Incydentalne prowadzenie pojazdu w celach służbowych nie wymaga badań. Jeżeli jednak działanie to staje się regularne, powtarzalne należy przyjąć, że badania powinny zostać przeprowadzone.
Decydujące znaczenia w tym zakresie ma kwestia faktycznej częstotliwości i przyjęcia założenia powtarzalności prowadzenia samochodu. Jeżeli miałby to być przejazd incydentalny (jak np. w podróży służbowej), to badania nie są konieczne, by przejazd ten mógł zostać zrealizowany.
W opisanej sytuacji przyjmuje się założenie wyjazdów sporadycznych, ale jednak z góry zakłada się tu pewną ich powtarzalność. Nie jest to tylko np. jednorazowe użycie w danej podróży służbowej. Przy takim założeniu – np. popartym ustaleniem z pracownikiem używania przez niego samochodu prywatnego – należałoby o badania zadbać.
Nie ma tu znaczenia główny zakres czynności, ale sam fakt prowadzenia pojazdu w celach służbowych.
Skierowanie na badania profilaktyczne wydawane przez pracodawcę powinno zawierać:
1) określenie rodzaju badania profilaktycznego, jakie ma być wykonane;
2) w przypadku osób przyjmowanych do pracy lub pracowników przenoszonych na inne stanowiska pracy – określenie stanowiska pracy, na którym osoba ta ma być zatrudniona; w tym przypadku pracodawca może wskazać w skierowaniu dwa lub więcej stanowisk pracy, w kolejności odpowiadającej potrzebom zakładu;
3) w przypadku pracowników – określenie stanowiska pracy, na którym pracownik jest zatrudniony;
4) opis warunków pracy uwzględniający informację o występowaniu na stanowisku lub stanowiskach pracy, o których mowa w pkt 2 i 3, czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy, z podaniem wielkości narażenia oraz aktualnych wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, wykonanych na tych stanowiskach.
O zakresie konkretnych badań, które należy przeprowadzić w związku z przedstawionymi przez pracodawcę danymi decyduje lekarz medycyny pracy przeprowadzający badania. Lekarz opiera się na opisie warunków pracy, w ramach którego istotną informacją jest wskazanie, że pracownik w związku z realizacja obowiązków prowadzi samochód.
PIP w stanowisku z 8.11.2012 r. (GNP – 433-023-159-1/12) wskazuje, że „kierując na badania profilaktyczne pracownika, który wykorzystuje samochód do celów służbowych, należy w skierowaniu umieścić informację w tym zakresie. Zakres i częstotliwość badań pracownika określa wyłącznie lekarz, a zasadność wykonywania badań okulistycznych bądź badań psychoruchowych nie podlega ocenie pracodawcy kierującego pracownika na badania profilaktyczne”.
