W razie podziału urlopu wypoczynkowego na części zapewnienie pracownikowi przynajmniej jednego 14-dniowego nieprzerwanego wypoczynku jest powinnością pracodawcy. Taki wypoczynek także powinien zostać objęty planem urlopów, jeśli jest on tworzony.
14-dniowy wypoczynek
Urlop wypoczynkowy powinien zostać wykorzystany zasadniczo w całości, w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo. Możliwy jest też podział urlopu wypoczynkowego na części, przy czym co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 162 KP). Wspomniany podział urlopu na części jest dopuszczalny na wniosek pracownika i powszechnie przyjmuje się, że taki wniosek może zostać „zastąpiony” planem urlopów. Dość rzadko w praktyce zdarza się, że pracownik wykorzystuje cały urlop wypoczynkowy w jednej części. Z tego względu, w mojej ocenie, jeśli plan urlopów jest u danego pracodawcy tworzony, powinien on uwzględniać zasadę co najmniej 14-dniowego wypoczynku.
Obowiązek zapewnienia 14-dniowego wypoczynku
Wspomniany przepis art. 162 KP dotyczący podziału urlopu na części i konieczności zapewnienia, aby co najmniej jedna część obejmowała 14 kolejnych dni wypoczynku, posługuje się zwrotem „powinna trwać”. Taki zwrot oznacza w mojej ocenie konieczność. Według Słownika Języka Polskiego PWN zwrot „powinien” oznacza, że coś jest pożądane, konieczne, spodziewane, przewidywane, wskazane, dlatego też zasada 14-dniowego wypoczynku nie może być lekceważona ani przez pracownika (który np. nie uwzględnił jej w propozycjach terminów wykorzystania urlopu wypoczynkowego do planu urlopowego i podzielił urlop na mniejsze części), ani przez pracodawcę (który np. zaakceptował proponowany przez pracownika podział urlopu na części, z których żadna nie obejmuje 14 kolejnych dni wypoczynku).
Co równie istotne, zachowanie 14-dniowego wypoczynku uprawnia pracownika do świadczenia urlopowego (jeśli u danego pracodawcy jest ono wypłacane). Może także uprawniać do ubiegania się o dopłaty do wypoczynku przewidziane w zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (często w praktyce takie świadczenia, jak np. wczasy pod gruszą, są powiązane z wykorzystaniem 14-dniowego wypoczynku).
