Nie w każdej sytuacji pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu wypoczynkowego tak, aby co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Odpowiadając na pytanie, należy zwrócić uwagę na następujące przepisy ustawy Kodeks pracy (dalej: KP):
- art. 162 KP,
- art. 163 § 11 KP,
- art. 1671 KP.
Zgodnie z art. 162 KP, na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Powyższy przepis jest interpretowany w następujący sposób – jeżeli pracownik złoży wniosek o podział urlopu w taki sposób, że jedna część urlopu obejmuje nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych, to pracodawca ma obowiązek takiego urlopu udzielić. Natomiast, jeśli podwładny chciałby podzielić urlop na krótsze części, to pracodawca nie może zmusić go do podziału urlopu zgodnie z art. 162 KP, czyli tak, aby jedna z części trwała 14 dni kalendarzowych.
Co istotne, akceptacja wniosku pracownika o podział urlopu na części, z których żadna nie obejmuje co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych, nie stanowi wykroczenia przeciwko prawom pracownika przewidzianego w art. 282 § 1 pkt 2 KP. Nie ma podstaw, aby inspektor pracy pociągnął pracodawcę do odpowiedzialności za nieudzielenie 14-dniowej części urlopu, jeżeli pracownik w taki sposób podzielił przysługujący mu wymiar urlopu wypoczynkowego. Natomiast, jeśli pracownik złożył wniosek urlopowy o podział urlopu w taki sposób, aby jedna część wynosiła 14 dni wypoczynku i pracodawca odmówi udzielenia takiej części urlopu – inspektor pracy zwróci uwagę na takie niewłaściwe postępowanie.
Zgodnie z art. 163 § 11 KP, jeśli w firmie nie ma planu urlopów, pracodawca ustala termin urlopu po porozumieniu z pracownikiem.
Zgodnie z art. 1671 KP, w okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik jest obowiązany wykorzystać przysługujący mu urlop, jeżeli w tym okresie pracodawca udzieli mu urlopu.
Z powyższego wynika, że:
- jeśli pracownik wnioskuje w okresie wypowiedzenia o urlop i wnosi o 14 dni wypoczynku (wliczając soboty i niedziele oraz święta) i w 2026 r. nie korzystał z 14 dni wypoczynku, to pracodawca powinien udzielić tych 14 dni, przy czym termin wykorzystania urlopu ustalają pracodawca i pracownik w porozumieniu;
- jeśli pracodawca wysyła pracownika na urlop w okresie wypowiedzenia i pracownik w 2026 r. nie korzystał z 14 dni wypoczynku, to pracodawca powinien zapytać pracownika, czy chciałby te 14 dni wypoczynku. Termin ustala pracodawca, ale może uwzględnić propozycję pracownika.
