Podatnik może wprowadzić zasadę, zgodnie z którą w miesiącach, w których pracownik otrzyma niższą pensję, potrąci on z wynagrodzenia pracownika niższą kwotę związaną z udostępnieniem mieszkania. Może to jednak oznaczać konieczność rozliczenia dodatkowego przychodu.
Należy zacząć od tego, że zapewnienie mieszkania pracownikowi oznacza powstanie po jego stronie przychodu. Do celów podatkowych wartość tego przychodu ustala się według równowartości czynszu, jaki przysługiwałby w razie zawarcia umowy najmu tego lokalu lub budynku. Jednocześnie wolna od PIT jest wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników – do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 500 zł.
Podatnik ustalił, że miesięcznie dokłada on pracownikowi do mieszkania kwotę 500 zł, dzięki czemu możliwe jest skorzystanie ze zwolnienia od PIT. Pozostała kwota należności jest zaś potrącana z wynagrodzenia pracownika.
Bez większych problemów podatnik może w określonych miesiącach dokładać do zakwaterowania pracowników większą kwotę (potrącać niższą kwotę z wynagrodzenia). Stosowne rozwiązania najlepiej zawrzeć w wewnętrznym regulaminie, w którym można wskazać przykładowo, że jeżeli wynagrodzenie pracownika za dany miesiąc spadnie poniżej ustalonego progu, wówczas podatnik będzie pokrywał większą część opłaty za udostępnienie mieszkania.
Większa kwota dopłaty, która dokonywana jest przez podatnika, oznacza większy przychód pracownika (od nadwyżki ponad kwotę 500 zł trzeba będzie odprowadzić PIT).
Warto dodać, że nie w każdym przypadku zapewnienie noclegu oznacza przychód podatkowy pracownika. Sądy administracyjne coraz częściej orzekają, że noclegi podczas oddelegowania nie stanowią przychodu, ale organy podatkowe skłonne są do jego naliczania.
W zakresie ZUS przychody nalicza się inaczej (jeżeli przedmiotem świadczenia jest udostępnienie lokalu mieszkalnego):
1) dla lokali spółdzielczych typu lokatorskiego i własnościowego – w wysokości czynszu obowiązującego dla tego lokalu w danej spółdzielni mieszkaniowej,
2) dla lokali komunalnych – w wysokości czynszu wyznaczonego dla tego lokalu przez gminę,
3) dla lokali własnościowych, z wyłączeniem wymienionych w pkt 1, oraz domów stanowiących własność prywatną – w wysokości czynszu określonego według zasad i stawek dla mieszkań komunalnych na danym terenie, a w miastach – w danej dzielnicy,
4) dla lokali w hotelach – w wysokości kosztu udokumentowanego rachunkami wystawionymi przez hotel.
Dodatkowo podstawy wymiaru składek nie stanowią korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, a polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych, niż ceny detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług oraz korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji.
Powyższe powoduje, że wielkość dofinansowania, które związane jest z udostępnieniem mieszkania, nie powinna mieć wpływu na rozliczenie składkowe.
Artykuł pochodzi z Systemu Legalis Księgowość Kadry Biznes. Zaloguj się po więcej lub kup dostęp →
