Polski podatnik powinien w takich przypadkach wystawiać faktury ustrukturyzowane, jednak ich przekazanie kontrahentowi zagranicznemu może następować w uzgodnionej, w zasadzie dowolnej formie, w tym w dotychczas stosowanej postaci (np. PDF).
Zgodnie z art. 106ga ust. 1 VATU podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu KSeF. W art. 106ga ust. 2 VATU ustawodawca wskazał przypadki, w których podatnicy nie mają obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych. W przepisie tym nie wskazano jednak faktur dokumentujących sprzedaż w ramach dostaw wewnątrzwspólnotowych ani faktur dokumentujących sprzedaż eksportową. Wynika z tego, że faktury dokumentujące taką sprzedaż powinny być również wystawiane w formie ustrukturyzowanej.
Jak natomiast wynika z art. 106gb ust. 4 pkt 2 VATU m.in. w przypadku, gdy nabywcą jest podmiot nieposiadający siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, faktura ustrukturyzowana jest udostępniana nabywcy w sposób z nim uzgodniony. Oznacza to, że formalnie polski podatnik powinien w takich przypadkach wystawiać faktury ustrukturyzowane, jednak ich przekazanie kontrahentowi zagranicznemu może następować w uzgodnionej, w zasadzie dowolnej formie, w tym w dotychczas stosowanej postaci (np. PDF).
