Powierzenie innej pracy a umowa na zastępstwo

Umowy o pracę na czas określony między tymi samymi stronami można zawierać w obrębie dwóch rodzajów limitów: 3 umów na czas określony i 33 miesięcy czasu trwania umowy/umów. Kolejna umowa musi już być umową na czas nieokreślony, a umowa na czas określony, której czas trwania z mocy decyzji stron przekroczy 33 miesiące przekształci się w umowę na czas nieokreślony, chyba że będzie to umowa stanowiąca wyjątek od limitowania umów na czas określony (art. 25¹ § 4 KP).

Osobę z pytania można zatrudnić na czas powierzenia obowiązków głównej księgowej osobie z działu. Będzie to jednak zwykła umowa na czas określony, która po wyczerpaniu limitu 33 miesięcy przekształci się w umowę na czas nieokreślony. Wyjątkiem od limitów zawierania między tymi samymi stronami umów o pracę na czas określony są bowiem umowy o pracę na czas określony zawarte: „w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy” (art. 25¹ § 4 pkt 1 KP). Zgodnie z zasadą wykładni przepisów prawa, wyjątki należy interpretować ściśle, a nie rozszerzająco. Wyjątkiem jest umowa zawarta z pracownikiem w celu zastępstwa inne pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Podwładny przeniesiony na inne stanowisko w ramach powierzenia obowiązków nie jest nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych. Należy zauważyć, że w przepisie nie jest mowa o wakacie na danym stanowisku, lecz jedynie o nieobecności pracownika z przyczyn usprawiedliwionych.

Osobę zastępującą osobę, która otrzymała powierzenie obowiązków można jedynie zatrudnić na podstawie umowy na czas nieokreślony albo znaleźć inną osobę na kilka miesięcy.

Uproszczenie obowiązków w VAT dla małych przedsiębiorstw z siedzibą w UE

Nowe przepisy oznaczają uproszczenie obowiązków administracyjnych dla małych przedsiębiorstw dzięki wprowadzeniu możliwości korzystania ze zwolnienia z VAT w państwach członkowskich UE innych niż państwo siedziby.

Obecnie małe firmy, które prowadzą działalność gospodarczą w innych państwach UE, w których nie posiadają siedziby działalności gospodarczej, muszą co do zasady zarejestrować się w celu wypełnienia obowiązków związanych z VAT. Chodzi przede wszystkim o składanie deklaracji oraz rozliczanie VAT. Obowiązki te firmy wypełniają w każdym unijnym państwie, w którym VAT jest należny, zwłaszcza gdy nie mogą skorzystać z uproszczonego systemu rozliczeń w tzw. „jednym okienku” OSS. Małe przedsiębiorstwa są w ten sposób obciążone administracyjnie, ponosząc relatywnie o wiele wyższe koszty niż duże firmy. W związku z tym są też mniej konkurencyjne od małych firm, działających na swoim krajowym rynku.

Projekt dostosowuje również polskie prawo do przepisów UE, wprowadzając nowe zasady określania miejsca świadczenia usług. Dotyczy to m.in. takich usług jak wstęp na imprezy kulturalne, artystyczne, sportowe, naukowe, edukacyjne czy rozrywkowe. Nowe zasady stosuje się w sytuacji, gdy obecność ostatecznego odbiorcy (podatnika lub konsumenta) takich usług jest wirtualna. Przykładowo, VAT od transmisji internetowej koncertu nabytej przez podatnika lub konsumenta zostanie zawsze pobrany odpowiednio w państwie siedziby podatnika lub miejsca zamieszkania konsumenta. Przyjęte rozwiązanie będzie przeciwdziałać zakłócaniu konkurencji i umożliwi przekazywanie podatku VAT do państw członkowskich, gdzie nabyto zgodnie z nowymi regulacjami usługę.

Ponadto projekt wyłącza procedurę szczególną marży w stosunku do dzieł sztuki, przedmiotów kolekcjonerskich i antyków, które zostały nabyte ze stawką obniżoną VAT.

Planuje się, że nowe przepisy wejdą w życie 1 stycznia 2025 roku.

Źródło: Ministerstwo Finansów

Ulepszenie ​obcego środka trwałego a KŚT

Inwestycje w obcym środku trwałym nie są wymienione w KŚT. Tym samym należy stosować grupę KŚT właściwą dla składnika majątku, w którym jest dokonywana inwestycja (w przypadku samochodu osobowego będzie to 741 KŚT).

Sposób amortyzacji inwestycji w obcych środkach trwałych jest taki sam, jak w przypadku amortyzacji środków trwałych. Oznacza to, że odpisy nalicza się począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym inwestycja została wprowadzona do ewidencji. Amortyzacji inwestycji w obcym środku trwałym można dokonać z zastosowaniem jednej z dostępnych metod amortyzacji. W przypadku samochodów osobowych jednorazowa amortyzacja będzie niedostępna (zob. art. 16k ust. 7 PDOPrU), chyba że wartość nakładów będzie niższa niż 10 000 zł.

Podatnicy mogą za to indywidualnie ustalić stawki amortyzacyjne dla przyjętych do używania inwestycji w obcych środkach trwałych, z tym że dla inwestycji w środek transportu okres amortyzacji nie może być krótszy od 30 miesięcy.

Przedsiębiorcy objęci powodzią mogą odroczyć płatność składek na rok. Niektórym ZUS umorzy składki

Prolongata na płatność składek

Przedsiębiorcy poszkodowani w wyniku powodzi mogą złożyć specjalne oświadczenie do ZUS. Dzięki temu będą mogli zapłacić składki za okres od 1.8. do 31.12.2024 r. dopiero we wrześniu 2025 r.

Przedsiębiorcy z terenów objętych powodzią mogą także wystąpić do ZUS z wnioskiem o odroczenie terminu płatności składek lub rozłożenie na raty. Mogą również wnioskować o zawieszenie realizacji umowy o odroczenie terminu płatności składek lub zawieszenie realizacji umowy o rozłożenie należności na raty. W przypadku zawieszenia realizacji umowy ZUS wyznaczy nowy termin odroczenia lub nowy termin płatności rat.

ZUS uprościł procedury rozpatrywania wniosków o udzielenie ulgi. Będą się one opierały głównie na oświadczeniu płatnika. Przedsiębiorcy nie będą musieli zatem składać m.in. dokumentów obrazujących ich sytuację ekonomiczno-finansową z ostatnich trzech lat.

Oświadczenie dla poszkodowanych w wyniku skutków powodzi z września 2024 r. można znaleźć na stronie

https://www.zus.pl/-/zus-przedsi%C4%99biorcy-dotkni%C4%99ci-powodzi%C4%85-mog%C4%85-op%C5%82aci%C4%87-sk%C5%82adki-w-p%C3%B3%C5%BAniejszym-terminie?redirect=%2F

Umorzenie dla niektórych

Przedsiębiorcy opłacający składki na własne ubezpieczenia mogą też wystąpić do ZUS z wnioskiem o ich umorzenie.

Zakład może umorzyć należności z tytułu składek, jeżeli zobowiązany wykaże, że ze względu na stan majątkowy i sytuację rodzinną nie jest w stanie opłacić tych należności, ponieważ niosłoby to za sobą zbyt ciężkie skutki dla niego i jego rodziny.

Chodzi w szczególności o przypadek, gdy przedsiębiorca poniesie straty materialne w wyniku klęski żywiołowej lub innego nadzwyczajnego zdarzenia, które powodują, że po opłaceniu należności z tytułu składek zobowiązany nie mógłby dalej prowadzić działalności.

Okres, za który zostały umorzone składki na ubezpieczenia społeczne, nie będzie uwzględniany przy ustalaniu prawa do emerytur i rent z ubezpieczeń społecznych ani innych świadczeń, do których prawo zależy od posiadania wymaganego okresu składkowego i nieskładkowego w rozumieniu przepisów ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Okres ten nie wpłynie także na wysokość emerytur, rent i innych świadczeń.

Dokumentacja

Pomocą w skompletowaniu oraz wypełnieniu niezbędnych dokumentów służą powołani w oddziałach ZUS doradcy do spraw ulg i umorzeń.

Co ważne, płatnicy składek z terenów objętych powodzią nie zostali zwolnieni z obowiązku przekazania do ZUS kompletów rozliczeniowych za bieżące okresy. Płatnicy, którzy będą mieli problem z ich złożeniem, mogą je przekazać do ZUS później. Nie będą wyciągane konsekwencje z tego tytułu. Jeśli przedsiębiorca nie przekaże dokumentów rozliczeniowych za dany miesiąc, wymiar składek zostanie utworzony z urzędu. Płatnik zostanie o tym poinformowany na PUE ZUS/eZUS. ZUS prosi o zignorowanie powiadomienia.

Źródło: www.zus.pl

Pomoc dla powodzian ze stawką VAT 0%

Zgodnie z rozporządzeniem do 31.12.2024 r. obniżoną do wysokości 0% stawkę VAT stosuje się do:

1) dostawy towarów, o której mowa w art. 7 ust. 2 pkt 2 VATU,

2) świadczenia usług, o którym mowa w art. 8 ust. 2 VATU

– na cele związane z pomocą osobom poszkodowanym wskutek intensywnych opadów atmosferycznych lub powodzi we wrześniu 2024 r.

Obniżoną stawkę VAT stosuje się wyłącznie do dostaw towarów lub świadczenia usług dokonywanych na rzecz:

1) organizacji pożytku publicznego w rozumieniu przepisów PożPubWolontU;

2) jednostek samorządu terytorialnego;

3) podmiotów leczniczych w rozumieniu art. 4 ust. 1 DziałLeczU;

4) Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.

Stawka VAT 0% może być stosowana w okresie od 12.9.2024 r. do dnia poprzedzającego dzień wejścia w życie rozporządzenia.

Obniżoną stawkę VAT stosuje się pod warunkiem zawarcia pisemnej umowy.

Rozporządzenie wejdzie w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Źródło: https://legislacja.gov.pl/

Przejście z umowy o pracę na B2B przy kontynuacji opodatkowania ryczałtem

Katalog wyłączeń opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych ustawodawca zamieścił w art. 8 RyczałtU. W ustępie art. 8 ust. 2 RyczałtU wskazano m.in., że jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

 

Oznacza to, że nie ma możliwości, aby podatnik zakończył współpracę w ramach umowy o pracę i kontynuował ją w formie B2B, zachowując jednocześnie prawo do opodatkowania w formie ryczałtu.

Wsparcie urzędów skarbowych dla przedsiębiorców, którzy ponieśli straty z powodu podtopienia, zalania, powodzi po ulewach

Do końca września 2024 r. pracodawca ma obowiązek udzielenia urlopu zaległego za 2023 r.

Obowiązek udzielania urlopu zaległego

Zgodnie z planem urlopów, lub w przypadku braku takiego planu w porozumieniu z pracownikiem, pracodawca do 30.9.2024 r. udziela urlopu zaległego za 2023 r. Co ważne, obowiązek udzielenia urlopu zaległego nie dotyczy 4 dni urlopu „na żądanie”. Niewykorzystany urlop „na żądanie” przechodzi w kolejnym roku kalendarzowym do puli urlopu wypoczynkowego ale nie jest zaliczany do urlopu wykorzystywanego na zasadach urlopu zaległego (art. 168 KP). Dni wynikające z niezrealizowanego urlopu na żądanie za 2023 r. można wykorzystać po 30.9.2024 r. ustalając termin w porozumieniu pracownika i pracodawcy.

Konsekwencje niewykorzystania lub nieudzielenia urlopu zaległego

Pracownik, który z różnych powodów nie wykorzysta urlopu zaległego z 2023 r., nie ponosi żadnych konsekwencji w 2024 r. Prawo do urlopu za 2023 r. przedawni się dopiero z upływem 3 lat od 30.9.2024 r.

Natomiast pracodawca, który nie udzieli pracownikowi urlopu zaległego za 2023 r. do 30.9.2024 r., za niewykonanie obowiązku wynikającego z art. 168 KP jest zagrożony karą grzywny od 1000 do 30 000 zł (art. 282 § 1 pkt 2 KP).

Pakiety medyczne a powstanie przychodu

Pakiet medyczny stanowi niewątpliwie nieodpłatne świadczenie na rzecz pracowników, a tym samym jego wartość stanowi przychód podatkowy pracownika. Co do zasady od przychodów pracowniczych odprowadza się PIT i ZUS, ale od zasady tej przewidziane jest wiele wyjątków.

Wolne od PIT i ZUS są między innymi świadczenia BHP, do których zalicza się medycynę pracy. Jeżeli zatem pakiet dotyczyłby wyłącznie usług medycyny pracy (badania wstępne, okresowe i kontrolne) – przychody uzyskane z tego tytułu byłyby wolne od PIT i ZUS.

Skoro jednak ma to być benefit dla pracowników, zapewne pakiet medyczny obejmuje szerszy zakres usług medycznych. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek doliczyć wartość pakietu do przychodów pracowniczych i naliczyć PIT i ZUS. Składek można jednak uniknąć wprowadzając odpłatność ze strony pracownika – stosowny zapis prawa wewnętrznego oraz odpłatność (nawet symboliczna – np. 1 zł miesięcznie) da prawo do zwolnienia od składek ZUS.

Biorąc pod uwagę, że pracownicy generują przychody pracodawcy, pakiet medyczny dla pracowników stanowi koszt pracodawcy – księgowanie go w NKUP jest zatem nieuzasadnione.

Działanie pracodawcy nie stanowi większego zagrożenia dla pracowników. Za to z perspektywy pracodawcy ryzyko jest duże. Płatnik, który nie pobiera podatku albo pobiera go w kwocie niższej od należnej, podlega karze grzywny do 720 stawek dziennych albo karze pozbawienia wolności do lat 2, albo obu tym karom łącznie. W przypadku, gdy kwota niepobranego podatku jest małej wartości, sprawca czynu podlega karze grzywny do 720 stawek dziennych, a jeżeli kwota niepobranego podatku nie przekracza ustawowego progu, sprawca czynu podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe.

W efekcie czyn spółki jest zagrożony karą przekraczającą 40 mln złotych. Oczywiście – biorąc pod uwagę skalę uchybienia – kara grzywny wyniesie maksymalnie kilka tysięcy złotych. Wciąż jednak jest to kwota, która może być istotna dla płatnika.

 

Rejestracja pojazdu nabytego w procedurze VAT marża

W przypadku pojazdów nabywanych z innych krajów UE obowiązują dwa systemy opodatkowania: WNT albo procedura marży.

Opodatkowanie w ramach WNT obowiązuje zasadniczo w transakcjach między podatnikami z różnych państw UE. Ponadto, w przypadku podatników dokonujących wewnątrzwspólnotowego nabycia środków transportu przewidziane zostały specjalne procedury rozliczenia tego typu transakcji. Zgodnie z art. 99 ust. 10 VATU podatnicy (oraz inne podmioty) nabywając wewnątrzwspólnotowo nowe środki transportu składają deklarację podatkową VAT-23 w zakresie nabywanych nowych środków transportu składa się w terminie 14 dni od dnia powstania obowiązku podatkowego z tego tytułu. W tym samym terminie, w myśl art. 103 ust. 3 VATU podatnicy są obowiązani, bez wezwania naczelnika urzędu skarbowego, do obliczania i wpłacania podatku w terminie 14 dni od dnia powstania obowiązku podatkowego na rachunek urzędu skarbowego.

Natomiast według art. 103 ust. 4 VATU specjalna procedura rozliczenia podatku stosowana jest również w razie wewnątrzwspólnotowego nabycia środków transportu (innych niż „nowe”) jeżeli środek transportu ma być przez nabywcę zarejestrowany na terytorium kraju lub jeżeli nie podlega rejestracji, a jest użytkowany na terytorium kraju.

W obydwu opisywanych sytuacjach podatnicy, na podstawie art. 103 ust. 5 VATU, mają obowiązek przedłożyć naczelnikowi urzędu skarbowego zgodnie z ustalonym wzorem informację o nabywanych środkach transportu (VAT-23). Do informacji dołącza się kopię faktury potwierdzającej nabycie środka transportu przez podatnika.

Należy zwrócić uwagę, że choć dostawa pojazdów samochodowych może mieć charakter transgraniczny, to jeśli sprzedawcą jest osoba nie będąca podatnikiem lub podatnik korzystający z procedury marży, to nie wystąpi WNT. Zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 4 VATU dostawa towarów podlegających opodatkowaniu w systemie marży (towarów używanych, dzieł sztuki, przedmiotów kolekcjonerskich lub antyków), w wyniku której ma miejsce wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów na terytorium kraju, jest opodatkowana podatkiem od wartości dodanej na terytorium państwa członkowskiego rozpoczęcia wysyłki lub transportu towarów na zasadach odpowiadających regulacjom zawartym w art. 120 ust. 4 i 5 VATU (w procedurze marży), a nabywca posiada dokumenty jednoznacznie potwierdzające nabycie towarów na tych zasadach.

Natomiast art. 120 ust. 4 VATU w przypadku podatnika dokonującego dostawy towarów używanych, dzieł sztuki, przedmiotów kolekcjonerskich lub antyków nabytych uprzednio przez tego podatnika w ramach prowadzonej działalności, w celu odprzedaży, podstawą opodatkowania podatkiem jest marża stanowiąca różnicę między kwotą sprzedaży a kwotą nabycia, pomniejszona o kwotę podatku. Zacytowany przepis wskazuje jedynie na cel nabycia „w celu odprzedaży” i nie zastrzega, że rejestracja wyłącza zastosowanie marży do sprzedaży auta zarejestrowanego przez polskiego nabywcę (po sprowadzeniu do kraju).

Ponadto, art. 103 ust. 4 VATU odwołuje się jedynie do sytuacji, w których miało miejsce WNT. Oznacza to, że rozliczenie WNT samochodu przez złożenie VAT-23 nie powinno mieć miejsca w przypadku gdy nabycie jest opodatkowane na zasadzie marży.