Podatnik nie musi prowadzić ewidencji przebiegu pojazdu, gdyż jest on zwolniony od VAT.
W myśl art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o CIT oraz art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy o PIT nie uważa się za koszty firmowe 25% poniesionych wydatków, z tytułu kosztów używania samochodu osobowego, innego niż stanowiącego własność podatnika prowadzącego działalność gospodarczą, na potrzeby prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej, jeżeli samochód osobowy jest wykorzystywany również do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą prowadzoną przez tego podatnika.
Powyższe regulacje wyraźnie wskazują, że jeżeli podatnik nie użytkuje samochodów wyłącznie na cele prowadzonej działalności, wówczas do kosztów zaliczy jedynie 75% wydatków dotyczących kosztów eksploatacyjnych. Dotyczy to zarówno czynnych podatników VAT, jak i podatników zwolnionych od VAT.
Należy zaznaczyć, że w art. 86a ust. 5 ustawy o VAT ustawodawca sygnalizuje, że warunku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu nie stosuje się w przypadku pojazdów samochodowych, w odniesieniu do których podatnikowi nie przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od wydatków z nimi związanych.
Podatnik ma możliwość rozliczenia 100% kosztów z tytułu eksploatacji samochodu firmowego z faktur za wydatki eksploatacyjne, jeżeli:
1) pojazd wykorzystywany jest wyłącznie na cele prowadzonej działalności gospodarczej – a w Państwa przypadku tak jest,
2) prowadzi w stosunku do tego pojazdu ewidencję przebiegu pojazdu dla celów VAT – w Państwa przypadku nie ma takiej konieczności, gdyż podatnik jest zwolniony od VAT.
Podsumowując, jeżeli podatnik zwolniony podmiotowo od VAT nie jest zobowiązany na mocy ustawy o podatku od towarów i usług do prowadzenia ewidencji przebiegu kilometrów, o czym stanowi art. 86a ust. 5 ustawy o VAT, to również nie jest zobowiązany do jej prowadzenia, aby mógł zaliczyć w kosztach firmy 100% z faktur dokumentujących poniesione wydatki eksploatacyjne danego pojazdu samochodowego.
