Za jedną godzinę zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej pracownikowi przysługuje połowa wynagrodzenia. Za ten sam dzień, tj. 28.9.2026 r., pracownik powinien również otrzymać wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek albo zasiłek opiekuńczy (łącznie za 3 dni nieobecności we wrześniu).
Odliczenie nadpłaty wynagrodzenia dokonanego 25.9.2026 r. nastąpi w październiku, bez zgody pracownika, na podstawie art. 87 § 7 KP.
Pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 2 dni albo 16 godzin z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika. W okresie tego zwolnienia od pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia.
Przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy.
Zatem za 1 godzinę zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej pracownik zachowuje prawo do połowy wynagrodzenia ustalanego jak za urlop wypoczynkowy.
Jeżeli zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej zostało udzielone w wymiarze godzinowym (a nie na cały dzień) i jednocześnie na ten sam dzień pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie z powodu choroby lub opieki nad chorym członkiem rodziny, to przysługuje mu za ten dzień również odpowiednie świadczenie chorobowe (wynagrodzenie lub zasiłek) albo zasiłek opiekuńczy.
Zatem za wrzesień pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za 1 godzinę zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej oraz świadczenie z tytułu zwolnienia lekarskiego za 3 dni (28–30.9.2026 r.).
Jeżeli 25.9.2026 r. pracownik otrzymał za wrzesień pełne wynagrodzenie, nie należy dokonywać korekty, lecz odliczyć nadpłatę w następnym miesiącu, tj. przy najbliższej wypłacie, która będzie obejmowała wynagrodzenie za październik.
Jak bowiem stanowi art. 87 § 7 KP, z wynagrodzenia za pracę odlicza się w pełnej wysokości kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.
Zatem za październik pracownik otrzyma wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy albo zasiłek opiekuńczy za cały okres zwolnienia lekarskiego, tj. za 5 dni (od 28.9. do 2.10.2026 r.), oraz wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, tj. pomniejszone o okres choroby lub opieki we wrześniu i październiku oraz o 50% za jedną godzinę zwolnienia z powodu działania siły wyższej we wrześniu.
Jeśli chodzi o sam dodatek motywacyjny, wynika on z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
Zgodnie z jej przepisami pracownikom WUP i PUP oraz pracownikom OHP może być przyznany dodatek motywacyjny w wysokości do 1000 zł miesięcznie, na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy.
Dodatek motywacyjny może przyznać:
1) dyrektor WUP lub dyrektor PUP – w przypadku pracowników WUP lub PUP,
2) kierownik danej jednostki – w przypadku pracowników OHP.
Wysokość dodatku motywacyjnego określa się, biorąc pod uwagę:
1) szczególne zaangażowanie pracownika w wykonywanie pracy,
2) jakość wykonywanej pracy,
3) podnoszenie kwalifikacji lub kompetencji zawodowych związanych z wykonywaną pracą.
Tryb przyznawania dodatku motywacyjnego pracownikom WUP lub PUP określa regulamin wynagradzania, o którym mowa w ustawie z 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.
Z powyższego wynika, że o wysokości dodatku decyduje dyrektor jednostki, w tym przypadku PUP, przy czym maksymalna jego wysokość wynosi 1000 zł.
Sama ustawa wprost nie reguluje kwestii ewentualnego zmniejszenia dodatku za okresy nieobecności, w tym np. z powodu choroby czy sprawowania opieki nad członkiem rodziny. Nie zawiera też przepisu, zgodnie z którym dodatek ten przysługuje za okres faktycznie wykonywanej pracy, za który przysługuje wynagrodzenie, z wyjątkiem okresów czasowej niezdolności do pracy.
Jednak ustawodawca oddelegował określenie trybu przyznawania dodatku do regulaminu wynagradzania urzędu.
Zatem to dany urząd powinien w swoim regulaminie szczegółowo określić zasady ustalania dodatku, w tym zasady dotyczące okresów nieobecności.
Dodatek ten może być pomniejszany za okresy, np. niezdolności do pracy z powodu choroby czy sprawowania opieki nad członkiem rodziny. Jak bowiem wynika z ustawy, dodatek jest przyznawany w oparciu o ocenę wykonywanej pracy, w szczególności zaangażowania oraz jakości pracy.
Dodatek będzie wypłacony ostatniego dnia września, wobec czego jednostka musi zdecydować, czy przyjmuje zasadę, że dodatki motywacyjne będą pomniejszane za okresy zasiłkowe (a jeśli tak, to dodatki te będą wliczane do podstawy wymiaru zasiłków), czy też będą przysługiwały w pełnej wysokości, również za okresy absencji.
Na koniec warto dodać, że dodatek motywacyjny za wrzesień podlega pomniejszeniu z tytułu zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej.
Przykładowo, gdy dodatek wynosi 1000 zł, za wrzesień należy go obliczyć w następujący sposób:
1000 zł ÷ 176 godz. = 5,68 zł
5,68 zł × 1 godz. = 5,68 zł
5,68 zł × 50% = 2,84 zł
1000 zł – 2,84 zł = 997,16 zł
