Dla celów refundacji kosztów zakupu okularów do pracy przy monitorze ekranowym pracodawca nie powinien honorować zaświadczenia od innego lekarza niż lekarz profilaktyk. Jeśli mimo aktualnych badań profilaktycznych pracownik zgłasza pogorszenie wzroku (pracuje przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy), wówczas pracodawca jest zobowiązany skierować pracownika na wcześniejsze badania okresowe do lekarza profilaktyka. Jeśli lekarz po badaniach orzeknie o potrzebie stosowania podczas pracy przy monitorze ekranowym okularów/szkieł korygujących wzrok, wówczas dopiero pracodawca będzie zobowiązany do ich zapewniania pracownikowi (np. poprzez refundację kosztów zakupu).
Obowiązki pracodawcy związane z zatrudnianiem pracownika przy monitorze ekranowym
Pracownikowi, który użytkuje w swojej pracy monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, pracodawca powinien zapewnić:
1) stanowisko pracy spełniające wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii,
2) odpowiednią organizację pracy (czyli pracę przemienną lub 5-minutowe, płatne przerwy po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego),
3) profilaktyczną opiekę zdrowotną (w zakresie uwzględniającym warunki pracy przy monitorze ekranowym),
4) okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
Okulary do pracy przy monitorze ekranowym
Jak już wspomniano, pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikowi okularów do pracy przy monitorze ekranowym na podstawie przepisów rozporządzenia MPiPS z 1.12.1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Przywołane przepisy gwarantują pracownikowi użytkującemu monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok do takiej pracy – jednak pod warunkiem, że wyniki badań profilaktycznych wykażą potrzebę ich stosowania. Podstawą refundacji zakupu okularów „do pracy komputerowej” są dwa dokumenty:
1) skierowanie na badania profilaktyczne, z którego wynika, że pracownik wykonuje pracę przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz
2) orzeczenie z badań profilaktycznych z adnotacją o konieczności stosowania szkieł korekcyjnych podczas pracy.
Dla celów refundacji zakupu okularów „do pracy komputerowej” pracodawca nie powinien honorować zaświadczeń od innego lekarza niż lekarz profilaktyk. Z pytania wynika, że w aktualnym orzeczeniu lekarskim z badań profilaktycznych lekarz nie umieścił adnotacji o potrzebie stosowania okularów lub szkieł korygujących wzrok podczas pracy przy monitorze ekranowym. Obecnie więc brak jest podstaw do refundacji zakupu okularów „do pracy komputerowej”. Jeśli jednak pracownik – mimo aktualnych badań profilaktycznych – zgłasza pogorszenie wzroku, wówczas pracodawca jest zobowiązany skierować pracownika na wcześniejsze badania okresowe do lekarza profilaktyka (art. 207 § 2 pkt 3 Kodeksu pracy). Jeśli lekarz po badaniach orzeknie o potrzebie stosowania podczas pracy przy monitorze ekranowym okularów/szkieł korygujących wzrok, wówczas pracodawca będzie zobowiązany do ich zapewniania pracownikowi (np. poprzez refundację kosztów zakupu).
