Pracodawca, odwołując pracownika z urlopu jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez pracownika, które poniósł w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu.
Pracodawca jest zobowiązany do tego, aby udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Urlop powinien być udzielony zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca. Powinien on wziąć pod uwagę wnioski pracowników, jednak nie jest on związany ich sugestiami. Ułożenie planu urlopów, który nie pokrywa się w pełni z wnioskami pracowników nie powinien stanowić naruszenia w rozumieniu przepisów prawa pracy. Pracodawca bierze również pod uwagę zapewnienie ciągłości działania podmiotu, co oznacza, że musi zagwarantować adekwatną obsadę, która będzie w stanie realizować zadania w sposób niepowodujący opóźnień czy też naruszeń obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. terminów ustawowych).
Pracownicy jednego działu wnieśli o udzielenie im urlopu w tym samym terminie, gdyż chcą pojechać na wspólne wakacje. Pracownicy wskazanego działu są obowiązani do udzielania odpowiedzi na zapytania w terminach przewidzianych w Kodeksie postępowania administracyjnego. W przypadku udzielenia urlopu wystąpiłoby duże ryzyko otrzymania skargi na przewlekłość działania podmiotu. Odmowa udzielenia takiego urlopu nie może być uznana za naruszenie.
Co do zasady pracodawca powinien rozplanować termin urlopów w jak najbardziej zbliżonych terminach, o jakie wnosili pracownicy. W sytuacji gdy pracownik rozpoczął urlop, pracodawca może go odwołać jedynie w uzasadnionych przypadkach, o których pracodawca nie wiedział bezpośrednio przed rozpoczęciem urlopu przez pracownika.
Pracownik przebywający na urlopie jest ekspertem, który jako jedyny posiada poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające go do dostępu do informacji niejawnych, które należy przekazać odpowiednim służbom w chwili przebywania pracownika na urlopie. Jego obecność w chwili przekazania wspomnianych informacji jest niezbędna, a sam pracodawca uprzednio nie wiedział, że wystąpi sytuacja wymagająca osobistego stawiennictwa pracownika.
Pracodawca, odwołując pracownika z urlopu jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez pracownika, które poniósł w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu. Takimi kosztami mogą być m.in. koszt paliwa, biletów, hotelu czy innych kosztów związanych z opłatami za podróż. Pracownik, który wnosi o zwrot kosztów powinien przedstawić stosowne faktury lub rachunki, czy też wyciągi z konta, które mogą potwierdzić faktycznie poniesione koszty.
