze usługi publiczne powinny być dostępne online a dostęp do elektronicznej dokumentacji publicznej powinien być powszechny oraz ponad 80% obywateli powinno korzystać z identyfikacji elektronicznej.

Wiele osób mogło przeoczyć wejście we wrześniu 2018 r. rozporządzenia w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (eIDAS), który jest kluczowy dla tego jak państwa członkowskie będą korzystać z tożsamości cyfrowej. Obecnie około 60% Europejczyków korzysta z tego systemu.

RODO oraz eIDAS, są kluczowe by ochronić prywatność użytkowników przy jednoczesnym ułatwieniu dokonywania transakcji transgranicznych przy pomocy tożsamości cyfrowej. Przed wprowadzeniem ww. rozporządzeń przeprowadzono wiele zmian w prawie, które miały na celu ujednolicenie identyfikacji cyfrowej, podpisów elektronicznych czy organizacji transakcyjnych. Komisja wezwała państwa członkowskiego by do września 2022 r. ustanowiły wspólny zestaw narzędzi i podjęły niezbędne prace przygotowawcze.

Obecnie państwa członkowskie wprowadzają rozwiązania krajowe, które przypominają założenia cyfrowej tożsamości. Jednak nie ma obowiązku by były interoperacyjne. Aplikacja, w której będzie przechowywana nasza tożsamość cyfrowa będzie miała szansę na popularność jeśli spełni trzy podstawowe warunki: będzie niezawodną, bezpieczną i chroniącą dane osobowe. Przedstawione przez Komisję założenia mówią, że korzystanie z aplikacji będzie powiązane z uwierzytelnieniem biometrycznym.

Projekt aplikacji przewiduje, że będzie możliwe powiązanie aplikacji z kartami płatniczymi. Co potencjalnie mogłyby stanowić konkurencję dla takich platform płatniczych jak Google, Apple czy Samsung. Posiadanie jednej aplikacji, w której zarówno będą zawarte oficjalne dokumenty jak i karty płatnicze będzie wielkim ułatwieniem przy wielu codziennych czynnościach jak np. wynajmowanie samochodu czy wejście na pokład samolotu.

Jest to nie tylko temat, któremu warto się przyglądać w celach prywatnych. Przewiduje się, że rynek, który będzie powiązany z eIDAS oraz cyfrową tożsamością będzie wart ponad 2,2 miliarda euro. W związku z zasadą privacy by desing na tym rynku musi się również znaleźć miejsce dla specjalistów od prywatności i ochrony danych osobowych.

Źródło: https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/pl/IP_21_2663

https://iapp.org/news/a/notes-from-the-iapp-europe-managing-director-4-june-2021/

Projekt nowego KSR w sprawie przychodów ze sprzedaży wyrobów, półproduktów, towarów i materiałów

Kilka istotnych powodów skłoniło Komitet do zainteresowania się tym tematem. Po pierwsze, w badaniach ankietowych prowadzonych przez Komitet wśród pracowników służb finansowo – księgowych ustalanie, ujmowanie oraz prezentacja przychodów było wskazywane jako jeden z trudniejszych obszarów rachunkowości. Po drugie, regulacje ustawowe poświęcone temu zagadnieniu nie są rozbudowane, stąd potrzeba ich rozszerzenia i wzbogacenia, między innymi o liczne przykłady, których w Standardzie nie brakuje. Ważnym argumentem przemawiającym za podjęciem tematyki przychodów, były także istotne zmiany jakie niedawno zaszły w tym zakresie w przestrzeni międzynarodowej. Od 1.1.2018 r. obowiązuje bowiem nowy MSSF 15 „Przychody z umów z klientami”.

Ponieważ problemy, którym poświęcony jest Standard są wyjątkowo trudne i złożone, prace nad nim trwały 3 lata. Projekt, obok prezentacji ogólnych kryteriów ujmowania przychodów, wyjaśnia sposoby postępowania w wielu skomplikowanych sytuacjach, w tym w przypadkach sprzedaży warunkowej, wysyłkowej, czy ze wstrzymaną dostawą. Standard należy czytać z uwzględnieniem zasady istotności, biorąc pod uwagę model biznesu oraz specyfikę transakcji realizowanych przez przedsiębiorstwa.

Komitet bardzo liczy na aktywne włączenie się w dyskusję nad tym dokumentem. Komitet w szczególności liczy na odpowiedź czy proponowany standard:

1. obejmuje zagadnienia, które dotychczas sprawiały podmiotom trudności interpretacyjne i ewidencyjne,
2. w sposób wystarczający wyjaśnia nowe zagadnienia, których konsekwencją jest wprowadzenie zmian w stosowanych dotychczas rozwiązaniach,
3. w sposób wystarczający przedstawia możliwości zastosowania uproszczeń.

Uwagi i komentarze do projektu można zgłaszać w terminie do 8 sierpnia 2021 r. na adres [email protected].

Źródło: https://www.gov.pl/web/finanse/projekt-ksr-przychody

Od 10.6.2021 r. w serwisie PUESC-2 zostały udostępnione kolejne informacje i usługi

Chodzi o następujące obszary tematyczne:

Każdy z tych obszarów został podzielony na grupy usług skarbowo-celnych. Na stronach poszczególnych grup znajdą się informacje o usługach dostępnych na PUESC-2 i planowanych do udostępnienia w tym serwisie w 2021 roku.

Okres przejściowy 10-30.6.2021

W okresie przejściowym, który jest planowany od 10 czerwca do 30.6.2021 roku, formularze interaktywne w dotychczasowym serwisie PUESC będą udostępnione także w serwisie PUESC-2. Będzie można z nich skorzystać:

Użytkownicy będą przenoszeni sukcesywnie, a informacja o przeniesieniu będzie dostępna na portalu.

Do momentu przeniesienia na PUESC-2 użytkownicy będą mogli w ramach tego portalu korzystać wyłącznie ze Strefy klienta KAS.

Po przeniesieniu użytkownika na PUESC-2 w ramach dotychczasowego PUESC dostępne będą nadal usługi:

Po okresie przejściowym od 1.7.2021 r.

Po okresie przejściowym, z założenia od 1.7.2021 roku, w serwisie PUESC-2 będą udostępniane stopniowo nowe usługi skarbowo-celne, szczególnie dotyczące:

• obsługi wniosków i wydawania decyzji,
• awizacji towarów i środków transportu oraz ich obsługi na granicy,
• rozliczania procedur specjalnych.

Źródło: PUESC

Od 10.6.2021 r. w serwisie PUESC-2 zostały udostępnione kolejne informacje i usługi

Chodzi o następujące obszary tematyczne:

Każdy z tych obszarów został podzielony na grupy usług skarbowo-celnych. Na stronach poszczególnych grup znajdą się informacje o usługach dostępnych na PUESC-2 i planowanych do udostępnienia w tym serwisie w 2021 roku.

Okres przejściowy 10-30.6.2021

W okresie przejściowym, który jest planowany od 10 czerwca do 30.6.2021 roku, formularze interaktywne w dotychczasowym serwisie PUESC będą udostępnione także w serwisie PUESC-2. Będzie można z nich skorzystać:

Użytkownicy będą przenoszeni sukcesywnie, a informacja o przeniesieniu będzie dostępna na portalu.

Do momentu przeniesienia na PUESC-2 użytkownicy będą mogli w ramach tego portalu korzystać wyłącznie ze Strefy klienta KAS.

Po przeniesieniu użytkownika na PUESC-2 w ramach dotychczasowego PUESC dostępne będą nadal usługi:

Po okresie przejściowym od 1.7.2021 r.

Po okresie przejściowym, z założenia od 1.7.2021 roku, w serwisie PUESC-2 będą udostępniane stopniowo nowe usługi skarbowo-celne, szczególnie dotyczące:

• obsługi wniosków i wydawania decyzji,
• awizacji towarów i środków transportu oraz ich obsługi na granicy,
• rozliczania procedur specjalnych.

Źródło: PUESC

Rząd znosi kolejne obostrzenia

Zasady bezpieczeństwa od 13 czerwca:

Zasady bezpieczeństwa w okresie letnim od 26 czerwca:

Możliwość organizowania targów, konferencji, kongresów i wystaw

W siłowniach, klubach fitness, kasynach, obiektach handlowych, placówkach pocztowych, bibliotekach, salach zabaw

W hotelach

W restauracjach

Imprezy i spotkania organizowane na świeżym powietrzu, w lokalu lub w wydzielonej strefie gastronomicznej

Zgromadzenia

W kinach i teatrach

W wesołych miasteczkach

Na dyskotekach

Transport zbiorowy

W obiektach sportowych i na koncertach

W miejscach kultu religijnego

Ważne: do liczby osób, których dotyczą ograniczenia, nie wlicza się tych, które zostały już w pełni zaszczepione przeciwko COVID-19.

Harmonogram może ulec zmianie w oparciu o aktualne dane epidemiczne oraz statystyki szczepień. Pozostałe zasady nie ulegają zmianie.

Źródło: Ministerstwo Rozwoju

Nowy wzór zgłoszenia rejestracyjnego w zakresie VAT

Prace legislacyjne nad ustawą z 20.5.2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług
oraz niektórych innych ustaw nie zostały jeszcze zakończone, ale przewiduje się, że ma ona wejść w życie 1.7.2021 r. Ustawa ta uchyla pojęcie sprzedaży wysyłkowej z i na terytorium kraju oraz regulacje odnoszące się do tej sprzedaży. W to miejsce wprowadza pojęcie wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów na odległość (WSTO) oraz regulacje w tym zakresie. Dodatkowo w art. 96 ust. 1a VATU nakłada na dostawcę nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, dokonującego WSTO, które w momencie rozpoczęcia wysyłki lub transportu znajdują się na terytorium kraju, obowiązek złożenia zgłoszenia rejestracyjnego do naczelnika urzędu skarbowego przed dniem dokonania dostawy. W rezultacie podmioty te zostaną objęte obowiązkiem rejestracji w zakresie VAT. Stąd konieczność wprowadzenia nowego wzoru zgłoszenia rejestracyjnego w VAT – VAT- R(wersja15).

Nowy wzór zgłoszenia rejestracyjnego w zakresie VAT

Prace legislacyjne nad ustawą z 20.5.2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług
oraz niektórych innych ustaw nie zostały jeszcze zakończone, ale przewiduje się, że ma ona wejść w życie 1.7.2021 r. Ustawa ta uchyla pojęcie sprzedaży wysyłkowej z i na terytorium kraju oraz regulacje odnoszące się do tej sprzedaży. W to miejsce wprowadza pojęcie wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów na odległość (WSTO) oraz regulacje w tym zakresie. Dodatkowo w art. 96 ust. 1a VATU nakłada na dostawcę nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, dokonującego WSTO, które w momencie rozpoczęcia wysyłki lub transportu znajdują się na terytorium kraju, obowiązek złożenia zgłoszenia rejestracyjnego do naczelnika urzędu skarbowego przed dniem dokonania dostawy. W rezultacie podmioty te zostaną objęte obowiązkiem rejestracji w zakresie VAT. Stąd konieczność wprowadzenia nowego wzoru zgłoszenia rejestracyjnego w VAT – VAT- R(wersja15).

Zmiana w upoważnieniu do przeprowadzenia kontroli celno-skarbowej

Projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie wzorów upoważnień do wykonywania kontroli celno-skarbowej zawiera nowy wzór upoważnienia do wykonywania takiej kontroli. Zgodnie z dodanym pkt 2a w art. 84 ust. 1 ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej, protokołem zakończy się kontrola celno-skarbowa w zakresie przestrzegania przepisów prawa podatkowego związanych z przywozem i wywozem towarów w obrocie między obszarem celnym Unii Europejskiej a państwami trzecimi, jeżeli zakres kontroli celno-skarbowej nie obejmuje przestrzegania innych przepisów prawa podatkowego. Przepis ten obowiązuje od 1.6.2021 r. W konsekwencji ww. zmiany do wzoru upoważnienia do przeprowadzenia kontroli celno-skarbowej w części obejmującej pouczenie o podstawowych prawach i obowiązkach kontrolowanego – konieczne było dodanie w pkt 17 pouczenia lit. h. Pouczenie w tym zakresie wskazuje, że protokołem zakończy się kontrola celno-skarbowa w zakresie przestrzegania przepisów prawa podatkowego związanych z przywozem i wywozem towarów w obrocie między obszarem celnym UE a państwami trzecimi, jeżeli zakres kontroli celno-skarbowej nie obejmuje przestrzegania innych przepisów prawa podatkowego.