Oczywiste jest, że pracownikom nie przysługują tzw. ryczałty dojazdowe. W ocenie autora jak najbardziej mają jednak prawo do ryczałtów na korzystanie z komunikacji miejscowej – fakt przejazdu samochodem nie może pozbawiać ich prawa do zwrotu ponoszonych kosztów przy braku pozostawienia im samochodu do dyspozycji.

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

W zagranicznych podróżach służbowych występują dwa ryczałty nakierowane na przejazdy miejscowe:

  • tzw. ryczałt dojazdowy – przysługuje w wysokości diety na pokrycie kosztów dojazdu z dworca i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego w wysokości jednej diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości, w której pracownik korzystał z noclegu. W przypadku gdy pracownik ponosi koszty dojazdu wyłącznie w jedną stronę, przysługuje mu ryczałt w wysokości 50% diety,
  • drugi ryczałt to świadczenie na pokrycie pracownikowi kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży.

Ryczałty na przejazdy miejscowe nie przysługują, jeżeli pracownik:

1) odbywa podróż zagraniczną służbowym lub prywatnym pojazdem samochodowym, motocyklem lub motorowerem,
2) ma zapewnione bezpłatne dojazdy,
3) nie ponosi kosztów, na pokrycie których są przeznaczone te ryczałty.

W opisanej sytuacji nie powstaje na pewno prawo do ryczałtu dojazdowego – nie występują tutaj dojazdy z dworca i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego.

Nie można zastosować jednak do ryczałtów na korzystanie z komunikacji miejscowej wyłączenia zawartego w pkt 1). Dotyczy ono nie każdej sytuacji, w której podróż odbywa się samochodem ale takiej, w której pracownik (pracownicy) ma do dyspozycji samochód podczas wyjazdu i wykorzystuj go do przemieszczania się miejscowego. Jakkolwiek prawodawca dosyć ogólnikowo (i tym samym szeroko) określił to wyłączenie, to nie może ono być interpretowane w sposób, który faktycznie przerzucałby koszty delegacyjne na zatrudnione osoby. W opisanej sytuacji pracownicy nie mają samochodu do dyspozycji i – jeżeli przemieszczają się w celach służbowych po Pradze – ponoszą w związku z tym koszty dojazdów miejscowych.

Szkolenia z zakresu prawa pracy – aktualna lista szkoleń Sprawdź