Tak, co do zasady dofinansowanie do wynagrodzenia ze środków PFRON przysługuje również w przypadku pracownika, który stał się osobą z niepełnosprawnością w trakcie zatrudnienia, pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w przepisach.
Jeżeli pracodawca zatrudnia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, warunkiem uzyskania dofinansowania jest osiągnięcie co najmniej 6% wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. W przypadku pracodawców zatrudniających mniej niż 25 pracowników warunek ten nie ma zastosowania.
Pracodawcy przysługuje miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością, jeżeli pracownik został ujęty w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych prowadzonej przez PFRON. Ewidencja ta prowadzona jest na podstawie numeru PESEL oraz informacji przekazywanych do Funduszu drogą elektroniczną albo w formie papierowej.
Miesięczne dofinansowanie wypłacane jest na wniosek pracodawcy.
Dofinansowanie przysługuje, jeżeli zostały spełnione następujące warunki:
1) pracownik posiada umiarkowany lub lekki stopień niepełnosprawności i nie ma ustalonego prawa do emerytury,
2) dofinansowanie dotyczy wynagrodzenia wypłaconego przed dniem złożenia wniosku,
3) wynagrodzenie zostało przekazane pracownikowi na rachunek bankowy, rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej albo na adres zamieszkania za pośrednictwem podmiotu prowadzącego działalność w zakresie doręczania kwot pieniężnych,
4) miesięczne koszty płacy zostały poniesione zgodnie z obowiązującym u pracodawcy terminem wypłaty wynagrodzenia.
Jeżeli pracownik stał się osobą z niepełnosprawnością w trakcie zatrudnienia, pracodawca nie ma obowiązku wykazywania tzw. efektu zachęty.
Pracodawca powinien ubiegać się o dofinansowanie od pierwszego miesiąca, w którym zostały spełnione wszystkie warunki do jego uzyskania, po udokumentowaniu przez pracownika faktu nabycia niepełnosprawności w okresie zatrudnienia u tego pracodawcy.
Jeżeli orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności zostało przedłożone pracodawcy 1.7.2026 r., pracownika uwzględnia się w stanie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami od tego dnia. Pierwszy wniosek o dofinansowanie należy złożyć za lipiec 2026 r. poprzez wykazanie pracownika w informacji INF-D-P sporządzonej za ten miesiąc, stanowiącej załącznik do wniosku Wn-D, przekazywanego do PFRON w terminie do 25.8.2026 r.
