W przypadku wskazanym w zapytaniu należy wyjaśnić, że pomimo zawarcia z tym samym pracownikiem kolejnej umowy o pracę bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej, tj. bez ani jednego dnia przerwy, formalnie dochodzi do rozwiązania jednego stosunku pracy i nawiązania nowego stosunku pracy.
W takiej sytuacji należy wyrejestrować pracownika z ubezpieczeń w związku z zakończeniem poprzedniej umowy, a następnie z tą samą datą zgłosić go ponownie do ubezpieczeń. Formularz ZUS ZWUA należy złożyć w związku z ustaniem poprzedniego stosunku pracy, przy czym jako datę wyrejestrowania wskazuje się dzień następujący po dniu rozwiązania umowy.
Nie ma w tym przypadku znaczenia rodzaj zawartej umowy, tj. czy jest to umowa na okres próbny, umowa na czas określony czy umowa na czas nieokreślony. Nie ma również znaczenia, że jest to ten sam pracodawca oraz że pozostaje ten sam kod tytułu ubezpieczenia.
Ponownego zgłoszenia do ubezpieczeń dokonuje się na formularzu ZUS ZUA. Formularz ten należy złożyć z datą rozpoczęcia wykonywania kolejnej umowy, która jest tożsama z datą ustania ubezpieczenia z tytułu poprzedniej umowy.
W takiej sytuacji nie występuje przerwa w podleganiu ubezpieczeniom. Na koncie ubezpieczonego w ZUS powinny być natomiast widoczne odrębne okresy ubezpieczenia odpowiadające poszczególnym zawartym umowom. Takie działanie jest prawidłowe i ma istotne znaczenie m.in. dla celów prawidłowego ustalania prawa do świadczeń chorobowych oraz podstawy ich wymiaru.
Pracownik w związku z pozostawaniem w stosunku pracy podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu, wypadkowemu oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Pracownicy podlegający ubezpieczeniom społecznym są w tym zakresie równo traktowani i mają prawo do gwarantowanej przez państwo wypłacalności świadczeń z ubezpieczenia społecznego. Zasada równego traktowania ubezpieczonych pracowników dotyczy warunków objęcia systemem ubezpieczeń społecznych, obowiązku opłacania składek oraz wypłacania świadczeń pieniężnych przysługujących z ubezpieczenia.
Zasada gwarancji wypłacalności świadczeń z ubezpieczenia społecznego oznacza, że nawet jeżeli w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych brakuje środków na wypłatę świadczeń, pracownicy mają zagwarantowaną ich wypłatę, ponieważ środki na ten cel zostaną uzupełnione z budżetu państwa.
Pracownicy są obowiązkowo objęci ubezpieczeniem chorobowym, wypadkowym, emerytalnym oraz rentowym. Obowiązek podlegania ubezpieczeniom społecznym powstaje z chwilą nawiązania stosunku pracy, natomiast ustaje z dniem ustania stosunku pracy. Pracownik, niezależnie od liczby stosunków pracy, z których pozostaje w zatrudnieniu, podlega ubezpieczeniom społecznym z każdego z nich. Z każdego stosunku pracy odprowadzane są składki na ubezpieczenia społeczne.
Płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne pracownika jest jego pracodawca. Na pracodawcy spoczywa obowiązek zgłoszenia pracowników do ubezpieczeń społecznych. Pracodawca ma 7 dni na zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń od daty powstania obowiązku ubezpieczenia. Ponadto pracodawca ma obowiązek obliczania składek, potrącania składek finansowanych przez pracownika z jego dochodu oraz odprowadzania ich do ZUS.
Pracodawca ma obowiązek zgłosić zatrudnioną osobę do ZUS w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń, tj. od dnia nawiązania stosunku pracy. Zgłoszenie pracownika obejmuje:
1) ubezpieczenia społeczne, tj. emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe,
2) ubezpieczenie zdrowotne,
3) Fundusz Pracy,
4) Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Zgłoszenia pracownika dokonuje się na formularzu ZUS ZUA.
Pracodawca ma również obowiązek ewidencjonowania i rozliczania wynagrodzeń oraz comiesięcznego naliczania i odprowadzania podatku od dochodów pracowników. Dotyczy to zarówno pracowników zatrudnionych na podstawie stosunku pracy, jak i osób, z którymi zawarto umowę zlecenia.
Płatnik składek przekazuje do ZUS imienne raporty miesięczne po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, w terminie ustalonym dla rozliczania składek. W tym samym terminie przekazuje również deklarację rozliczeniową ZUS DRA, imienne raporty miesięczne oraz opłaca składki za dany miesiąc, nie później niż do 15. dnia następnego miesiąca.
