Nadanie mocy dokumentom elektronicznie generowanym przez system teleinformatyczny
Zmieniono art. 364 ust. 4 KWU, zgodnie z którym – w nowym brzmieniu – w przypadku złożenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosku o odpisów ksiąg wieczystych, wyciągów z ksiąg wieczystych oraz zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych, CIKW umożliwia pobranie tych dokumentów w postaci dokumentów elektronicznych pozwalających na samodzielne sporządzenie wydruków za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Pobrane dokumenty elektroniczne oraz ich wydruki mają moc dokumentów wydawanych przez sąd, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych. Przed zmianą, CIKW umożliwiała samodzielne wydrukowanie tych dokumentów za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, a wydruki tych dokumentów miały moc dokumentów wydawanych przez sąd.
Efektem wprowadzonej zmiany jest więc nadanie mocy dokumentów wydawanych przez sąd, tzn.: odpisu ksiąg wieczystych, wyciągu z ksiąg wieczystych oraz zaświadczenia o zamknięciu ksiąg wieczystych, nie tylko wydrukom takich dokumentów, jak to jest obecnie, ale także dokumentom elektronicznie generowanym przez system teleinformatyczny.
Odpisy ksiąg wieczystych, wyciągi z ksiąg wieczystych oraz zaświadczenia o zamknięciu ksiąg wieczystych, których samodzielne wydrukowanie CIKW umożliwiła za pośrednictwem systemu teleinformatycznego przed 31.3.2026 r., na podstawie art. 364 ust. 4 KWU, zachowują moc dokumentów wydawanych przez sąd, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych (art. 3 nowelizacji).
Pozyskiwanie danych z KRS za pośrednictwem aplikacji m-Obywatel
Nowelizacja wprowadza też zmiany do art. 10a KRSU, które wejdą w życie 31.5.2026 r. Z tym dniem aplikacja m-Obywatel umożliwi pozyskiwanie za jej pośrednictwem danych z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) dotyczących podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców lub rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej m.in. w zakresie:
- zarejestrowania w systemie teleinformatycznym sprawy – obejmująca numer w KRS, sygnaturę sprawy i datę rejestracji sprawy albo
- dokonaniu wpisu w pozycji Rejestru – obejmująca numer w KRS, sygnaturę sprawy, datę dokonania wpisu i numer wpisu.
Jak czytamy w uzasadnieniu do projektu nowelizacji, informacje te – za pośrednictwem systemu teleinformatycznego KRS – można pozyskiwać w ramach usługi tzw. newslettera, za zasadne uznano, aby możliwość z jej skorzystania była również dostępna poprzez aplikację mObywatel, dla jej użytkowników. W związku z tym uregulowano pozyskiwanie tych informacji przez tę aplikację w ramach tzw. subskrypcji z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 10a KRSU, w szczególności poprzez wyraźne zaznaczenie:
- zakresu podmiotowego – dostęp do danych z KRS za pośrednictwem aplikacji mObywatel będzie ograniczony do danych podmiotów, z którymi ten konkretny użytkownik aplikacji jest powiązany przez PESEL (art. 10a ust. 1a KRSU),
- zakresu informacji, jakie użytkownik aplikacji mObywatel może pozyskiwać (chodzi o informacje z art. 10a ust. 1 KRSU),
- przez jaki okres będzie on otrzymywał powiadomienia w aplikacji o żądanych danych – rok z możliwością przedłużenia (art. 10a ust. 2 KRSU) oraz
- ograniczenia jednoczesnego przesyłania danych nie więcej niż 50 podmiotów, które to ograniczenie będzie obowiązywało odrębnie w odniesieniu do wniosków składanych przez system teleinformatyczny i odrębnie dla wniosków składanych przez aplikację mObywatel (art. 10a ust. 3 KRSU).
Ustawę z 9.1.2026 r. o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym opublikowano w: Dz.U. z 2026 r. poz. 119.
