Zalecenie lekarskie związane z koniecznością stosowania okularów korygujących wzrok do pracy przy komputerze stanowi nieodłączny element orzeczenia lekarskiego o zdolności pracownika do pracy. Tym samym dokument ten powinien być przechowywany wraz z orzeczeniem. Nie ma przy tym znaczenia, czy będzie to oryginał, czy kopia.
W myśl § 8 ust. 2 MonEkranBHPR pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej – czyli wstępnych, okresowych lub kontrolnych – wykonanych zgodnie z art. 229 KP, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
Ze względu na to, że powyższy przepis jest bardzo ogólny, pracodawca w wewnętrznym akcie prawnym (np. regulaminie, zarządzeniu, decyzji itp.) powinien określić szczegółowe zasady przydziału okularów, w szczególności kwotę refundacji, czasokres ich używalności, a także ewentualnie termin, w jakim pracownik może się ubiegać o zwrot kosztów zakupionych przez siebie okularów.
Zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. poz. 2369), pracodawca jest obowiązany przechowywać orzeczenia lekarskie wydane w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej w indywidualnych aktach osobowych pracownika.
Z uwagi na to, że zalecenie lekarskie związane z koniecznością stosowania okularów korygujących wzrok do pracy przy komputerze, stanowi nieodłączny element orzeczenia lekarskiego o zdolności pracownika do pracy. Tym samym dokument ten powinien być przechowywany wraz z orzeczeniem. Nie ma przy tym znaczenia, czy będzie to oryginał, czy kopia.
Również pracownik nie powinien zatajać powyższego dokumentu, bowiem nie jest to w jego interesie. Brak takiego zalecenia skutkować będzie tym, że nie otrzyma od pracodawcy okularów do pracy przy komputerze.
