Zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości posiadanie polityki rachunkowości jest obowiązkowe.
Przepis art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości wskazuje, iż jednostka powinna posiadać dokumentację opisującą w języku polskim przyjęte przez nią zasady (politykę) rachunkowości, a w szczególności dotyczące:
1) określenia roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych,
2) metod wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego,
3) sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym co najmniej:
a) zakładowego planu kont, ustalającego wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej,
b) wykazu ksiąg rachunkowych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera – wykazu zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na informatycznych nośnikach danych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych,
c) opisu systemu przetwarzania danych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera – opisu systemu informatycznego, zawierającego wykaz programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, a ponadto określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego eksploatacji,
4) systemu służącego ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów.
Dokumentacja ta jest w ustalana w formie pisemnej przez kierownika jednostki i to on – zgodnie art. 10 ust. 2 Rachunku – jest odpowiedzialny też za jej aktualizację.
Należy zauważyć, iż polityka rachunkowości ma znaczenie nie tylko dla rachunkowości. Zgodnie z przepisami prawa podatkowego księgi rachunkowe prowadzi się zgodnie z odrębnymi przepisami. Zatem, jeśli są wątpliwości dotyczące ksiąg, które nie są uregulowane bezpośrednio w przepisach podatkowych, wówczas należy zobaczyć, co jednostka ma określone w polityce rachunkowości. To nabierać będzie szczególnego znaczenia w kontekście JPK KR CIT.
