Jeżeli formalnym nabywcą świadczenia jest platforma internetowa, wówczas zapewne możliwe jest zbiorcze fakturowanie. W innym razie konieczne jest wystawianie odrębnych faktur. Faktury muszą być wystawione w terminie do 15. dnia następnego miesiąca. Powinny one być ustrukturyzowane, z doręczeniem w sposób uzgodniony z nabywcą, a także zawierać adnotację „odwrotne obciążenie”.
Na wstępie należy podkreślić, że dla udzielenia odpowiedzi na pytanie należałoby zapoznać się z warunkami świadczenia usług oraz regulaminem współpracy z konkretną platformą internetową. Autor uważa, że istnieje duże prawdopodobieństwo, iż sprzedaż opisana w pytaniu nie jest formalnie dokonywana na rzecz finalnego nabywcy, a na rzecz platformy internetowej, która dalej zajmuje się formalną dystrybucją. W każdym przypadku, gdy nabywcą jest podatnik, świadczenia opisane w pytaniu nie podlegają opodatkowaniu polskim VAT ze względu na zastosowanie regulacji art. 28b ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: VATU). Według takiego, miejscem świadczenia usług w przypadku świadczenia usług na rzecz podatnika jest miejsce, w którym podatnik będący usługobiorcą posiada siedzibę działalności gospodarczej (z zastrzeżeniem art. 28b ust. 2–4, art. 28e, art. 28f ust. 1 i 1a, art. 28g ust. 1, art. 28i, art. 28j ust. 1 i 2 oraz art. 28n VATU). Jeżeli usługi są świadczone w odniesieniu do stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej podatnika, które znajduje się w innym miejscu, niż jego siedziba działalności gospodarczej, miejscem świadczenia tych usług jest to stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku, gdy podatnik będący usługobiorcą nie posiada siedziby działalności gospodarczej lub stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, miejscem świadczenia usług jest miejsce, w którym posiada on stałe miejsce zamieszkania lub zwykłe miejsce pobytu.
Z powyższego wynika, że brak jest konieczności opodatkowania transakcji polskim VAT, ale przy sprzedaży do państwa trzeciego lub przy rozliczeniu usługi w innym państwie członkowskim przez nabywcę, powstanie obowiązek fakturowania sprzedaży (jako czynności niepodlegającej opodatkowaniu polskim VAT). Sprzedaż ta musi być fakturowana z wykorzystaniem KSeF, z tym że faktura musi być przekazywana nabywcy w sposób z nim uzgodniony. W treści faktury musi być zamieszczona adnotacja „odwrotne obciążenie”.
Odnosząc się do terminu fakturowania należy wskazać, że możliwe jest wystawienie faktury do 15. dnia następnego miesiąca. Należy ustalić, w jaki sposób według regulaminu jest identyfikowana data sprzedaży, a co za tym idzie – czy zapłaty należy dokonywać przed, czy po wykonaniu świadczenia, co może mieć znaczenie dla procesu fakturowania.
Jeżeli formalnym nabywcą świadczenia jest platforma internetowa, wówczas zapewne możliwe jest zbiorcze fakturowanie. W innym razie konieczne jest wystawianie odrębnych faktur.
