Spółka akcyjna, będąca czynnym podatnikiem VAT, zmieniła nazwę w KRS, przy czym pozostałe dane, w tym NIP, REGON i adres siedziby, nie uległy zmianie. W związku ze zmianą statutu spółka przewidywała, że przez pewien czas po rejestracji w KRS może otrzymywać od kontrahentów faktury zakupowe z nieaktualną nazwą firmy, a w niektórych przypadkach także z innymi drobnymi błędami formalnymi, takimi jak błędny adres. Jednocześnie w każdym przypadku na otrzymywanych fakturach numer NIP spółki miał być prawidłowy, udokumentowana transakcja w rzeczywistości zrealizowana, a nabyte towary i usługi miały służyć wyłącznie do czynności opodatkowanych VAT.

Spółka powzięła wątpliwość, czy będzie jej przysługiwało prawo do odliczenia VAT naliczonego wynikającego z faktur wystawionych z nieprawidłowymi danymi dotyczącymi nazwy lub adresu, stanowiącymi drobne błędy formalne.

Zdaniem spółki, błędy te stanowią jedynie uchybienia techniczne, które nie wpływają na prawo do odliczenia na podstawie art. 86 ust. 1 ustawy o VAT, ponieważ rzeczywiste transakcje gospodarcze miały miejsce, a nabywcę można bezbłędnie zidentyfikować po poprawnym NIP.

Stanowisko Dyrektora KIS

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał stanowisko spółki za prawidłowe. Organ wskazał, że podstawowym warunkiem obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, wynikającym z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT, jest wykorzystywanie nabywanych towarów i usług do wykonywania czynności opodatkowanych. Chociaż zgodnie z art. 106e ust. 1 ustawy o VAT faktura powinna m.in. jednoznacznie określać nazwy i adresy stron, to jej celem jest przede wszystkim udokumentowanie rzeczywistego przebiegu zdarzeń gospodarczych pod względem przedmiotu transakcji oraz uczestniczących w niej podmiotów. Ewentualne wady w postaci błędnej nazwy lub adresu, przy jednoczesnym prawidłowym wskazaniu NIP, uznaje się za tzw. wadliwości mniejszej wagi, które same w sobie nie wpływają na przedmiot i podstawę opodatkowania. Dodatkowo art. 88 ustawy o VAT, określający negatywne przesłanki utraty prawa do odliczenia, nie wymienia tego rodzaju błędów w danych nabywcy jako powodujących utratę prawa do odliczenia podatku naliczonego.

Podsumowanie

Wskazanie na fakturze nieaktualnej nazwy spółki lub jej błędnego adresu, przy jednoczesnym podaniu prawidłowego NIP oraz innych niezmienionych danych identyfikacyjnych, nie przesądza o braku prawa do odliczenia VAT. W sytuacji, gdy faktura odzwierciedla prawdziwe zdarzenie gospodarcze związane ze sprzedażą opodatkowaną, a wydatek został poniesiony definitywnie w związku z działalnością gospodarczą, nabywca zachowuje prawo do odliczenia VAT naliczonego pomimo obecności takich uchybień.