SGGW z karą za naruszenie ochrony danych osobowych

Przypomnijmy, że Prezes UODO otrzymał w listopadzie 2019 roku zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych kandydatów na studia w SGGW. Zgłoszenie było związane z kradzieżą przenośnego prywatnego komputera pracownika tej uczelni, który używał tego urządzenia także do celów służbowych, w tym do przetwarzania danych osobowych kandydatów na studia w SGGW na potrzeby czynności rekrutacyjnych. Po kontroli przeprowadzonej na uczelni w związku z naruszeniem ochrony danych, Prezes UODO wszczął z urzędu postępowanie administracyjne.

Na podstawie zebranego materiału dowodowego w toku postępowania Prezes UODO nałożył na uczelnię administracyjną karę pieniężną. Decydując o wysokości kary, organ nadzorczy wziął pod uwagę, że naruszenie ochrony danych osobowych dotyczyło kandydatów na studia w SGGW za okres ostatnich pięciu lat, obejmowało szeroki zakres danych, a liczba osób dotkniętych naruszeniem może wynosić do 100 tys. (górna granica). Znaczenie dla wysokości kary miało również to, że administrator nie miał wiedzy o przetwarzaniu danych osobowych na prywatnym komputerze pracownika, a także nie kontrolował procesu przetwarzania danych poprzez brak weryfikacji na jakich nośnikach są przetwarzane dane osobowe kandydatów na studia pobierane z systemu informatycznego oraz brak rejestrowania tej operacji w systemie informatycznym. Powyższe okoliczności świadczą o naruszeniu zasady poufności i rozliczalności określonej w RODO.

Warto odnotować, że przetwarzano dane osobowe kandydatów na studia pochodzące z okresu pięciu lat rekrutacji, co było niezgodne z wyznaczonym okresem przechowywania danych osobowych kandydatów na studia, który został określony w SGGW na trzy miesiące od zakończenia rekrutacji. Stanowi to o naruszeniu zasady ograniczenia przechowywania określonej w RODO.

Ponadto w wyniku przeprowadzonego postępowania ustalono, że uczelnia nie wdrożyła odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych, które pozwalają na zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych kandydatów na studia.

Obowiązkiem administratora jest wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które zapewnią bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Powinny być one na bieżąco poddawane przeglądom i uaktualniane do obowiązujących przepisów i zmieniającej się technologii. W tym miejscu należy nadmienić, że ustalenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych jest procesem dwuetapowym. W pierwszej kolejności istotnym jest określenie poziomu ryzyka, jakie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych. Następnie należy ustalić, jakie środki techniczne i organizacyjne będą odpowiednie, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku. Ustalenia te, powinny obejmować środki takie, jak zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania oraz regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.

W ocenie organu nadzorczego zastosowane przez uczelnię środki obejmujące proces przetwarzania danych kandydatów na studia były niewystarczające.

Jednocześnie Prezes UODO stwierdził, że w przedmiotowej sprawie inspektor ochrony danych (IOD) wypełniał swoje zadania bez należytego uwzględnienia ryzyka związanego z operacjami przetwarzania. Powołany inspektor ochrony danych nie był angażowany przez uczelnię w proces rekrutacji na studia obejmujący funkcjonowanie systemu informatycznego przeznaczonego do tego działania. Włączenie inspektora mogłoby obniżyć ryzyko niewłaściwego przetwarzania danych.

Wymierzając karę pieniężną, Prezes UODO wziął pod uwagę okoliczności łagodzące, takie jak: dobrą współpracę z organem nadzorczym zarówno w toku przeprowadzonej kontroli, jak i w trakcie postępowania administracyjnego, podjęcie działań przez uczelnię mających na celu usunięcie naruszenia oraz zapewnienie bezpieczeństwa w procesie przetwarzania danych w przyszłości.

Pełna treść decyzji dostępna pod adresem: https://www.uodo.gov.pl/decyzje/ZSO%C5%9AS.421.25.2019

Nowy wzór deklaracji PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11

Zmiana w formularzach deklaracji PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11 ma na celu dostosowanie wzorów formularzy do zmienionych przepisów ustawy PIT, m.in. ustawą z 5.6.2020 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r., poz. 1065), która weszła w życie 1.7.2020 r. Jej skutkiem jest zwolnienie z obowiązku sporządzania przez organy rentowe rocznego obliczenia podatku dla podatników, u których suma zaliczek pobranych w roku podatkowym przewyższa kwotę podatku obliczonego przez organ rentowy za ten rok. Dostosowanie deklaracji do zmian w PDOFizU umożliwi prawidłowe rozliczenie się przez płatników z pobranych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz pobranego podatku zryczałtowanego począwszy od 1.1.2020 r., a także umożliwi podatnikom prawidłowe rozliczenie podatku należnego za rok podatkowy.

Nowe wzory PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11 stosuje się do przychodów, dochodów (strat) uzyskanych (poniesionych) od 1.1.2020 r. Jednak za prawidłowe uznaje się deklaracje i informacje podatkowe o przychodach, dochodach (stratach) uzyskanych (poniesionych) na dotychczasowych wzorach formularzy, jeśli zostały złożone przed dniem wejścia w życie rozporządzenia zmieniającego.

Rozporządzenie wejdzie w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

MF: Wyłączenie dotychczasowego środowiska do przesyłania danych JPK

Informacja ze strony: https://www.gov.pl/web/finanse/wylaczenie-dotychczasowego-srodowiska-do-przesylania-danych-jpk

30 września 2020 r. zostanie wyłączona dotychczasowa bramka REST API, służąca do przesyłania plików JPK autoryzowanych podpisem kwalifikowanym i zaufanym, udostępniona pod adresem https://e-dokumenty.mf.gov.pl/.

Tego dnia wyłączona zostanie również dotychczasowa bramka REST API, służąca do przesyłania plików JPK autoryzowanych danymi autoryzacyjnymi z kwotą przychodu, udostępniona w środowisku produkcyjnym pod adresem: https://esb2.mf.gov.pl:5064/ i środowisku testowym: https://esb-te.mf.gov.pl:5064/.

W wyniku zmian zostanie wyłączony interfejs e-bramka JPK_VAT (mikro JPK), udostępniony pod adresem https://mikro-jpk.mf.gov.pl/ w celu wysyłki JPK_VAT przez mikroprzedsiębiorstwa. Dostępna pozostanie natomiast usługa pobrania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) za pośrednictwem metody „Status” w API: https://esb2.mf.gov.pl:5064/jpkmicro/Status/ oraz poprzez stronę internetową: https://mikro-jpk.mf.gov.pl/?action=SearchUpo .

CO SIĘ ZMIENI

Od 1 października 2020 r. pliki JPK, w tym również nowe JPK_VAT z deklaracją, podpisane profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym bądź danymi autoryzującymi, będzie można składać wyłącznie przez nową bramkę REST API, udostępnioną pod adresem: https://e-dokumenty.mf.gov.pl/.

Zasady składania plików przez nową bramkę zostały opisane w zmodyfikowanej specyfikacji interfejsów „Specyfikacja Interfejsów usług JPK wersja 3.1”, która jest dostępna pod adresem: https://www.podatki.gov.pl/jednolity-plik-kontrolny/jpk-vat-z-deklaracja/pliki-do-pobrania-jpk-vat-z-deklaracja/,

W środowisku testowym dostępnym pod adresem test-e-dokumenty.mf.gov.pl, podatnicy będą mogli sprawdzić poprawność przesyłania JPK przez nową bramkę REST API.

Pliki JPK będzie można również składać korzystając z bezpłatnych narzędzi oferowanych przez Ministerstwo Finansów – Formularza interaktywnego oraz aplikacji e-mikrofirma lub Klient WEB.

Źródło: https://www.gov.pl/web/finanse

Płaca minimalna w górę. Rada Ministrów podjęła decyzję

Przyjęte przez Radę Ministrów rozporządzenie w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę zakłada, że minimalne pensje w przyszłym roku wzrosną o 200 złotych, do poziomu 2800 złotych. Oznacza to wzrost o 7,7 % rok do roku.

Minimalne pensje – w relacji do prognozowanego na 2021 r. przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej (5 259 zł) – osiągną w przyszłym roku poziom 53,2 %.

Wzrost minimalnej stawki godzinowej

W przyszłym roku wzrośnie również minimalna stawka godzinowa, której wysokość powiązana jest z wysokością minimalnego wynagrodzenia za prace. W bieżącym roku minimalna stawka godzinowa wynosi 17 zł, w przyszłym wzrośnie do poziomu 18,3 zł.

Przyszłoroczny wzrost minimalnego wynagrodzenia do poziomu 2800 złotych przełoży się na wzrost dochodów gospodarstw domowych o blisko 3 mld złotych. Płacę minimalną otrzymuje ok. 1,75 mln pracowników.

Źródło:

gov.pl

Postępowanie z kopertami zwrotnymi i pakietami wyborczymi w głosowaniu korespondencyjnym

W M.P. z 2020 r. pod poz. 789 opublikowano uchwałę nr 212/2020 Państwowej Komisji Wyborczej z 18.8.2020 r. w sprawie sposobu postępowania z kopertami zwrotnymi i pakietami wyborczymi w głosowaniu korespondencyjnym.

Uchwała określa sposób postępowania z:

  1. kopertami zwrotnymi dostarczonymi do obwodowej komisji wyborczej ds. przeprowadzenia głosowania w obwodzie do zakończenia głosowania,
  2. kopertami zwrotnymi dostarczonymi do obwodowej komisji wyborczej ds. przeprowadzenia głosowania w obwodzie po zakończeniu głosowania,
  3. kopertami zwrotnymi zawierającymi niezaklejone koperty na kartę lub karty do głosowania,
  4. kopertami zwrotnymi niezawierającymi podpisanego oświadczenia o osobistym i tajnym oddaniu głosu,
  5. pakietami wyborczymi nieodebranymi przez wyborcę niepełnosprawnego, wyborcę, który najpóźniej w dniu głosowania kończy 60 lat, oraz wyborcę podlegającego w dniu głosowania obowiązkowej kwarantannie, izolacji lub izolacji w warunkach domowych,

– w głosowaniu korespondencyjnym.

Z uchwały wynika m.in., że koperty zwrotne, dostarczone do obwodowej komisji wyborczej ds. przeprowadzenia głosowania do zakończenia głosowania, komisja otwiera niezwłocznie po dostarczeniu i sprawdza, czy w kopercie zwrotnej znajduje się:

Wykonując czynności, o których mowa w omawianej uchwale, obwodowa komisja wyborcza ds. przeprowadzenia głosowania na bieżąco ustala:

  1. liczbę otrzymanych kopert zwrotnych;
  2. liczbę kopert zwrotnych, w których nie było oświadczenia o osobistym i tajnym oddaniu głosu;
  3. liczbę kopert zwrotnych, w których oświadczenie o osobistym i tajnym oddaniu głosu nie było podpisane przez wyborcę;
  4. liczbę kopert zwrotnych, w których znajdowała się niezaklejona koperta na kartę do głosowania;
  5. liczbę kopert zwrotnych, w których nie było koperty na kartę do głosowania;
  6. liczbę kopert na kartę do głosowania wrzuconych do urny.

W przypadku gdy informacje, o których mowa w pkt 2–5, dotyczą jednej koperty zwrotnej, należy je uwzględnić w każdym z tych punktów.

Ważne

Dane dotyczące kopert zwrotnych muszą być na bieżąco zapisywane na arkuszu pomocniczym prowadzonym przez wskazanego członka komisji pod nadzorem przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego komisji. Arkusz ten po zakończeniu głosowania przekazywany jest obwodowej komisji wyborczej ds. ustalenia wyników głosowania.

Dostarczone obwodowej komisji wyborczej ds. przeprowadzenia głosowania w obwodzie pakiety wyborcze nieodebrane przez wyborcę komisja pakuje w pakiet, opisuje i odkłada. Pakiet ten pozostaje w dokumentacji komisji, która po zakończeniu głosowania przekazywana jest w depozyt urzędnikowi wyborczemu. Przepis ten stosuje się odpowiednio do kopert zwrotnych doręczonych do obwodowej komisji wyborczej ds. przeprowadzenia głosowania po zakończeniu głosowania.

Od 5.9.2020 r. nie obowiązują uproszczenia dla zamawiających dotyczące udzielania zamówień publicznych na usługi i dostawy związane z COVID-19

Do końca 2020 r. można nadal stosować mechanizmy wewnętrzne w zakresie udzielania zamówień, a obowiązujące w danej jednostce przy zamówieniach do 30 tys. EURO. Od stycznia 2021 r. stan prawny ulegnie jednak istotnym zmianom, m.in. w zakresie progów i przesłanek udzielania zamówień. Warto więc już teraz podjąć przygotowania do nadchodzących zmian w prawie zamówień publicznych.

5 września br. weszła w życie ustawa z 14.8.2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r. poz. 1478). Wspomniana nowelizacja składa się tylko z trzech artykułów. W tym – w art. 1 pkt 2 ww. ustawy dokonano zmiany ustawy z 2.3.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374 ze zm.) poprzez ustalenie nowego brzmienia art. 36 ust. 1 tej właśnie ustawy, który otrzymał brzmienie: „1.Przepisy art. 4b–4d, art. 5, art. 6 ust. 1, art. 7b, art. 7d, art. 8, art. 10–10c, art. 11–11c, art. 12, art. 12b, art. 13, art. 14–14b i art. 14h tracą moc po upływie 180 dni od dnia wejścia wżycie niniejszej ustawy”.

Ta zmiana weszła w życie 4.9.2020 r. Jakkolwiek ma ona zasadniczo na celu usystematyzowanie i pewne zmodyfikowanie wymienionych wyżej odesłań – do przepisów które już utraciły moc (właśnie z dniem 4 września br.), to warto odnotować, że w tej grupie przepisów znalazł się m.in. art. 6 ust. 1 KoronawirusU.

Zgodnie z treścią tej regulacji: 1. Do zamówień na usługi lub dostawy niezbędne do przeciwdziałania COVID-19 nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), jeżeli zachodzi wysokie prawdopodobieństwo szybkiego i niekontrolowanego rozprzestrzeniania się choroby lub jeżeli wymaga tego ochrona zdrowia publicznego.

Praktyczna zmiana ww. stanu prawnego i wygaśnięcie z dniem 4 września wspomnianej regulacji, ma doniosłe znaczenie m.in. dla jednostek samorządu terytorialnego. Dotąd bowiem, na mocy ww. art. 6 ust. 1 KoronawirusU, zalegalizowane było niestosowanie przepisów ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) – w przypadku realizowania zamówień na usługi, czy dostawy, gdy było ryzyko szybkiego i niekontrolowanego rozprzestrzeniania się choroby lub jeżeli wymagała tego ochrona zdrowia publicznego.

Regulacja ta w znaczny sposób odformalizowała i przyśpieszała możliwość realizowania zadań związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, co z pewnością było rozwiązaniem korzystnym, w tym dla samorządów. Jednak, jak z powyższych regulacji wynika, utraciła ona moc z dniem 4 września br. W konsekwencji, od 5 września br. w szczególności samorządy, muszą już stosować wymogi proceduralne w zakresie realizacji ww. zamówień publicznych także w odniesieniu do usług i dostaw realizowanych w związku z przeciwdziałaniem COVID-19. Zastosowanie więc będą miały m.in. obowiązkowe tryby zamówień publicznych, w tym przetarg nieograniczony z ww. ustawy Prawo zamówień publicznych – w przypadku, gdy wartość zamówienia będzie do tego obligowała.

Względnie, nadal można będzie skorzystać z mechanizmów umożliwiających pominięcie stosowania ww. ustawy, z uwagi wartość zamówienia. Do końca 2020 r. nadal bowiem obowiązuje wyłączenie z ustawowych rygorów zamówień do 30 tys. Euro. Warto jednak pamiętać, że od 1.1.2021 r. ten stan ulegnie istotnym zmianom, bowiem wejdzie w życie ustawa z 11.9.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), która wprowadzi zupełnie nowe kryteria (w tym wartościowe) przy realizowaniu przez zamawiających zamówień publicznych.

Zmiana wzorów deklaracji wpłat na PFRON

Opracowany projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz – przewiduje dostosowanie wzorów deklaracji DEK-II-a i DEK-II-b do zmian wprowadzonych ustawą z 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r., poz. 568). Przepisy tej ustawy zmieniły bowiem termin przekazania niewykorzystanych środków zakładowego funduszu aktywności na rachunek bankowy tego funduszu oraz umożliwiły wydatkowanie środków zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. Zatem nowa DEK-II-a uwzględnia wyznaczenie okresu sprawozdawczego wpłat na PFRON w przypadku ujawnienia naruszenia zasad wydatkowania tych środków. Również zmiana ustawowego terminu przekazania niewykorzystanych środków zakładowego funduszu aktywności przez zakłady aktywności zawodowej na rachunek bankowy tego funduszu pośrednio wpłynęła na wyznaczenie okresu sprawozdawczego wpłat na PFRON, w przypadku ujawnienia naruszenia tego terminu, co wymaga nowego wzoru deklaracji DEK-II-b.

Rozporządzenie wejdzie w życie po 7 dniach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.

Prezes ZUS: Pozytywne dane dotyczące wpłat na FUS za lipiec i sierpień

Prezes ZUS prof. Gertruda Uścińska zwraca uwagę, że początek pierwszego półrocza 2020 r. to okres, w którym dynamika przychodów FUS z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne w ujęciu rok do roku wykazywała tendencję wzrostową. Pokazywały to dane za styczeń, luty i marzec. Sytuacja zmieniła się w kwietniu, kiedy zaczął obowiązywać tzw. lockdown. Konsekwencje pandemii wpłynęły na obraz sytuacji finansowej FUS. W okresie styczeń–czerwiec 2020 r. wydatki funduszu wyniosły 130,0 mld zł, podczas gdy wpływy ze składek i ich pochodnych wyniosły 92,2 mld zł. W efekcie stopień pokrycia wydatków wpływami ze składek i ich pochodnych wyniósł w pierwszym półroczu 2020 r. poziom 70,9 % (spadek o ok. 10 % w stosunku do ubiegłego roku).

Jak podkreśla szefowa ZUS, lipiec i sierpień pokazały, że negatywne tendencje odwróciły się. Na pewno wpływ na to miała Tarcza antykryzysowa. Zwolnienie ze składek za okres od marca do czerwca 2020 r. dla 2 mln firm, przyczynił się do ochrony 6,5 mln miejsc pracy. Poza tym wciąż wypłacane są świadczenia postojowe. Łącznie do 2,5 mln przedsiębiorców i zleceniobiorców trafiło już prawie 4,9 mld zł. Z kolei ponad 5 mld zł to kwota objęta układami ratalnymi i odroczeniem terminu płatności. Oprócz tego wypłacono w ramach dodatku solidarnościowego ponad 300 mln złotych.

Prezes ZUS zwraca uwagę, że liczba firm zgłoszonych do ZUS wynosiła na koniec lipca 2020 r. 2,77 mln i była większa o 24 tys. w stosunku do czerwca oraz o 57 tys. w stosunku do lutego. To m.in. wynik korzystnego stosunku liczby firm zarejestrowanych (32 tys. w lipcu) do wyrejestrowywanych (12 tys. w lipcu). Odbicie jest widoczne szczególnie w zakresie ubezpieczonych cudzoziemców, których liczba na koniec lipca wyniosła 628 tys. Liczba ta wzrosła o 22 tys. w stosunku do czerwca. Z kolei liczba osób ubezpieczonych ogółem w ZUS wynosiła na koniec lipca 2020 r. 15,3 mln i spadła z powodu epidemii jedynie o około 1 %. Zmiana ta nie odbiega od skali wahań sezonowych.

W ostatnich dwóch miesiącach zaobserwowano pozytywne dane dotyczące wpłat na indywidualne rachunki składkowe (NRS). W lipcu odnotowano wzrost (rok do roku) o ok. 5 %. Jeszcze lepiej było w sierpniu – wzrost o prawie 7 %. Pozytywnie o przyszłości pozwalają myśleć również wpłaty na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. W lipcu było ich więcej o ok. 3,5 % (w porównaniu do analogicznego okresu 2019 roku), w sierpniu o 5,4 %.

Źródło:

zus.pl

Wysokość kary porządkowej i zastawu skarbowego w 2021 r.

W M.P. z 2020 r. pod poz. 729 opublikowano obwieszczenie Ministra Finansów z 13.8.2020 r. w sprawie wysokości kwoty wymienionej w art. 262 § 1 ustawy – Ordynacja podatkowa na rok 2021.

Zgodnie z art. 262 ustawy z 29.8.1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1325 ze zm.; dalej: OrdPU), strona, pełnomocnik strony, świadek lub biegły, którzy mimo prawidłowego wezwania organu podatkowego:

mogą zostać ukarani karą porządkową.

Ważne

Wysokość kary porządkowej na 2021 r. wynosi 2900 zł.

Karę porządkową stosuje się odpowiednio do osoby, która wyraziła zgodę na powołanie jej na biegłego, a także do:

  1. osób trzecich, które bezzasadnie odmawiają okazania przedmiotu oględzin;
  2. uczestników rozprawy, którzy poprzez swoje niewłaściwe zachowanie utrudniają jej przeprowadzenie;
  3. osób, którym podatnik zlecił prowadzenie lub przechowanie ksiąg podatkowych lub dokumentów będących podstawą zapisów w tych księgach (biura rachunkowe), jeżeli osoby te bezzasadnie odmówią okazania lub nie przedstawią w wyznaczonym terminie ksiąg rachunkowych lub dokumentów będących podstawą zapisów w tych księgach.

Kary porządkowej nie stosuje się zaś, jeżeli dokonanie czynności jest uzależnione od wyrażenia zgody przez stronę lub innego uczestnika postępowania, a zgoda taka nie została wyrażona.

Ważne

Jeżeli stroną jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, organ podatkowy może ukarać karą porządkową osobę, która według przepisów dotyczących ustroju danej osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej jest jej ustawowym reprezentantem, członkiem organu uprawnionego do jej reprezentowania lub jest upoważniona do prowadzenia jej spraw.

Warto też przypomnieć, że karę porządkową nakłada się w formie postanowienia, na które służy zażalenie, termin płatności tej kary wynosi 7 dni od dnia doręczenia postanowienia. Przy czym, organ podatkowy, który nałożył karę porządkową, może, na wniosek ukaranego, złożony w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia o nałożeniu kary porządkowej, uznać za usprawiedliwione niestawiennictwo lub niewykonanie innych obowiązków, o których mowa w art. 262 § 1 OrdPU, i uchylić postanowienie nakładające karę.

Natomiast z art. 41 § 1 OrdPU wynika, że Skarbowi Państwa i jednostkom samorządu terytorialnego z tytułu zobowiązań podatkowych powstałych w sposób przewidziany w art. 21 § 1 pkt 2 OrdPU (czyli na podstawie decyzji wymiarowych), a także z tytułu zaległości podatkowych stanowiących ich dochód oraz odsetek za zwłokę od tych zaległości przysługuje zastaw skarbowy na wszystkich będących własnością podatnika oraz stanowiących współwłasność łączną podatnika i jego małżonka rzeczach ruchomych oraz zbywalnych prawach majątkowych.

Ważne

Zastaw skarbowy, o którym mowa wyżej przysługuje, jeżeli wartość poszczególnych rzeczy lub praw wynosi w dniu ustanowienia zastawu co najmniej 13 500 zł w 2021 r. (obwieszczenie Ministra Finansów z 14.8.2020 r. w sprawie wysokości kwoty wymienionej w art. 41 § 1 ustawy – Ordynacja podatkowa na rok 2021, Dz.U. z 2020 r. poz. 730).

Przepis ten stosuje się odpowiednio do należności przypadających od płatników lub inkasentów, następców prawnych oraz osób trzecich odpowiadających za zaległości podatkowe. Przy czym, zastawem skarbowym nie można obciążać rzeczy lub praw majątkowych niepodlegających egzekucji oraz mogących być przedmiotem hipoteki.

MR i MF: Ulga na robotyzację – nowe ułatwienie od 1 stycznia 2021 roku

Informacja ze stron: www.gov.pl/web/finanse/ulga-na-robotyzacje–nowe-ulatwienie-od-1-stycznia-2021-roku / www.gov.pl/web/rozwoj/ulga-na-robotyzacje–nowe-ulatwienie-od-1-stycznia-2021-roku

  • Więcej robotów w produkcji przemysłowej, zwiększenie wydajności produkcji i obniżenie jej kosztów, a także utrzymanie światowych trendów w polskiej gospodarce – takie m.in. mają być efekty ulgi na robotyzację, którą przygotowują Ministerstwo Finansów i Ministerstwo Rozwoju. 
  • Przedsiębiorcy będą mogli dodatkowo odliczyć 50 proc. kosztów poniesionych na inwestycje w robotyzację, niezależnie od wielkości i rodzaju branży. 
  • Odliczenie dotyczyć będzie także leasingu oraz szkoleń dla pracowników obsługujących roboty. 
  • Projekt ustawy w tej sprawie już jesienią trafi do Sejmu i powinien wejść w życie 1 stycznia 2021 r. 

„ Chcemy zwiększenia poziomu robotyzacji polskiej gospodarki. Przyczyni się to do jej modernizacji i polepszenia jakości i elastyczności produkcji oraz komfortu pracy. Zwiększenie produkcji przemysłowej przy pomocy robotów, podnosi wydajność i zyskowność, a tym samym konkurencyjność firm. W dłuższej perspektywie ułatwia ekspansję eksportową” – mówi wicepremier, minister rozwoju Jadwiga Emilewicz.

„Zapewniamy podatkowe wsparcie dla wzrostu produktywności polskich firm. Chcemy uzupełnić ekosystem działających w Polsce preferencji podatkowych o rozwiązania wspierające otwieranie nowych linii produkcyjnych. Ulga obejmie przede wszystkim zakupy nowych robotów przemysłowych i potrzebnego do ich funkcjonowania oprogramowania. To jest kluczowy krok dla budowy w Polsce nowoczesnego, kompletnego ekosystemu ulg podatkowych – działających synergicznie, na każdym etapie procesu produkcyjnego. Będą do niego należeć ulga badawczo-rozwojowa, wspierająca prace koncepcyjne nad nowym produktem, ulga na prototyp wspomagająca przeniesienie pomysłu na język praktyki i produkcji. Kolejną jest ulga na inwestycję w aplikację robotyczną, zawierającą robota i wszystkie elementy, dzięki którym może on pracować i co równie ważne, współpracować z ludźmi i innymi maszynami i IP-Box, zmniejszający obciążenie na etapie komercjalizacji, czyli sprzedaży produktów ” – zaznacza wiceminister finansów Jan Sarnowski.

Ulga na robotyzację – katalog kosztów podlegających uldze

Odliczenie od podstawy opodatkowania 50% kosztów kwalifikowanych związanych z inwestycjami w robotyzację dotyczyć ma:

  • zakupu lub leasingowania nowych robotów i kobotów,
  • zakupu oprogramowania,
  • zakupu osprzętu (np. torów jezdnych, obrotników, sterowników, czujników ruchu, efektorów końcowych),
  • zakupu urządzeń bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP),
  • szkoleń dla pracowników, którzy będą obsługiwali nowy sprzęt.

Ulga na robotyzację – dla kogo, od kiedy

  • Odliczenie 50 proc. kosztów uzyskania przychodów poniesionych na inwestycje w robotyzację ma obowiązywać od 1 stycznia 2021 roku.
  • Ulga ma być dla wszystkich firm, bez znaczenia na wielkość lub branżę.
  • Ulga obejmie płatników PIT i CIT.
  • Koszty na robotyzację przedsiębiorcy będą mogli odliczyć w ciągu roku podatkowego, a w momencie składania rocznego zeznania podatkowego, dokonają dodatkowego odpisu (tak jak przy uldze na prace badawczo-rozwojowe).
  • Ulga będzie obowiązywać przez pięć lat – do końca 2025 roku.

Koszty budżetowe ulgi na robotyzację

Z szacunków Ministerstwa Rozwoju wynika, że łączne koszty ulgi na robotyzację zamkną się w kwocie 1,1 miliarda zł w ciągu pięciu lat.

Wprowadzenie ulgi będzie kosztować budżet państwa ok. 150 milionów zł w pierwszym roku jej obowiązywania.

Wg. szacunków koszty ulgi, wraz z popularyzacją inwestycji robotycznych będą wzrastać, w ostatnim roku funkcjonowania ulgi wyniosą ok. 315 milionów zł.

Co zyska gospodarka dzięki uldze na robotyzację?

Szacuje się, że dzięki uldze zwiększy się – dwuipółkrotnie – liczba robotów w Polsce (z 13,6 tys. na koniec 2018 roku).

Wzrośnie wydajność produkcji, obniżą się jej koszty oraz poprawi się jakość i elastyczność produkcji, a w efekcie jej konkurencyjność.

Robotyzacja pozwoli na wyeliminowanie ciężkiej i monotonnej fizycznej pracy ludzkiej.

Ulga na robotyzację tak jak ulga na B+R, IP Box

Konstrukcja ulgi (sposób dokonania dodatkowego odliczenia, stworzenie katalogu konkretnych wydatków, na które będzie obowiązywać ulga na robotyzację), została przygotowana na podstawie doświadczeń ulgi na badania i rozwój.

Z danych Ministerstwa Finansów wynika, że z ulgi na B+R korzysta coraz więcej firm – w 2019 roku aż o 34 proc. wzrosła liczba podmiotów, które wykorzystały ulgę na prace badawczo-rozwojowe (w porównaniu z 2018 rokiem).

Z ulgi B+R na prace badawczo-rozwojowe skorzystało w ubiegłym roku 1 tys. 277 podatników CIT oraz 1 tys. 192 podatników PIT.

Ze wstępnych danych Ministerstwa Finansów wynika, że podatnicy CIT odliczyli w 2019 roku od podstawy opodatkowania 2.162 mln zł (wzrost o 29%), a podatnicy PIT – 275 mln zł i było to więcej o 54%.

W 2019 roku można było skorzystać po raz pierwszy z ulgi IP Box, przeznaczonej dla przedsiębiorców, którzy komercjalizują prawa własności intelektualnej (IP) pozyskane z własnej działalności badawczo-rozwojowej.

W 2019 roku było 1 tys. 650 podatników IP Boxa, a kwota zapłaconego przez nich „IP podatku” wyniosła 44 mln zł.

 

Źródło: www.gov.pl/web/finanse / www.gov.pl/web/rozwoj