Ministerstwo Finansów przedłużyło czas na zatwierdzenie sprawozdań finansowych niektórych jednostek

Cel nowelizacji

Nowelizacja ma na celu ułatwić funkcjonowanie jednostek w czasie epidemii. Jest ona odpowiedzią resortu na postulaty spółdzielni mieszkaniowych oraz innych jednostek, które nie mogą zorganizować posiedzeń i podejmować uchwał o zatwierdzeniu sprawozdań finansowych z powodu dużej liczebności organów oraz obowiązujących ograniczeń. W rozporządzeniu Ministra Finansów z 31.3.2020 r. w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji (Dz. U. poz. 570) dodano w § 3 nowy ust. 4a, na mocy którego przedłużono istotne z punktu rachunkowości jednostek terminy.

Wprowadzone zmiany

Nowelizacja przedłużyła terminy zatwierdzania rocznych sprawozdań finansowych w przypadku:
1) spółdzielni mieszkaniowych – termin został wydłużony do 6 tygodni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii i odbycia walnego zgromadzenia,
2) innych jednostek (z wyłączeniem spółek handlowych: kapitałowych, komandytowo-akcyjnych, spółek jawnych lub komandytowych, których wszystkimi wspólnikami lub akcjonariuszami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe, spółek komandytowo-akcyjnych lub spółek z innych państw o podobnej do tych spółek formie prawnej), które mają liczne organy zatwierdzające i nie mają możliwości podejmowania uchwał przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość – do 6 tygodni od dnia ustania tych przesłanek.

Przepisy weszły w życie z dniem 30.9.2020 r.

Ministerstwo Rozwoju robi podsumowanie: tarczy antykryzysowa, mały ZUS Plus, bon turystyczny

Ministerstwo pochwaliło się też projektami, uchwalonymi w poprzedniej kadencji parlamentu, czyli: Pakietem MŚP, Pakietem Przyjazne Prawo, ustawą antyzatorową, ustawą dot. zarządu sukcesyjnego, czy Polską Strefą Inwestycji. W styczniu wejdzie w życie nowe Prawo zamówień publicznych.
Ciekawe są liczby, przedstawione przy okazji podsumowania przez Ministerstwo Rozwoju. Dane opisują wybrane projekty MR.

Wartość pomocy przyznanej dzięki tarczy antykryzysowej, w tym tarczy finansowej wyniosła 140, 12 mld zł, a wartość inwestycji deklarowanych w Polskiej Strefie Inwestycji to 26,9 mld złotych. W tej strefie pojawiły się 11 592 nowe miejsca pracy. W CEIDG zarejestrowanych jest 2,55 mln firm, a 285 070 podmiotów korzysta z Małego ZUS-u Polus. Dzięki nowej ustawie ustanowiono 18 tys. zarządców sukcesyjnych. Z ulgi badawczo-rozwojowej skorzystało 2437 firm, a aktywnych bonów turystycznych jest już milion. Moc mikroinstalacji fotowoltaicznych wynosi 1 734 145 kW.

Mamy też dane dotyczące stanu polskiej gospodarki. W II kwartale PKB spadł o 8,2 proc. w ujęciu rocznym, a MR komentuje, że oczekiwany spadek miał sięgnąć około 10 proc. Na tle średniej UE (-13,9 proc.) Polska jet szóstą gospodarką z najmniejszym spadkiem w II kwartale – przed Polską są: Irlandia, Litwa, Finlandia, Estonia i Szwecja. Zdaniem analityków MR spadek PKB w całym roku może wynieść ok. 4 proc., a w 2021 oczekiwany jest wzrost na poziomie ok. 4 proc. Według analityków MR Polska gospodarka poziom sprzed pandemii ma osiągnąć na koniec 2021 roku.

Nowe wzory tytułów wykonawczych stosowanych w egzekucji administracyjnej

Konieczność wydania nowego rozporządzenia w sprawie wzorów tytułów wykonawczych stosowanych w egzekucji administracyjnej wynika ze zmian, które wejdą w życie z 20.2.2021 r.. Zmiany te wprowadzone są ustawą z 4.7.2019 r. o zmianie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz niektórych innych ustaw. Ustawa ta wprowadziła możliwość ponownego wszczęcia egzekucji administracyjnej na podstawie dalszego tytułu wykonawczego w przypadku nieposiadania przez organ egzekucyjny dotychczasowego tytułu wykonawczego. Aktualny wzór tytułu wykonawczego takiej możliwości nie przewiduje, co spowodowało konieczność jego zmiany.

We wzorze tytułu wykonawczego, stanowiącym załącznik nr 1 do projektowanego rozporządzenia, dostosowano objaśnienia do zmian wynikających z ustawy zmieniającej w zakresie rezygnacji z zaokrąglania należności pieniężnej, odsetek z tytułu niezapłacenia tej należności w terminie i kosztów egzekucyjnych.

Zatem określono nowy wzór:

1) tytułu wykonawczego stosowanego w egzekucji należności pieniężnych,

2) tytułu wykonawczego stosowanego w egzekucji obowiązków o charakterze niepieniężnym,

3) kolejnego tytułu wykonawczego.

Wzory te stanowią załącznik do rozporządzenia. Z dniem 20.2.2021 r. utraci moc obowiązującą rozporządzenie Ministra Finansów z 25.5.2020 r. w sprawie wzorów tytułów wykonawczych stosowanych w egzekucji administracyjnej (Dz U. poz. 968). Jednak „stare” wzory tytułów wykonawczych będą mogły być stosowane jeszcze w ciągu 6 miesięcy licząc od 20.2.2021 r.

Graniczne terminy zawarcia umów w związku z wdrażaniem PPK

Wirus SARS-CoV-2 zaburzył realizację planu działań związanych z wprowadzaniem Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Zgodnie z ustawowym kalendarzem zatrudniający co najmniej 50 osób według stanu na 30.6.2019 r. zostali objęci 1.1.2020 r. przepisami ustawy z 4.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 2215 ze zm., dalej: PPKU). Tym samym umowy o prowadzenie PPK musieliby zawrzeć, zgodnie z pierwotnymi regulacjami, do 11.5.2020 r., a umowy o zarządzanie – do 24.4.2020 r. Jednak czas na wykonanie tego obowiązku został wydłużony wskutek wejścia w życie 31.3.2020 r. art. 54 ustawy z 31.03.2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r. poz. 568), czyli tzw. tarczy antykryzysowej.

Sposób obliczania

Zasadą jest, że umowy o prowadzenie PPK podmiot zatrudniający zawiera w terminie do 10. dnia miesiąca następującego po upływie 3 miesięcy od dnia objęcia go przepisami PPKU, jeśli osoby zatrudnione nie złożą deklaracji o rezygnacji z wpłat na PPK. Nie dotyczy ona jednak zatrudniających minimum 50 osób według stanu na 30.6.2019 r. W ich przypadku data graniczna przypada do 10. dnia miesiąca następującego po upływie 9 miesięcy od 1.1.2020 r. (art. 134 ust. 2 PPKU w brzmieniu nadanym art. 54 tarczy antykryzysowej). W efekcie te same ostateczne terminy na zawarcie umów o prowadzenie PPK obowiązują dwie grupy zatrudniających – patrz tabela.

Ważne

Umowy o zarządzanie PPK podmiot zatrudniający musi podpisać nie później niż 10 dni roboczych przed upływem ostatecznego terminu. Ta reguła obejmuje niezmiennie wszystkie grupy zatrudniających (art. 134 ust. 3 PPKU).

Wyjątek stanowią podmioty zatrudniające, należące do jednej grupy kapitałowej. Są one uprawnione do zawierania umów o zarządzanie i o prowadzenie PPK w terminie objęcia przepisami PPKU tego podmiotu, który zatrudnia największą liczbę osób w tej grupie kapitałowej.

Następne obowiązki

Data zawarcia umowy o prowadzenie PPK ma ogromne znaczenie. Zatrudniający jest zobligowany do obliczenia i pobrania wpłaty na PPK od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego właśnie po tej dacie. Następnie będzie musiał przekazać wpłaty do wybranej instytucji finansowej do 15. dnia miesiąca, który następuje po miesiącu, w którym wpłaty obliczył i pobrał.

Odpowiedzialność zatrudniającego

Podmiot zatrudniający to nie tylko pracodawca w rozumieniu art. 3 KP, czyli jednostka organizacyjna (w tym bez osobowości prawnej) i osoba fizyczna, jeśli zatrudniają pracowników. W myśl art. 2 ust. 1 pkt 21 PPKU jest to także: nakładca, rolnicza spółdzielnia produkcyjna lub spółdzielnia kółek rolniczych, zleceniodawca oraz podmiot, w którym działa rada nadzorcza.

Za nieterminowe zawarcie umowy o zarządzanie podmiotowi zatrudniającemu grozi grzywna w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego (art. 106 PPKU). Z kolei przekroczenie terminu na podpisanie umowy o prowadzenie PPK jest sankcjonowane grzywną od 1 tys. do 1 mln zł (art.107 pkt 1 PPKU).

Kalendarz wdrażania PPK i zawierania umów*

Faza

Liczba osób zatrudnionych w podmiocie zatrudniającym

Data objęcia przepisami PPKU

Ostateczna data zawarcia umowy:

o zarządzanie PPK

o prowadzenie PPK

I

Co najmniej 250 według stanu na 31.12.2018 r.

1.7.2019 r.

25.10.2019 r.

12.11.2019 r.

II

Co najmniej 50 według stanu na 30.6.2019 r.

1.1.2020 r.

27.10.2020 r.

10.11.2020 r.

III

Co najmniej 20 według stanu na 31.12.2019 r.

1.7.2020 r.

27.10.2020 r.

10.11.2020 r.

IV

Każda inna u pozostałych zatrudniających

1.1.2021 r.

23.4.2021 r.

10.5.2021 r.

Każda inna w jednostkach sektora finansów publicznych

26.3.2021 r.

10.4.2021 r.

*stan prawny na 30.9.2020 r.


Polski Fundusz Rozwoju od 18.11.2021 r. wzywa pracodawców do zawarcia umowy o zarządzanie PPK

Rozpoczął się Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa

Październik to od kilku lat Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa (ECSM). W obchody może włączyć się każdy – przede wszystkim dbając o swoje bezpieczeństwo w sieci, ale i na inne sposoby.

Bezpieczeństwo zawsze i wszędzie

Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa to coroczna, ogólnoeuropejska kampania organizowana przez Europejską Agencję ds. Cyberbezpieczeństwa (ENISA) z inicjatywy Komisji Europejskiej. Polska edycja, już po raz ósmy, jest koordynowana przez Państwowy Instytut Badawczy NASK.

– Celem Europejskiego Miesiąca Cyberbezpieczeństwa jest popularyzacja wiedzy o zagrożeniach w cyberprzestrzeni oraz promowanie bezpiecznego korzystania z internetu – w domu, pracy, szkole. Zawsze i wszędzie. Właściwa edukacja jest w tym przypadku najlepszą profilaktyką – mówi minister cyfryzacji Marek Zagórski, pełnomocnik rządu ds. cyberbezpieczeństwa.

Jak co roku, przez cały październik – we wszystkich państwach Unii Europejskiej, w tym w Polsce, organizowane będą wydarzenia, które mają podnieść świadomość na temat bezpieczeństwa w sieci oraz nowoczesnych technologii.

Wiodącymi tematami tegorocznej edycji ECSM są kompetencje cyfrowe oraz oszustwa internetowe.

Jeśli nie wiecie jak chronić swoje dane osobowe w sieci, czy jak uporać się z internetowym nękaniem lub prześladowaniem – śledźcie organizowane w ramach ECSM wydarzenia. Róbcie to jeśli chcielibyście dowiedzieć się więcej o przeciwdziałaniu wyłudzaniu informacji (phishing), czy tego jak uniknąć włamania do poczty e-mail lub nie dać się nabrać na fałszywy sklep internetowy.

Dwa sposoby

– W trakcie pandemii jeszcze większa, niż dotychczas, część naszego życia przeniosła się do internetu. To także czas, w którym wiele osób musiało przejść przyspieszony kurs kompetencji cyfrowych. Warto je stale podnosić – mówi minister cyfryzacji Marek Zagórski. – Umiejętności związane z bezpieczeństwem w sieci, takie jak rozpoznawanie zagrożeń i właściwe reagowanie na nie, są kluczowe – dodaje szef MC.

Dlatego właśnie warto skorzystać z okazji i wziąć udział w Europejskim Tygodniu Cyberbezpieczeństwa. A oto jak to zrobić.

W ECSM możecie zaangażować się na dwa sposoby. Pierwszy – po prostu wziąć udział w jednym z organizowanych wtedy wydarzeń. A jest tego całkiem sporo – konferencje, spotkania, webinaria i warsztaty w formule online. Wszystkie wydarzenia są otwarte dla każdego.

Drugi sposób zaangażowania to zorganizowanie własnego wydarzenia. To może być inspirujący wykład o sztucznej inteligencji, lekcja dla uczniów dotycząca bezpieczeństwa w mediach społecznościowych, czy warsztat o tym jak rozpoznawać fake newsy. Wszystkie inicjatywy są cenne!

Pamiętajcie, aby je zgłosić. Szczegóły na ten temat znajdziecie na www.bezpiecznymiesiac.pl

Za to na stronie https://cybersecuritymonth.eu/ możecie sprawdzić, jakie wydarzenia w ramach ECSM są organizowane w innych krajach.

Zaangażujcie się. Warto! A przede wszystkim – pomyślcie, zanim klikniecie.

Źródło: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/rozpoczal-sie-europejski-miesiac-cyberbezpieczenstwa

Nowy Temat specjalny w bazie LKKB dotyczący JPK

W systemie zamieściliśmy nowy Tematy specjalny

Nowa struktura JPK

Temat będzie rozszerzany i uzupełniany – zachęcamy do śledzenia zmian

Niezłe tempo samorzad.gov.pl

Samorzad.gov.pl to serwis, z którego bezpłatnie mogą skorzystać wszystkie jednostki samorządu terytorialnego w Polsce – przenosząc tam swoje witryny internetowe. Wystarczy wypełnić formularz.

Warto – bez dwóch zdań

Urzędnicy, samorzad.gov.pl to koniec Waszych zmartwień o utrzymanie strony internetowej, zapewnienie jej odpowiedniego bezpieczeństwa, czy problemy techniczne. To również redukcja związanych z tym kosztów.

– Samorzad.gov.pl to realne wsparcie dla jednostek samorządu terytorialnego. To ustandaryzowane narzędzie, które stworzyliśmy w odpowiedzi na codzienne potrzeby – zarówno urzędników, jak i mieszkańców. Spełnia też ustawowe wymogi dotyczące dostępności cyfrowej – mówi minister cyfryzacji Marek Zagórski. – Bierzemy na siebie zaplecze techniczne, rolą samorządów jest jedynie wypełnianie go treścią – dodaje szef MC.

Skąd wiemy, że portal wychodzi naprzeciw oczekiwaniom mieszkańców? Sprawdziliśmy to.

Przed przystąpieniem do prac zapytaliśmy obywateli, jakie informacje są dla nich najważniejsze, ale również – co utrudnia im poruszanie się po obecnie funkcjonujących gminnych stronach internetowych. Dzięki temu, udało nam się stworzyć intuicyjny i przystępny serwis, dostosowany do nowoczesnych standardów, w tym do tzw. mobile first – czyli czytelności na urządzeniach mobilnych.

Potrzebujecie więcej argumentów? Samorzad.gov.pl – niejako w pakiecie – umożliwia korzystanie z Biuletynu Informacji Publicznej.

Dzięki migracji lokalnych serwisów na nasz portal gminy i powiaty nie będą musiały ponosić kosztów utrzymania oraz zapewnienia bezpieczeństwa danych przed cyberatakami.

Wszystko w jednym

Już w pierwszym tygodniu działania portalu zgłosiło się do nas 120 samorządów, które chcą przenieść swoje strony na samorzad.gov.pl. To m.in. gminy Dębno, Mokobody, Szydłowiec, Ułęż czy Wąsacz, ale i miasta – Przasnysz, Ożarów Mazowiecki, Dąbrowa Tarnowska, czy Augustów.

Cały czas czekamy na kolejne zgłoszenia. Wystarczy wypełnić prosty internetowy formularz.

W ramach zachęty do działania, przypominamy najważniejsze korzyści płynące z przeniesienia portalu na samorzad.gov.pl:

  • Dostępność cyfrowa – serwis samorzad.gov.pl jest dostosowany do standardów dostępności cyfrowej WCAG 2.1.AA.
  • Biuletyn Informacji Publicznej – w ramach serwisu informacyjnego istnieje możliwość prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej.
  • Wygoda – wszystkie Jednostki Samorządów Terytorialnych są w jednym miejscu. Przez co zapewniony będzie łatwy dostęp do usług.
  • Rozwój – środowisko serwisu jest stale rozwijane pod kątem funkcjonalności i wydajności oraz nowoczesnych standardów.
  • Bezpieczeństwo – serwis samorzad.gov.pl jest stale aktualizowany i monitorowany pod kątem bezpieczeństwa.
  • Oszczędności – dzięki wykorzystaniu zasobów Ministerstwa Cyfryzacji można obniżyć koszt utrzymania serwisów informacyjnych.

Jeśli chcecie wiedzieć, jak wygląda gminna strona na portalu samorzad.gov.pl, możecie to sprawdzić od ręki. Od początku są z nami powiat konecki (https://samorzad.gov.pl/powiat-konecki/) i gmina Zabrodzie (https://samorzad.gov.pl/gmina-zabrodzie/).

– Samorzad.gov.pl jest efektem doświadczeń, jakie zdobyliśmy w pracy nad serwisem GOV.pl. To dostępna dla wszystkich obywateli brama do kontaktu z administracją publiczną. Teraz poszliśmy krok dalej – otworzyliśmy GOV.pl dla samorządów. Warto skorzystać z tej możliwości i dołączyć do samorzad.gov.pl. Zapraszamy – mówi minister cyfryzacji Marek Zagórski.

Źródło: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/niezle-tempo-samorzadgovpl

Projekt nowelizacji PZP w nowej, rozszerzonej wersji z 22.9.2020 r.

Szacowanie wartości usług lub dostaw powtarzających się

Przedmiotem jednej ze zmian jest przepis odnoszący się do szacowania wartości usług lub dostaw powtarzających się lub podlegających wznowieniu w określonym czasie. Doprecyzowuje się, że podstawą ustalenia ich wartości jest rzeczywista łączna wartość kolejnych zamówień tego samego rodzaju. Jak rozumieć pojęcie „zamówień tego samego rodzaju” wyjaśnia się w uzasadnieniu do projektu ustawy wskazując, że są to usługi i dostawy, które mogą być dostarczone przez tego samego wykonawcę, choć mają nieco odmienne przeznaczenie (np. materiały biurowe) lub gdy są przeznaczone do identycznego lub podobnego użytku.

Oświadczenie dotyczące „karalności” osób z art. 56 ust. 3 PZP

W projekcie ustawy przewidziano zmianę art. 56 ust. 3 PZP, polegającą na rezygnacji z nowego obowiązku (nieznanego przepisom ZamPublU, a jednocześnie wywołującego już teraz duże kontrowersje praktyczne) składania oświadczenia o braku lub istnieniu prawomocnego skazania za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia przez osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania (np. dokonujące opisu przedmiotu zamówienia, oszacowania wartości zamówienia). Oświadczenie w „ograniczonym osobowo” zakresie w stosunku do uchwalonych przepisów PZP miałoby być składane przed rozpoczęciem wykonywania czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia.

Tryb podstawowy w zamówieniach „krajowych”

Konsekwentnie prawodawca w kolejnym projekcie nowelizacji PZP wprowadza przepisy mające na celu doprecyzowanie przepisów PZP odnośnie do zupełnie nowej procedury, nieznanej obecnej ZamPublU, tj. trybu podstawowego w postępowaniach o wartości zamówienia mniejszej od progów unijnych. Dla przypomnienia, tryb podstawowy to nazwa „własna” trybu, w ramach którego możliwe będzie skorzystanie z jednego z trzech wariantów (tj. bez negocjacji, z możliwością negocjacji albo z obowiązkowymi negocjacjami). Regulacje te są o tyle istotne, że w przepisach PZP nie przewidziano dla zamówień krajowych w ogóle trybu przetargu nieograniczonego, a nowy tryb podstawowy jest oparty wyłącznie na przepisach krajowych PZP.

Dookreślono w projekcie zmiany PZP (czego brakuje w uchwalonej PZP) „końcowy” termin zapewnienia bezpłatnego, pełnego, bezpośredniego i nieograniczonego dostępu na stronie internetowej prowadzonego postępowania do SWZ (wariant 1 i 2 trybu podstawowego) lub opisu potrzeb i wymagań (wariant 3 trybu podstawowego) w postępowaniu o wartości mniejszej od progów unijnych, wskazując, że ma być on zapewniony nie krócej, niż do dnia udzielenia zamówienia (tj. zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego). W projekcie doprecyzowuje się też definicję trybu podstawowego w wariancie 2 (art. 275 pkt 2 PZP) oraz w wariancie 3 (art. 275 pkt 3 PZP), a także zamieszcza regulacje mające na celu uporządkowanie kolejności regulacji dotyczących procedowania w wariancie 2 i 3 trybu podstawowego oraz dookreślenie sposobu postępowania z ofertami złożonymi w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu w BZP.

Tryb podstawowy w wariancie 2

Wariant 2 trybu podstawowego to procedura udzielenia zamówienia, w której w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu w BZP oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, z którymi zamawiający może prowadzić negocjacje, o ile przewidział taką możliwość. Po złożeniu ofert zamawiający ma więc dwie możliwości:

1) może wybrać najkorzystniejszą ofertę bez negocjacji albo

2) prowadzić negocjacje w celu ulepszenia treści ofert, które to negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie treści ofert podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, przy czym – co jest novum – nie może ograniczyć zakresu negocjacji do wybranych kryteriów oceny ofert (art. 278 pkt 2 PZP). Po zakończeniu negocjacji zamawiający zaprasza wykonawców do składania ofert dodatkowych.

Zgodnie z projektowanym brzmieniem art. 287 ust. 1 PZP w przypadku wariantu 2, gdy zamawiający nie prowadzi negocjacji, dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. Ustawodawca zdecydował ponadto o wprowadzeniu odróżnienia ofert dodatkowych składanych w wariancie 2 trybu podstawowego od ofert ostatecznych składanych w wariancie 3 trybu podstawowego. Doprecyzowuje się też, że w wariancie 2 trybu podstawowego wykonawca nie musi brać udziału w negocjacjach, a zamawiający zaprasza do składania ofert dodatkowych wszystkich wykonawców, których oferty złożone w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu nie zostały odrzucone. Zamawiający przed zaproszeniem do negocjacji informuje równocześnie wszystkich wykonawców, którzy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu złożyli oferty, o wykonawcach:

1) którzy złożyli oferty,

2) których oferty zostały odrzucone,

3) których oferty zostały zakwalifikowane do negocjacji oraz o punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji

– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

W związku z wprowadzeniem w projekcie ustawy w wariancie 2 ofert dodatkowych zamiast ofert ostatecznych (jak w uchwalonej PZP) określa się w ustawie krótszy minimalny termin na składanie ofert dodatkowych. W wielu przypadkach bowiem ulepszenie oferty będzie polegać jedynie na zmianie ceny. Zamawiający będzie więc wyznaczał termin na złożenie ofert dodatkowych z uwzględnieniem czasu potrzebnego na przygotowanie tych ofert, z tym że termin ten nie może być krótszy niż 5 dni od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert dodatkowych.

W art. 296 ust. 2 zd. 1 PZP dotyczącym wariantu 2 trybu podstawowego przesądza się, że wykonawca może (ale nie musi) złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. Ponadto wyraźnie wskazuje się, że oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. Wyjaśniono również status wywołany złożeniem oferty dodatkowej. Otóż oferta przestaje wiązać wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową zawierającą korzystniejsze propozycje. Oznacza to, że oferta dodatkowa stanowi jedynie wyjątkowo dopuszczalną zmianę pierwotnie oferowanych elementów oferty, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. W pozostałym zakresie wykonawca jest nadal związany ofertą złożoną w odpowiedzi na ogłoszenie. Dodatkowo unormowano wprost, że oferta dodatkowa, która jest mniej korzystna niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, podlega odrzuceniu.

Tryb podstawowy w wariancie 3

W wariancie 3 trybu podstawowego ustawodawca wyodrębnia trzy główne etapy. W pierwszym etapie, w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu w BZP, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy. W drugim etapie zamawiający prowadzi negocjacje w celu ulepszenia treści ofert, a w trzecim etapie wykonawcy składają oferty ostateczne, spośród których zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej. Ponadto doprecyzowano, że w przypadku wariantu 3, opis potrzeb i wymagań zawiera informację, czy zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby wykonawców, których zaprosi do negocjacji, stosując kryteria oceny ofert.

Co istotne, w przypadku wariantu 3 do ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu nie stosuje się przepisów art. 222 ust. 4 PZP (tj. wymogu zamieszczania przed otwarciem ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia), art. 224 PZP (tj. badania rażąco niskiej ceny), art. 225 PZP (tj. kwestii podatkowych w ofercie), art. 226 ust. 1 pkt 8–14, 17 i 18 PZP (tj. nie stosuje się znacznej części przesłanek odrzucenia oferty). Niemniej, zamawiający odrzuca oferty, które nie spełniają minimalnych wymagań dotyczących opisu przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia, określonych przez zamawiającego.

W wariancie 3 trybu podstawowego zamawiający zaprasza do składania ofert ostatecznych wszystkich wykonawców, których oferty złożone w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu nie zostały odrzucone, i którzy brali udział w negocjacjach. Przekazuje wtedy SWZ. Przesądza się tym samym, że w wariancie 3 trybu podstawowego wykonawca powinien złożyć ofertę ostateczną, która spełnia minimalne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia, określone przez zamawiającego w opisie potrzeb i wymagań.

Umowa w sprawie zamówienia publicznego

W odniesieniu do umów w sprawie zamówienia publicznego w projekcie nowelizacji PZP zaproponowano trzy zmiany. Pierwsza z nich polega na przywróceniu dotychczasowego brzmienia art. 142 ust. 1 ZamPublU, tak aby nie ograniczać zawierania umów w sprawie zamówienia publicznego wyłącznie do 4 lat, co ma przede wszystkim znaczenie przy wieloletnich umowach na roboty budowlane (art. 434 ust. 1 PZP). Druga propozycja zmiany dotyczy waloryzacji wynagrodzenia, w przypadku gdy umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Zgodnie z projektowanym art. 439 ust. 3 PZP, jeżeli umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert, chyba że zamawiający określi termin wcześniejszy. Sposób dokonania waloryzacji wynika z art. 439 ust. 2 PZP. Trzecia propozycja zmiany polega na doprecyzowaniu u art. 448 PZP stanowiącego o ogłoszeniu o wykonaniu umowy, które jest zamieszczane w BZP na zasadach określonych w dziale III rozdziale 2 ustawy, również w przypadku zamówień klasycznych oraz sektorowych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne.

Środki ochrony prawnej

W projekcie ustawy przedmiotem zmian są także regulacje dotyczące środków ochrony prawnej. Zmiany mają przede wszystkim charakter porządkujący i uzupełniający materię ustawową, w celu zapewnienia kompleksowości regulacji oraz wyeliminowania ewentualnych wątpliwości interpretacyjnych. Prawodawca uznał – jak podniesiono w uzasadnieniu do projektu – że jednoznacznego wyrażenia w treści PZP wymagają zwłaszcza kwestie:

1) niebudzącego wątpliwości wymagania co do składania odpisu, dla strony przeciwnej, pism w postępowaniu odwoławczym oraz pełnomocnictwa wyłącznie w przypadku pism składanych w formie pisemnej; pisma składane w postaci elektronicznej, z natury rzeczy, nie wymagają odpisu (art. 507, art. 511, art. 514, art. 516 i art. 528 PZP);

2) objęcia regulacją art. 510 ust. 1 PZP dotyczącą udzielanego pełnomocnictwa w postępowaniu odwoławczym nie tylko strony, ale również uczestnika postępowania, a w ust. 2 – niebędących przedsiębiorcami, jednostek nieposiadających osobowości prawnej;

3) objęcia treścią odwołania wskazania, że zaniechano przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy (art. 516 PZP), jeżeli tego dotyczy wnoszone odwołanie;

4) uzupełniania braków formalnych w przypadku niedołączenia pełnomocnictwa, a także obowiązku sporządzenia przez Prezesa KIO uzasadnienia do postanowienia o zwrocie odwołania (art. 518 i art. 519 PZP);

5) uprawnienia uczestnika postępowania odwoławczego wnoszącego sprzeciw do zwrotu uzasadnionych kosztów, które poniósł w związku z aktywnym udziałem w tym postępowaniu (art. 574 PZP).

W dość znacznym zakresie proponuje się uzupełnienie przepisów dotyczących przeprowadzania dowodów w postępowaniu odwoławczym. Przesądza się o możliwości dopuszczenia dowodu nie tylko na rozprawie, ale również na posiedzeniu niejawnym, co powinno w znaczącym stopniu usprawnić prowadzenie postępowania odwoławczego i zakończenie go w ciągu 15 dni. W postanowieniu o dopuszczeniu dowodu, w każdym przypadku, należy oznaczyć środek dowodowy i fakty, które mają nim zostać wykazane. Jednocześnie w celu zapewnienia elastyczności prowadzonego postępowania, przewidziano, że skład orzekający nie jest związany swym postanowieniem dowodowym i może je stosownie do okoliczności uchylić lub zmienić. Ponadto, z racji możliwości przeprowadzania w postępowaniu odwoławczym dowodu z zeznań świadka, konieczne stało się uregulowanie podstawowych zagadnień związanych z przeprowadzeniem tego dowodu, m.in. w zakresie niezdolności do bycia świadkiem, prawa odmowy zeznań oraz prawa do odmowy udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane przez skład orzekający KIO.

W celu zapewnienia kompleksowości regulacji ustawowych dotyczących sporządzania protokołu poprzez utrwalenie przebiegu posiedzenia za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk, dodano przepis nakazujący odpowiednie stosowanie przepisów rozporządzenia regulującego od strony technicznej kwestie utrwalania przebiegu posiedzenia za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk w postępowaniu cywilnym. Jednoznacznie przesądzono, że zapis dźwięku albo obrazu i dźwięku objęty protokołem nie podlega sprostowaniu.

Kontrola

W projekcie przewiduje się też zmiany dotyczące kontroli. Wskazuje się, że przepisy dotyczące kontroli prowadzonej przez Prezesa UZP mają nie tylko zastosowanie do postępowania o udzielenie zamówienia oraz do umowy, ale także odpowiednie zastosowanie do kontroli zgodności z przepisami ustawy postępowania o zawarcie umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów, systemu kwalifikowania wykonawców lub konkursu oraz do kontroli zawarcia lub zmiany umowy ramowej. Aby wzmocnić efektywność jednej z reguł przeprowadzania kontroli udzielania zamówień, jaką jest obowiązek organu kontroli uwzględniania wyników przeprowadzonej wcześniej kontroli innego organu kontroli, proponuje się aby zamawiający niezwłocznie po wszczęciu kontroli informował organ kontroli o przeprowadzonej wcześniej kontroli danego zamówienia przez inny organ kontroli, i udostępniał jej wyniki.

Prowadzenie placówki zapewniającej całodobową opiekę w zakresie działalności gospodarczej

W Dz.U. z 2020 r. pod poz. 1562 opublikowano rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 28.8.2020 r. w sprawie wydawania i cofania zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia placówki zapewniającej całodobową opiekę. Z rozporządzenia wynika, że wniosek o zezwolenie na prowadzenie placówki zapewniającej całodobową opiekę osobom niepełnosprawnym, przewlekle chorym lub w podeszłym wieku składa się do wojewody właściwego ze względu na miejsce położenia placówki. Wzór takiego wniosku określa załącznik do rozporządzenia.

W razie braków formalnych wniosku lub niedołączenia wymaganych dokumentów wojewoda wezwie wnioskodawcę do uzupełnienia braków formalnych lub do przedstawienia brakujących dokumentów w ciągu 14 dni od dnia doręczenia wezwania, pouczając, że nieuzupełnienie braków formalnych lub niedołączenie dokumentów spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Ważne

W ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku właściwy do spraw pomocy społecznej wydział urzędu wojewódzkiego, w imieniu i z upoważnienia wojewody, dokonuje oględzin obiektu, w którym jest usytuowana placówka.

Wojewoda rozpatruje wniosek o zezwolenie w ciągu 14 dni od dnia zakończenia oględzin obiektu, w którym jest usytuowana placówka. Przy rozpatrywaniu wniosku o zezwolenie wojewoda bierze pod uwagę wyniki oględzin obiektu, w którym jest usytuowana placówka, szczególnie w zakresie spełniania standardów określonych w przepisach art. 68 ustawy z 12.3.2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1507 ze zm.). Z przepisów tych wynika m.in., że opieka w placówce zapewniającej całodobową opiekę osobom niepełnosprawnym, przewlekle chorym lub osobom w podeszłym wieku polega na świadczeniu przez całą dobę usług:

  • opiekuńczych zapewniających: udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych, pielęgnację, w tym pielęgnację w czasie choroby, opiekę higieniczną, niezbędną pomoc w załatwianiu spraw osobistych, kontakty z otoczeniem;
  • bytowych zapewniających: miejsce pobytu, wyżywienie, utrzymanie czystości.

Konsekwencją wydania zezwolenia przez wojewodę jest wpisanie przez niego placówki do rejestru placówek.

Natomiast w przypadku złożenia przez podmiot prowadzący placówkę wniosku o cofnięcie zezwolenia, podmiot ten w uzgodnieniu z wojewodą określa sposób zapewnienia dalszej opieki osobom przebywającym w placówce.

Ważne
Omawiane wnioski złożone i nierozpatrzone przed 25.9.2020 r. podlegają rozpoznaniu na podstawie niniejszego rozporządzenia bez konieczności ponownego składania wniosku.

Potrzeba wyjaśnień po Schrems II

Dokument zawiera informacje dotyczące amerykańskich standardów prywatności w zakresie zbierania zagranicznych danych wywiadowczych. Został on wydany w celu utrzymania zgodnego z prawem oraz swobodnego przepływu danych na linii Unia Europejska – USA.

Wiele firm oraz osób fizycznych kontaktowało się z rządem USA w celu otrzymania informacji dotyczących ochrony prywatności na terenie Stanów Zjednoczonych. Biała księga zawiera dokładne informacje o zabezpieczeniach oraz linki do zasobów, mogących mieć wpływ na analizy przeprowadzane w wielu firmach.

Bez względu na powyższe dokument nie przynosi odpowiedzi na pytanie dotyczące stanowiska, jakie należy zająć przed europejskimi organami regulacyjnymi czy sądami. Niemniej jednak jest wysiłek mający na celu przywrócić pewność w zakresie legalności transatlantyckich przepływów danych.

Potrzeba zaangażowania pomiędzy USA oraz UE w sferze transferu danych nigdy nie była pilniejsza. Zasady przepływu pozostają niejasne dwa miesiące po wydaniu orzeczenia przez TSUE.

W międzyczasie irlandzka Komisja Ochrony Danych podzieliła się projektem nakazu mającego na celu zatrzymanie przekazywania danych osobowych przez Facebook do USA. Jego finalizacja podważyłaby legalność jakiegokolwiek transferu danych na linii UE-USA.

Pomimo różnych podejść Unia Europejska oraz Stany Zjednoczone wyznają podobne wartości w kwestii prywatności. Historia pokazuje, że USA oraz UE opracowywały już wcześniej rozwiązania łączące oba systemy prawne.

Źródło:

https://www.lawfareblog.com/need-clarity-after-schrems-ii