Rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy zostało wydane na podstawie art. 2375 KP. W rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z 27.7.2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy w § 12 wprowadzone zostały następujące zmiany:

  1. ust. 1 otrzymał nowe brzmienie,
  2. po ust. 1 zostały dodane trzy nowe ustępy (1a–1c),
  3. dodany został również nowy ust. 3.

W postaci elektronicznej

W nowym rozporządzeniu poza formą pisemną (która obejmuje zarówno formę papierową oraz kwalifikowany podpis elektroniczny) potwierdzenie odbycia przez pracownika instruktażu ogólnego i instruktażu stanowiskowego w karcie szkolenia wstępnego dopuszczalne będzie również w postaci elektronicznej. Dodatkowo przepisy przewidują, że kierownik komórki organizacyjnej może również potwierdzać w karcie szkolenia wstępnego, w postaci elektronicznej, przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego oraz dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku. Rozporządzenie przewiduje, że potwierdzenie w postaci papierowej odbywa się na piśmie w karcie szkolenia wstępnego.

Przy zastosowaniu elektronicznej postaci potwierdzenia przez pracownika odbycia szkolenia lub przez kierownika komórki organizacyjnej przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego oraz dopuszczenia pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku, pracodawca będzie zobowiązany sporządzić odpowiednią adnotację w karcie szkolenia wstępnego, w miejscu przeznaczonym na podpis odpowiednio pracownika lub kierownika komórki organizacyjnej, oraz dołączyć do karty szkolenia wstępnego dokument lub dokumenty w postaci elektronicznej, zawierające potwierdzenie odbycia przez pracownika instruktaży, a także potwierdzenie przez kierownika komórki organizacyjnej przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego oraz dopuszczenia pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku, albo ich odwzorowanie.

Skonsultuj z ekspertem rozwiązanie problematycznych kwestii. Sprawdź

Akta osobowe

Potwierdzenie odbycia przez pracownika instruktaży, a także potwierdzenie przez kierownika komórki organizacyjnej przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego oraz dopuszczenia pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku lub dokumenty stanowiące ich odwzorowanie będą stanowiły integralną część karty szkolenia wstępnego i pracodawca musi je przechowywać jako dokumentację pracowniczą (do której prowadzenia jest zobowiązany zgodnie z art. 94 pkt 9a KP). Dlatego w § 12 zmienianego rozporządzenia dodano ust. 3 nakazujący przechowywanie w aktach osobowych pracownika karty szkolenia wstępnego wraz z dołączonym do niej dokumentem lub dokumentami, zawierającymi potwierdzenie przez pracownika odbycia instruktażu ogólnego oraz instruktażu stanowiskowego, a także potwierdzenie przez kierownika komórki organizacyjnej przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego oraz dopuszczenia pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku, albo ich odwzorowanie.

Oszczędność czasu

Nowe rozwiązanie w zakresie możliwości potwierdzania odbycia przez pracownika szkolenia wstępnego, a także przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego oraz dopuszczenia pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku przez kierownika komórki organizacyjnej, również w postaci elektronicznej przyczyni się w ocenie resortu pracy do:

  1. zwiększenia efektywności procesu wdrażania i szkolenia nowo zatrudnionych pracowników,
  2. dostosowania przepisów rozporządzenia do realiów współczesnego rynku pracy oraz rozwoju technologii i cyfryzacji,
  3. oszczędności czasowych i organizacyjnych zarówno ze strony pracodawców jak i pracowników oraz usprawnienia procesu kompletowania dokumentacji pracowniczej.
Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź