Wioski o pracę zdalną okazjonalną należy przechowywać w aktach osobowych. Podobnie wniosek o przerwy na karmienie dziecka piersią.
Dokumenty dotyczące wykonywania pacy zdalnej przechowujemy w części B akt osobowych. Prawodawca wskazując na ten obowiązek w przepisach rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej niestety nie wykluczył z tego zakresu wniosków o pracę zdalną okazjonalną. Należy je więc umieszczać w aktach osobowych. Pozostaje czekać na zmianę rozporządzenia.
Wniosek o przerwy na karmienie dziecka piersią nie został wprost przypisany do akt osobowych lub pozostałej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Przyjmując jednak, że dokumenty przechowywane wraz z ewidencją czasu pracy, to zamknięty katalog wskazany w § 6 ww. rozporządzenia, trafne jest przyjęcie, że powinien zostać dołączony do części B akt osobowych. Część ta nie ma przypisanego zamkniętego zakresu, a wniosek ten jest ściśle powiązany z przebiegiem zatrudnienia.
W dniu porodu rozpoczyna się urlop macierzyński. Jego początek wyznaczony jest zdarzeniem, jakim jest dzień porodu (o ile pracownica nie korzystała z tego urlopu przed porodem) i dla jego rozpoczęcia nie jest konieczny wniosek, a jedynie przekazanie informacji o porodzie (konkretnie skrócony odpis aktu urodzenia dziecka (dzieci) lub zagraniczny akt urodzenia dziecka (dzieci) albo kopie tych dokumentów).
Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika, poświadczone przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę za zgodność z przedłożonym dokumentem. Kopię aktu urodzenia pracodawca może przechowywać w aktach osobowych, jest to dokument związany z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu macierzyńskiego.
