Można obliczyć ekwiwalent za urlop co do minuty, choć pracodawca może również dokonać zaokrąglenia w górę do pełnych dni, na korzyść pracownika. Jest to zabieg dopuszczalny.
Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy oblicza się:
1) dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń ustalonych ze składników stałych i zmiennych przez współczynnik urlopowy, a następnie
2) dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, a następnie
3) mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.
Współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego. Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, wartość współczynnika obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika.
Zatem, skoro wymiar niewykorzystanego urlopu nie zamknął się z pełnych dniach, to również za minuty podlega przeliczeniu. Uzyskaną w ostatnim etapie stawkę za godzinę można pomnożyć przez część ułamkową godziny.
Podstawa ekwiwalentu wynosi 3108 zł. Zatem, jeżeli przysługuje on za 94 godziny i 30 minut, to w praktyce wyliczenie wygląda tak:
3108 zł : 21 (współczynnik dla 1/1 etatu w 2021 r.) = 148 zł – ekwiwalent za dzień urlopu
148 zł : 8 godz. = 18,50 zł – ekwiwalent za 1 godzinę urlopu
18,50 zł x 94 godz. = 1739 zł
18,50 zł x 30/60 = 9,25 zł
1739 zł + 9,25 zł = 1748,25 zł
Artykuł pochodzi z Systemu Legalis Ksiegowość Kadry Biznes. Zaloguj się lub kup dostęp
