Wirus SARS-CoV-2 zaburzył realizację planu działań związanych z wprowadzaniem Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Zgodnie z ustawowym kalendarzem zatrudniający co najmniej 50 osób według stanu na 30.6.2019 r. zostali objęci 1.1.2020 r. przepisami ustawy z 4.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 2215 ze zm., dalej: PPKU). Tym samym umowy o prowadzenie PPK musieliby zawrzeć, zgodnie z pierwotnymi regulacjami, do 11.5.2020 r., a umowy o zarządzanie – do 24.4.2020 r. Jednak czas na wykonanie tego obowiązku został wydłużony wskutek wejścia w życie 31.3.2020 r. art. 54 ustawy z 31.03.2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r. poz. 568), czyli tzw. tarczy antykryzysowej.
Sposób obliczania
Zasadą jest, że umowy o prowadzenie PPK podmiot zatrudniający zawiera w terminie do 10. dnia miesiąca następującego po upływie 3 miesięcy od dnia objęcia go przepisami PPKU, jeśli osoby zatrudnione nie złożą deklaracji o rezygnacji z wpłat na PPK. Nie dotyczy ona jednak zatrudniających minimum 50 osób według stanu na 30.6.2019 r. W ich przypadku data graniczna przypada do 10. dnia miesiąca następującego po upływie 9 miesięcy od 1.1.2020 r. (art. 134 ust. 2 PPKU w brzmieniu nadanym art. 54 tarczy antykryzysowej). W efekcie te same ostateczne terminy na zawarcie umów o prowadzenie PPK obowiązują dwie grupy zatrudniających – patrz tabela.
Umowy o zarządzanie PPK podmiot zatrudniający musi podpisać nie później niż 10 dni roboczych przed upływem ostatecznego terminu. Ta reguła obejmuje niezmiennie wszystkie grupy zatrudniających (art. 134 ust. 3 PPKU).
Wyjątek stanowią podmioty zatrudniające, należące do jednej grupy kapitałowej. Są one uprawnione do zawierania umów o zarządzanie i o prowadzenie PPK w terminie objęcia przepisami PPKU tego podmiotu, który zatrudnia największą liczbę osób w tej grupie kapitałowej.
Następne obowiązki
Data zawarcia umowy o prowadzenie PPK ma ogromne znaczenie. Zatrudniający jest zobligowany do obliczenia i pobrania wpłaty na PPK od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego właśnie po tej dacie. Następnie będzie musiał przekazać wpłaty do wybranej instytucji finansowej do 15. dnia miesiąca, który następuje po miesiącu, w którym wpłaty obliczył i pobrał.
Odpowiedzialność zatrudniającego
Podmiot zatrudniający to nie tylko pracodawca w rozumieniu art. 3 KP, czyli jednostka organizacyjna (w tym bez osobowości prawnej) i osoba fizyczna, jeśli zatrudniają pracowników. W myśl art. 2 ust. 1 pkt 21 PPKU jest to także: nakładca, rolnicza spółdzielnia produkcyjna lub spółdzielnia kółek rolniczych, zleceniodawca oraz podmiot, w którym działa rada nadzorcza.
Za nieterminowe zawarcie umowy o zarządzanie podmiotowi zatrudniającemu grozi grzywna w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego (art. 106 PPKU). Z kolei przekroczenie terminu na podpisanie umowy o prowadzenie PPK jest sankcjonowane grzywną od 1 tys. do 1 mln zł (art.107 pkt 1 PPKU).
Kalendarz wdrażania PPK i zawierania umów*
|
Faza |
Liczba osób zatrudnionych w podmiocie zatrudniającym |
Data objęcia przepisami PPKU |
Ostateczna data zawarcia umowy: |
|
|
o zarządzanie PPK |
o prowadzenie PPK |
|||
|
I |
Co najmniej 250 według stanu na 31.12.2018 r. |
1.7.2019 r. |
25.10.2019 r. |
12.11.2019 r. |
|
II |
Co najmniej 50 według stanu na 30.6.2019 r. |
1.1.2020 r. |
27.10.2020 r. |
10.11.2020 r. |
|
III |
Co najmniej 20 według stanu na 31.12.2019 r. |
1.7.2020 r. |
27.10.2020 r. |
10.11.2020 r. |
|
IV |
Każda inna u pozostałych zatrudniających |
1.1.2021 r. |
23.4.2021 r. |
10.5.2021 r. |
|
Każda inna w jednostkach sektora finansów publicznych |
26.3.2021 r. |
10.4.2021 r. |
||
*stan prawny na 30.9.2020 r.
