Porozumienie o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego a 1 dzień przerwy pomiędzy umowami o pracę

W mojej ocenie porozumienie o przeniesieniu urlopu z kończącej się umowy na kolejną, gdy pomiędzy jedną a drugą umową jest jeden dzień przerwy (31 stycznia 2024 r. – środa), nie spełnia wymogu bezpośredniości i może okazać się ryzykowne.

Porozumienie o przeniesieniu urlopu na nową umowę

Zasadą jest, że w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca powinien rozliczyć się z pracownikiem z niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego i wypłacić mu ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop lub jego część. W drodze wyjątku jednak strony mogą postanowić o przeniesieniu urlopu „z jednej”, kończącej się umowy o pracę na „drugą”, gdy kolejna umowa o pracę zostanie zawarta bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą. W takiej sytuacji wystarczy zawrzeć porozumienie o przeniesieniu urlopu nabytego podczas trwania „pierwszej” umowy na „drugą” umowę (art. 171 § 3 KP). Takie porozumienie powinno zostać dla celów dowodowych zawarte na piśmie i powinno trafić do części C akt osobowych pracownika jako dokument dotyczący niewypłacenia pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.

Więcej treści kadrowych po zalogowaniu. Nie posiadasz dostępu? Przetestuj

Warunek bezpośredniości umów

Porozumienie o przeniesieniu urlopu wypoczynkowego „z jednej umowy na drugą” w warunkach określonych w art. 171 § 3 KP jest wyjątkiem od zasady wypłacania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. A zatem – jako wyjątek – nie powinien być rozumiany w sposób rozszerzający, ale w sposób dokładni taki, jak wynika z przepisów. Kodeks pracy nie definiuje zwrotu „bezpośrednio”, jednak powszechnie przyjmuje się, że jednodniowa przerwa nie spełnia tego wymogu. Bezpośrednio oznacza bowiem „bardzo blisko”, „w chwili następującej po czymś lub poprzedzającej coś, krótko przed kimś lub po kimś”. Wymagane jest tu ścisłe następstwo czasowe. Cześć praktyków przyjmuje, że wymóg bezpośredniości jest zachowany, gdy pomiędzy dwoma umowami o pracę wprawdzie przypada przerwa, ale przerwa ta obejmuje dzień wolny od pracy, np. w święto lub nawet cały weekend (gdy praca jest wykonywana od poniedziałku do piątku). Dlatego też w mojej ocenie porozumienie o przeniesieniu urlopu z kończącej się umowy na kolejną, gdy pomiędzy jedną a drugą umową jest jeden dzień przerwy (środa) nie spełnia wymogu bezpośredniości i może okazać się ryzykowne.

Więcej praktycznych wyjaśnień po zalogowaniu. Nie posiadasz dostępu? Odbierz

 

Mieszane spółki jawne mają obowiązek złożyć CIT-15J

Spółki jawne zobowiązane do złożenia CIT-15J

Do złożenia informacji CIT-15J zobowiązane są spółki jawne, które:

  • mają siedzibę lub zarząd w Polsce,
  • chcą uniknąć statusu podatnika CIT,
  • oraz których wspólnikami nie są wyłącznie osoby fizyczne.

Spółka jawna a nie jej wspólnik zobowiązana jest do złożenia informacji CIT-15J. Za spółkę jawną informację może złożyć jej pełnomocnik, który posiada pełnomocnictwo ogólne PPO-1 lub pełnomocnictwo szczególne PPS-1.

Więcej treści podatkowych po zalogowaniu. Nie posiadasz dostępu? Przetestuj 

Złożenie informacji CIT-15J

Informację o podatnikach podatku dochodowego posiadających, bezpośrednio lub za pośrednictwem podmiotów niebędących podatnikami podatku dochodowego, prawa do udziału w zysku spółki jawnej (CIT-15J) – składa się do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla siedziby spółki jawnej lub naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla każdego podatnika, który osiąga dochody z takiej spółki. Jeśli wystąpi sytuacja, w której żaden ze wspólników spółki jawnej nie jest objęty właściwością miejscową organu podatkowego właściwego dla spółki jawnej, wówczas spółka jest w dalszym ciągu obowiązana do złożenia informacji do urzędu skarbowego właściwego dla siedziby, jak i miejsca zamieszkania tego podatnika.

Złożenia informacji CIT-15J można dokonać zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej poprzez system e-Deklaracje. Informację CIT-15J należy złożyć każdorazowo przed rozpoczęciem roku obrotowego, również w przypadku, gdy skład wspólników spółki jawnej oraz ich prawa do udziału nie uległ zmianie.

Jeśli rok obrotowy spółki pokrywa się z rokiem kalendarzowym, w takim przypadku informację CIT-15J należy złożyć do końca grudnia danego roku, czyli za 2023 rok do 31.12.2023 r.

Aktualizacja informacji CIT-15J

Aktualizację informacji CIT-15J należy złożyć w przypadku:

  1. zaistnienia zmian w składzie podatników w terminie 14 dni, od dnia zaistnienia omawianych zmian,
  2. nie złożenia dotychczas przez spółkę jawną informacji w momencie przystąpienia do spółki podmiotu innego niż osoba fizyczna,
  3. nowo utworzonych spółek jawnych i spółek jawnych powstałych z przekształcenia, jeśli posiadają one skład mieszany, wówczas informację należy złożyć w terminie 14 dni, od dnia zarejestrowania tej spółki.
Szkolenia z zakresu podatków – aktualna lista szkoleń Sprawdź

Skutki niezłożenia informacji CIT-15J

Zgodnie z art. 1 ust. 5 PDOPrU, w przypadku niedopełnienia obowiązku informacyjnego przed końcem roku obrotowego spółka jawna z mieszanym składem wspólników automatycznie uzyska status podatnika CIT, od pierwszego dnia roku obrotowego, przed rozpoczęciem którego spółka jawna nie złożyła stosownej informacji CIT-15J, aż do dnia likwidacji lub wykreślenia spółki z rejestru.

Podwyżka składki zdrowotnej dla ryczałtowców od 43 do 130 zł

Wysokość składki zdrowotnej dla przedsiębiorców

W 2022 r. zmianie uległ mechanizm rozliczania składki zdrowotnej dla przedsiębiorców w związku z tzw. Polskim Ładem. Po zmianach inaczej składkę zdrowotną opłacają przedsiębiorcy na ryczałcie, inaczej na podatku liniowym a inaczej przedsiębiorcy na karcie podatkowej.

Składka zdrowotna dla przedsiębiorców na podatku liniowym

Osoby prowadzące działalność gospodarczą i korzystające z podatku liniowego (19%) opłacają składkę zdrowotną licząc od swojego dochodu (4,9%) nie może być ona jednak niższa niż 9% liczone od płacy minimalnej. Od 1.1.2024 r. w związku ze wzrostem płacy minimalnej, wysokość składki zdrowotnej nie może być niższa niż 381, 78 zł.

Jeśli chcesz przetestować Legalis Księgowość Kadry Biznes kliknij: Sprawdź

 

Składka zdrowotna dla ryczałtowców w 2024 roku

W przypadku przedsiębiorców, którzy rozliczają się na zasadzie ryczałtu miesięczna składka zdrowotna wynosić będzie ryczałt kwotowy od 419,46 zł do 1258,39 zł miesięcznie w zależności od tego jaki roczny przychód będą mieli tacy przedsiębiorcy:

Średnie wynagrodzenie w przedsiębiorstwach za IV kwartał ubiegłego roku wyniosło 7767,85 zł. Dane GUS przełożą się na miesięczną składkę zdrowotną przedsiębiorców na ryczałcie w następujący sposób:

To oznacza wzrost w pierwszej kategorii o 43,30 zł, w drugiej kategorii o 72,18 zł, a w trzeciej kategorii o 129,91 zł miesięcznie w porównaniu do 2023 r. Należy pamiętać, że w tym przypadku istotny jest przychód w całym roku. W związku z tym, jeżeli przedsiębiorca będzie opłacał np. składkę zdrowotną w wysokości 699,11 zł (druga kategoria) a jego przychód w skali 2024 r. przekroczy 300 tys. zł, to będzie miał obowiązek dopłaty różnicy za każdy miesiąc.

Skonsultuj z ekspertem rozwiązanie problematycznych kwestii. Sprawdź

Składka zdrowotna a karta podatkowa

Od 1.1.2022 r. nie jest już możliwe rozpoczęcie prowadzenia działalności na zasadzie karty podatkowej, natomiast wszystkie osoby, które posiadają kartę podatkową sprzed tego dnia nadal będą mogły ją kontynuować. Składka zdrowotna będzie w ich przypadku liczona jako 9% od minimalnego wynagrodzenia i w 2024 r. wynosić będzie 381 zł i 78 gr.

Dnia 31 stycznia 2024 r. upływa termin na złożenia informacji o cenach transferowych za 2022 r.

Przedłużony termin do złożenia informacji o cenach transferowych

Stosownie do art. 11t ust. 1 PDOPrU i odpowiednio art. 23zf ust. 1 PDOFizU, podmioty powiązane powinny złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu dla podatnika, w terminie do końca 11. miesiąca po zakończeniu roku podatkowego, informację o cenach transferowych za rok podatkowy, sporządzoną według wzoru dokumentu elektronicznego zamieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra finansów. Są to podmioty zobowiązane do sporządzania lokalnej dokumentacji cen transferowych – w zakresie transakcji objętych tym obowiązkiem lub realizujące transakcje kontrolowane.

Na podstawie art. 50 OrdPU Minister Finansów przedłużył do 31.1.2024 r. termin do złożenia informacji o cenach transferowych, o którym mowa w art. 11t ust. 1 PDOPrU i art. 23zf ust. 1 PDOFizU, w przypadku gdy termin ten upływa w okresie od 30.11.2023 r. do 31.12.2023 r. Przedłużony termin ma zastosowanie do informacji o cenach transferowych za rok podatkowy rozpoczynający się po 31.12.2021 r., zatem za rok 2022.

Informacja TPR

Informacja o cenach transferowych (Informacja TPR) zawiera zbiór informacji o transakcjach zawieranych pomiędzy podmiotami powiązanymi oraz o transakcjach zawieranych przez podatników i spółki niebędące osobami prawnymi z podmiotami mającymi miejsce zamieszkania, siedzibę lub zarząd na terytorium lub w kraju stosującym szkodliwą konkurencję podatkową (w tzw. rajach podatkowych). Informacja TPR obejmuje informacje na temat:

1) transakcji kontrolowanych objętych obowiązkiem sporządzenia lokalnej dokumentacji cen transferowych;

2) niektórych transakcji kontrolowanych zwolnionych z obowiązku sporządzenia lokalnej dokumentacji cen transferowych oraz

3) transakcji innych niż transakcje kontrolowane zawartych z podmiotami z siedzibą w tzw. raju podatkowym.

Więcej treści podatkowych po zalogowaniu. Nie posiadasz dostępu? Przetestuj

Termin i miejsce złożenia informacji TPR

Za 2022 rok informację TPR składa się do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego w terminie do 31.1.2024 r. Należy zaznaczyć, że nastąpiła zmiana w tym zakresie wcześniej organem właściwym był to Szef KAS. W przypadku spółki niebędącej osobą prawną informację TPR składa się do naczelnika urzędu skarbowego właściwego według:

1) miejsca prowadzenia działalności;

2) miejsca siedziby – w przypadku prowadzenia działalności w więcej niż jednym miejscu;

3) miejsca zamieszkania lub siedziby jednego ze wspólników – w przypadku gdy nie jest możliwe ustalenie właściwości na podstawie pkt 1 i 2.

Forma złożenia i treść informacji TPR

Informację TPR składa się wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z przepisami OrdPU. Informację TPR sporządza się według wzoru dokumentu elektronicznego, zamieszczonego w BIP Ministerstwa Finansów. Informację TPR składa się przez bramkę e-Deklaracje. Obecnie jest to formularz TPR-C (wersja 5) i TPR-P (wersja 5) lub za pomocą narzędzia do wysyłki xml. Informacji TPR nie można złożyć przez ePUAP.

Informacja TPR jest sporządzana na podstawie:

1) lokalnej dokumentacji cen transferowych – w przypadku gdy podmiot powiązany był obowiązany do sporządzenia tej dokumentacji;

2) sprawozdania finansowego lub innych dokumentów – w przypadku gdy podmiot powiązany nie był obowiązany do sporządzenia lokalnej dokumentacji cen transferowych.

W informacji TPR należy przedstawić dane zgodne z zaprezentowanymi w lokalnej dokumentacji cen transferowych, np. w informacji TPR transakcje powinny być grupowane i klasyfikowane zgodnie z ich ujęciem w lokalnej dokumentacji cen transferowych. Szczegółowy zakres informacji TPR-C(5) lub TPR-P(5) znajduje się w rozporządzeniach Ministra Finansów z 29.8.2022 r.:

1) w sprawie informacji o cenach transferowych w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1934, ze zm.);

2) w sprawie informacji o cenach transferowych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1923, ze zm.).

Ważne

Trzeba zaznaczyć, że nastąpiło połączenie oświadczenia TP, które wcześniej składane było oddzielnie, które potwierdza, że lokalna dokumentacja cen transferowych została sporządzona zgodnie ze stanem rzeczywistym, a ceny transferowe objęte tą dokumentacją są ustalane na warunkach, które ustaliłyby między sobą podmioty niepowiązane – stanowi integralną część formularza TPR.

Ważne

Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że do momentu publikacji nowych wzorów Informacji TPR, raportowanie za rok podatkowy rozpoczynający się po 31.12.2021 r. było możliwe za pośrednictwem „starych” formularzy TPR-C(4) oraz TPR-P(4). W konsekwencji nie ma wymogu ponownego składania informacji TPR według struktur logicznych TPR-C(5) lub TPR-P(5) przez podmioty, które wywiązały się z obowiązku przed publikacją nowych wersji.

Podpis informacji TPR

Od 1.1.2022 r. informacja TPR jest podpisywana przez:

1) osobę fizyczną – w przypadku podmiotu powiązanego będącego osobą fizyczną,

2) osobę upoważnioną przez przedsiębiorcę zagranicznego do reprezentowania go w oddziale – w przypadku podmiotu powiązanego będącego przedsiębiorcą zagranicznym, posiadającym oddział działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

3) kierownika jednostki w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości, a w przypadku, gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wyznaczoną osobę wchodząca w skład tego organu.

Przy czym informacja TPR może zostać podpisana przez pełnomocnika, ale tylko wtedy, gdy jest on: adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym lub biegłym rewidentem. W odniesieniu do osoby podpisującej informację o cenach transferowych wymagane jest zgłoszenie pełnomocnictwa UPL-1.

Informacja TPR jest podpisywana z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który jest certyfikowany przez podmiot wyznaczony przez dowolne państwo członkowskie UE. Wymagana jest zgodność identyfikatora wykorzystywanego w podpisie kwalifikowanym z identyfikatorem pełnomocnika wskazanym w pełnomocnictwie UPL-1.

Szkolenia z zakresu podatków – aktualna lista szkoleń Sprawdź

Kara za niezłożenie informacji TPR

Niezłożenie informacji TPR podlega karze zgodnie z art. 80e KKS zagrożone karą grzywny do 720 stawek dziennych. Jednak w przypadku niezłożenia informacji TPR w terminie, można skorzystać z instytucji tzw. czynnego żalu.

Aktualna wersja Informatora TPR

Ministerstwo Finansów, w celu ułatwienia wywiązywania się z obowiązku raportowania, przygotowało aktualne zestawienie pytań i odpowiedzi dotyczących Informacji TPR wyd. 4 (z 27.12.2023 r.). Link do informatora TPR: https://www.podatki.gov.pl/ceny-transferowe/wyjasnienia/informator-tpr-pytania-i-odpowiedzi-edycja-czwarta/

Przedłużono obowiązywanie obniżonych stawek VAT

Konieczność wydania nowego rozporządzenia związana była z tym, że rozporządzenie Ministra Finansów z 2.12.2022 r. w sprawie obniżonych stawek podatku od towarów i usług w roku 2023 – wydane na podstawie upoważnienia ustawowego zawartego w art. 146ee VATU, obowiązywało jedynie do końca roku 2023.

Obniżenie, w drodze rozporządzenia, w okresie od 1.1.2024 r. stawek podatku do wysokości 0%, 5% lub 8% dla dostaw niektórych towarów i świadczenia niektórych usług albo dla części tych dostaw lub części świadczenia usług oraz określania warunków stosowania obniżonych stawek możliwe jest na podstawie upoważnienia dla ministra finansów zawartego w art. 146ej VATU.

Więcej treści podatkowych po zalogowaniu. Nie posiadasz dostępu? Przetestuj

Zasadniczo, rozporządzenie jest kontynuacją wcześniejszych rozwiązań dotyczących stosowania stawek obniżonych VAT:

1) w zakresie stosowania stawki 0 % i 8% VAT; w szczególności utrzymano stosowanie stawek obniżonych do usług nabywanych za środki bezzwrotnej pomocy zagranicznej, usług transportowych, świadczonych na rzecz UE i jej organów oraz wybranych organizacji międzynarodowych, określonych urządzeń dla osób niewidomych i in.;

2) w zakresie kontynuacji czasowego stosowania stawek obniżonych, tj.:

Jak argumentowano w uzasadnieniu do rozporządzenia rozwiązania zawarte w rozporządzeniu zasadniczo były stosowane od 2004 r. na podstawie kolejnych rozporządzeń wykonawczych do VATU i uznano za zasadne ich kontynuowanie, czyli dalsze stosowanie stawek obniżonych w określonych obszarach objętych rozporządzeniem. Przyjęto więc utrzymanie do końca pierwszego kwartału 2024 r. obniżonej stawki VAT do wysokości 0% dla takich produktów pierwszej potrzeby, jak podstawowa żywność stanowi wyraz kontynuacji działań antyinflacyjnych rządu. Stawką 0% są objęte towary spożywcze wymienione w poz. 1-18 zał. nr 10 do VATU, tj. objęte przed 1.2.2022 r. stawką w wysokości 5%, a następnie w ramach tarczy antyinflacyjnej – od 1.2.2022 r. do 31.12.2023 r. stawką 0%.

Utrzymanie od 1.1.2024 r. obniżonej stawki VAT do wysokości 0% na produkty lecznicze, dotyczy wyłącznie tych dostaw towarów określonych w rozporządzeniu, dla których zakup jest finansowany ze środków pochodzących z rozpoczętych przed 17.5.2022 r. zbiórek publicznych organizowanych przez organizacje pożytku publicznego.

Rozporządzenie jest objęte prawem UE. Stosowanie stawki VAT w wysokości 0%, jak i 8% dla towarów i usług wymienionych w rozporządzeniu, jest zgodne z prawem UE. Jedynie stosowanie stawki VAT w wysokości 0% dla wskazanych w rozporządzeniu leków finansowanych ze zbiórek publicznych stanowi niestandardowe rozwiązanie nieznajdujące wprawdzie bezpośredniego umocowania w dyrektywie VAT. Jednak ministerstwo argumentuje, że ma ono jednak charakter przejściowy i wyjątkowy. Jest związane z potrzebą kontynuacji ochrony zdrowia publicznego w związku ze skutkami pandemii COVID-19.

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

Wypracowanie nadwyżki energii elektrycznej a powstanie przychodu do opodatkowania

Osoba fizyczna, która jako prosument wypracowuje nadwyżki w rozliczeniu energii elektrycznej, nie uzyskuje z tego tytułu przychodu podatkowego, który musiałby być rozliczany z fiskusem.
Więcej praktycznych wyjaśnień po zalogowaniu. Nie posiadasz dostępu? Odbierz

 

Rozliczenia prosumentów energii elektrycznej, tj. nabywców energii, którzy korzystając z instalacji fotowoltaicznych odprowadzają energię do sieci firmy energetycznej cały czas budzą niepokój takich podmiotów. Zasadniczo jest to obawa uzasadniona, jednak na gruncie PIT prosumenci są w dość komfortowej sytuacji. Otóż, w ustawie normującej taką daninę ustawodawca podatkowy wprost wskazał, że jej regulacji nie stosuje się do przychodów wynikających z rozliczeń energii wytworzonej przez prosumenta energii odnawialnej, prosumenta zbiorowego energii odnawialnej i prosumenta wirtualnego energii odnawialnej, o których mowa w art. 4 ust. 11 pkt 2 OdnŹródłaEnU.

Wobec tego, osoba która jako prosument ma taki status, dokonuje takich rozliczeń i wypracowuje nadwyżki w rozliczeniu energii elektrycznej, nie uzyskuje z tego tytułu przychodu podatkowego, który musiałby być rozliczany z fiskusem.

 

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

Wymiar godzinowy urlopu po uzyskaniu orzeczenia o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności

Opis sytuacji: Spółka zatrudnia pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy na czas nieokreślony. Pracownik ten jest uprawniony do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 26 dni. 1.1.2024 r. posiadał 5 dni zaległego urlopu wypoczynkowego za 2023 r., co sumarycznie daje mu 31 dni urlopu wypoczynkowego, a więc 248 godzin urlopu. Czy jeżeli pracownik otrzyma w ciągu roku orzeczenie o niepełnosprawności (umiarkowanego lub znacznego stopnia), to należy proporcjonalnie przeliczyć od tego dnia urlop na godziny zgodnie z nowym wymiarem czasu pracy (7 godzin)? Czy przy udzielaniu urlopu wypoczynkowego pulę urlopu ustalonego na 1 stycznia w wysokości 248 godzin pomniejszać o 7 godzin, tj. o wymiar czasu pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności?

Więcej praktycznych wyjaśnień po zalogowaniu. Nie posiadasz dostępu? Odbierz

 

Po uzyskaniu umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności urlop powinien zostać udzielany przy przeliczeniu na godziny z zastosowaniem 7 godzinnej normy czasu pracy. Dotyczy to ca lego należnego urlopu.

Przysługujący pracownikowi urlop wypoczynkowy wyrażany w dniach można udzielić jest w godzinach, przyjmując „przelicznik” za jeden dzień urlopu 8 godzin i następnie udzielając go w godzinach. W przypadku, gdy norma czasu pracy jest niższa, dzień urlopu mnożymy przez taką właśnie obniżoną normę. Przed udzieleniem urlopu rocznego dla osoby niepełnosprawnej o umiarkowanym lub znacznym stopniu, przeliczamy urlop na godziny przyjmując, że jeden dzień roboczy odpowiada normie czasu pracy tej osoby. W stosunku do osoby o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności jest to 7 godzin.

Od momentu zmiany normy czasu pracy należy rozliczać 1 dzień urlopu jako 7 godzin. Nie następuje bowiem w tym przypadku zmiana wymiaru czasu pracy – pracownik jest nadal zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, a obniżeniu nastąpiła jedynie norma czasu pracy. Przeliczenie godzinowe stosuje się zaś przy udzielaniu urlopu, a nie w momencie nabywania do niego prawa, a zatem nie można przyjąć jakiejś formy proporcjonalnego rozliczenia dla czasu bez orzeczenia i z orzeczeniem. Nie można także mówić o tym, że pracownik będzie w ten sposób stratny – udzielanie urlopu opierać się będzie nadal na liczbie godzin pracy wynikającej z normy czasu pracy obowiązującej pracownika.

 

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

Zawieszenie działalności a utrata prawa do estońskiego CIT 

Samo zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej nie stanowi przesłanki prowadzącej do utraty prawa do korzystania z ryczałtu od dochodów spółek.

Więcej praktycznych wyjaśnień po zalogowaniu. Nie posiadasz dostępu? Odbierz

 

Jeżeli długość okresu zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przez podatnika objętego estońskim CIT prowadzi do niespełnienia wymogu minimalnego zatrudnienia pracowników, który został określony w art. 28j ust. 1 pkt 3 lit. a PODPrU, to wówczas spółka utraci prawo do korzystania z ryczałtu od dochodów spółek.

Warto jednak zwrócić uwagę na kwestię zatrudniania osób na podstawie umów cywilnoprawnych. Jeżeli spółka korzystająca z estońskiego CIT zawiesi wykonywanie działalności gospodarczej, a spełnia wymóg określony w art. 28j ust. 1 pkt 3 lit. b PDOPrU, to wówczas prawdopodobnym jest, że spółka nie utraci prawa do korzystania z ryczałtu od dochodów spółek.

Ryczałt od dochodów spółek (tzw. estoński CIT) został uregulowany w art. 28c i nast. PDOPrU.

W art. 28j PDOPrU zostały określone warunki, które powinna spełnić spółka chcąca skorzystać z opodatkowania estońskim CIT. Z żadnego z warunków nie wynika wprost zakaz zawieszania wykonywania działalności gospodarczej.

Z kolei w art. 28l PDOPrU został zawarty katalog przypadków, które powodują utratę prawa do opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek. Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej nie zostało wskazane wprost jako okoliczność prowadząca do utraty prawa do opodatkowania ryczałtem.

Z art. 22 i nast. PrPrzed wynika możliwość zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej – nie tylko przez osobę fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą (wpisaną do CEIDG), lecz również przez przedsiębiorcę wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego.

Żadna z dotychczas wydanych indywidualnych interpretacji przepisów prawa podatkowego nie odnosi się do przypadku zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przez podatnika korzystającego z ryczałtu od dochodów spółek.

Można przyjąć, że samo zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej przez podatnika objętego estońskim CIT nie prowadzi z mocy prawa do pozbawienia możliwości korzystania z ryczałtu od dochodów spółek. Wszystkie przesłanki prowadzące do utraty możliwości korzystania z estońskiego CIT zostały określone w katalogu zamkniętym, którego wykładnia rozszerzająca jest niedozwolona. Należy jednak zwrócić uwagę na jeden z warunków korzystania z ryczałtu od dochodów spółek, który odnosi się do minimalnego zatrudnienia przez podatnika.

Szkolenia z zakresu podatków – aktualna lista szkoleń Sprawdź

Zgodnie z art. 22 PrPrzed przedsiębiorca niezatrudniający pracowników może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na zasadach określonych w ww. PrPrzed, z uwzględnieniem przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych.

Natomiast stosownie do art. 23 ust. 2 PrPrzed przedsiębiorca wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na okres od 30 dni do 24 miesięcy.

Należy także zwrócić uwagę na art. 28j ust. 1 pkt 3 PDOPrU, z którego wynika obowiązek spełnienia przez spółkę objętą ryczałtem od dochodów spółek przynajmniej jednego z wymogów odnoszących się do wielkości zatrudnienia:

1) spółka zatrudnia na podstawie umowy o pracę co najmniej 3 osoby w przeliczeniu na pełne etaty, niebędące udziałowcami, akcjonariuszami ani wspólnikami tego podatnika, przez okres co najmniej 300 dni w roku podatkowym, a w przypadku gdy rokiem podatkowym nie jest okres kolejnych dwunastu miesięcy kalendarzowych – przez co najmniej 82% dni przypadających w roku podatkowym lub

2) spółka ponosi miesięcznie wydatki w kwocie stanowiącej co najmniej trzykrotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw z tytułu wypłaty wynagrodzeń na rzecz zatrudnionych na podstawie umowy innej niż umowa o pracę co najmniej 3 osób fizycznych, niebędących udziałowcami, akcjonariuszami ani wspólnikami tego podatnika, jeżeli w związku z wypłatą tych wynagrodzeń podatnik jest płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych lub płatnikiem składek określonych w SysUbSpołU lub ŚOZŚrPubU.

Z przywołanych przepisów wynika, że z jednej strony spółka może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej, jednakże nie może wówczas zatrudniać pracowników. Z drugiej zaś strony istnieje ryzyko, że spółka nie dotrzyma wymogu odnoszącego się do zatrudnienia określonej liczby pracowników przez określony czas, co w rezultacie może spowodować utratę prawa do korzystania z estońskiego CIT. Możliwa jest sytuacja, kiedy spółka zawiesi wykonywanie działalności gospodarczej na okres 30 dni, a w pozostałym okresie zostanie zachowany wymóg minimalnego zatrudnienia, który został określony w art. 28j ust. 1 pkt 3 PDOPrU.

Ponadto w doktrynie uważa się, że mimo braku możliwości zatrudniania pracowników w okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej nie jest wykluczone zatrudnienie pracowników na innej podstawie, np. umowy o dzieło lub umowy zlecenia (M. Zdyb, G. Lubeńczuk, A. Wołoszyn-Cichocka, Prawo przedsiębiorców. Komentarz, Warszawa 2019, komentarz do art. 22, Legalis/el.; por. J. Nitkowska, Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej, s. 8).

Jednocześnie w doktrynie został wyrażony pogląd, zgodnie z którym „(…) dający zlecenie, który zawiesił wykonywanie działalności gospodarczej, nie może korzystać ze świadczeń przyjmującego zlecenie w zakresie, w jakim stanowiłoby to przejaw wykonywania przez niego działalności gospodarczej” (M. Zdyb, G. Lubeńczuk, A. Wołoszyn-Cichocka, Prawo przedsiębiorców. Komentarz, komentarz do art. 22; podobnie na gruncie art. 14a SwobDziałGospU: A. Piszcz, Zawieszenie i wznowienie, s. 28–29).

Prawodawca nie wykluczył zatem możliwości zawierania umów cywilnoprawnych takich jak umowa o dzieło lub umowa zlecenia. Cytowany wcześniej art. 28j ust. 1 pkt 3 lit. b PDOPrU zawiera jedynie wymóg, aby podatnik objęty estońskim CIT ponosił miesięcznie wydatki w kwocie stanowiącej co najmniej trzykrotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw z tytułu wypłaty wynagrodzeń na rzecz zatrudnionych na podstawie umowy innej niż umowa o pracę co najmniej 3 osób fizycznych, niebędących udziałowcami, akcjonariuszami ani wspólnikami tego podatnika, jeżeli w związku z wypłatą tych wynagrodzeń podatnik jest płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych lub płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne. Co istotne, prawodawca nie stawia wymogu, aby osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych działały w takim zakresie, w jakim podatnik objęty estońskim CIT prowadzi działalność gospodarczą.

Podsumowując powyższe należy przyjąć, że samo zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej nie stanowi przesłanki prowadzącej do utraty prawa do korzystania z ryczałtu od dochodów spółek.

Jeżeli długość okresu zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przez podatnika objętego estońskim CIT prowadzi do niespełnienia wymogu minimalnego zatrudnienia pracowników, który został określony w art. 28j ust. 1 pkt 3 lit. a PDOPrU, to wówczas spółka utraci prawo do korzystania z ryczałtu od dochodów spółek. Z zadanego pytania nie wynika długość okresu zawieszenia ani liczba pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, więc nie sposób sformułować jednoznacznej odpowiedzi.

Warto jednak zwrócić uwagę na kwestię zatrudniania osób na podstawie umów cywilnoprawnych. Jeżeli spółka korzystająca z estońskiego CIT zawiesi wykonywanie działalności gospodarczej, a spełnia wymóg określony w art. 28j ust. 1 pkt 3 lit. b PDOPrU, to wówczas prawdopodobnym jest, że spółka nie utraci prawa do korzystania z ryczałtu od dochodów spółek. Jednakże z uwagi na brak stanowiska Dyrektora KIS w tym zakresie warto wystąpić ze stosownym wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej.

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

Dofinansowanie pakietów medycznych nie rodzi skutków w VAT

Dofinansowanie pakietów medycznych nie podlega VAT i nie musi być ewidencjonowane w kasie rejestrującej.
Więcej praktycznych wyjaśnień po zalogowaniu. Nie posiadasz dostępu? Odbierz

 

Z pytania wynika, że obecnie pracodawca otrzymuje fakturę za pakiety medyczne, które są przekazywane pracownikom odpłatnie, czyli oni ponoszą ich koszty (przez wpłaty lub potrącenia z wynagrodzeń). Uzasadnia to zastosowanie art. 8 ust. 2a VATU, zgodnie z którym w przypadku, gdy podatnik, działając we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej, bierze udział w świadczeniu usług, przyjmuje się, że ten podatnik sam otrzymał i wyświadczył te usługi. Pracodawca wykazując sprzedaż na rzecz pracowników powinien stosować zwolnienie z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 19a VATU, który wymienia świadczenie usług, które zostały nabyte przez podatnika we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej od podmiotów korzystających ze zwolnień dla usług medycznych.

Natomiast nowy model ma polegać na tym, że pracodawca pokryje część zobowiązania z faktury za pakiety medyczne pracowników ze środków obrotowych, przez co odpłatność pracowników będzie mniejsza. Tego rodzaju dopłata nie stanowi czynności opodatkowanej VAT.

Również w nowym modelu pracodawca powinien wykazywać świadczenie usług zwolnionych na rzecz pracowników. Choć wydaje się, że ta wartość świadczenia wykazywana jako zwolniona powinna się zmniejszyć, to jednak organy podatkowe wskazują, że ze względu na art. 32 VATU należy wykazywać sprzedaż zwolnioną w wartości rynkowej, np. interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 1.3.2022 r., sygn. 0111-KDIB3-2.4012.993.2021.1.AZ. Oznacza to, że sprzedaż zwolniona powinna być wykazywana w tej samej wysokości, czyli w wartości wskazane w fakturze dostawcy pakietów medycznych.

W kwestii stosowania kas rejestrujących możliwe jest zastosowanie zwolnienia z kas rejestrujących na podstawie §2 ust. 1 w zw. z poz. 34 załącznika do KasRejR, które obejmuje dostawę towarów i świadczenie usług przez podatnika na rzecz jego pracowników. Równocześnie, § 4 ust. 4 pkt 1 KasRejR wskazuje, że świadczenie usług medycznych przez podatnika w warunkach refakturowania na rzecz jego pracowników nie jest wyłączone z tego zwolnienia.

Nie powstanie więc obowiązek stosowania kasy rejestrującej.

 

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

Zmiany w uldze dla przedsiębiorców na „liniówce”

Podatnicy, którzy rozliczają się według stawki 19% PIT, mogą część zapłaconej składki zdrowotnej:

Zarówno w pierwszym jak i drugim przypadku obowiązuje limit roczny, który jest waloryzowany w drodze obwieszczenia Ministra Finansów. Zgodnie z obwieszczeniem z 19.12.2022 r.  w sprawie wysokości kwoty składki na ubezpieczenie zdrowotne zaliczanej do kosztów uzyskania przychodów lub odliczanej od dochodu, w 2024 r. limit wzrośnie o 1400 zł. Na podstawie art. 30c ust. 2c PDOFizU ogłoszono, że wysokość́ kwoty składki na ubezpieczenie zdrowotne zapłaconej w roku podatkowym na podstawie ustawy z 27.8.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2561), zaliczanej do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 58 PDOFizU lub odliczanej od dochodu na podstawie art. 30c ust. 2 pkt 2 PDOFizU, w 2024 r. nie może przekroczyć 11 600 zł.

Składka zdrowotna na skali podatkowej

Warto przypomnieć, że przedsiębiorcy, którzy rozliczają się według skali (zasady ogólnie PIT – 12% w pierwszym progu i 32% PIT w drugim progu) nie mogą w ogóle odjąć nawet części składki zdrowotnej. Co oznacza, że są różne kategorie podatników w związku z nowym i obowiązującym od 2022 r. mechanizmem składki zdrowotnej. W przypadku tych podatników składka zdrowotna niezmiennie wynosić będzie 9% od dochodu uzyskanego w miesiącu poprzednim (w 2024 r. nie mniej niż 381,78 zł). W przypadku zasad ogólnych nadal nie będzie można odliczyć zapłaconej składki zdrowotnej od podatku ani zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

Wysokość składki zdrowotnej od 1.1.2024 r. na „liniowce”

W przypadku przedsiębiorców rozliczających się na „liniowce” zapłacą oni składkę zdrowotną na poziomie 4,9% swojego dochodu, jednak nie mniej niż 381 zł 78 gr miesięcznie (9% liczone od płacy minimalnej).

Składka zdrowotna dla ryczałtowców

Przedsiębiorcy, którzy rozliczają się na zasadzie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych mają inny model składki zdrowotnej. W ich przypadku miesięczna składka zdrowotna wynosić będzie ryczałt kwotowy od około 400 zł do około 1200 zł miesięcznie w zależności od tego jaki roczny przychód będą miały tacy przedsiębiorcy – są one wyliczone od przeciętnego wynagrodzenia w IV kwartale 2023 r., które GUS opublikuje w kolejnych tygodniach:

Składka zdrowotna a karta podatkowa

Ostatnia grupa przedsiębiorców, to osoby prowadzące działalność i rozliczające się na zasadzie karty podatkowej. Warto podkreślić, że od 1.1.2022 r. nie można już rozpoczynać prowadzenia działalności na tej zasadzie, natomiast wszystkie osoby, które mają kartę podatkową nadal mogą ją kontynuować. Składka zdrowotna będzie w ich przypadku liczona jako 9% od minimalnego wynagrodzenia i od stycznia 2024 r. wynosi 381 zł 78 gr.