Co do zasady pracodawca wskazuje w świadectwie pracy obecną nazwę pracodawcy i okres zatrudnienia u pracodawcy z obecną nazwą. Jednak, jeśli pracodawca wykaże w jednym świadectwie pracy osobno okresy zatrudnienia przez zmianą nazwy i po zmianie nazwy, to w mojej ocenie warto wówczas dodać informację, że pracodawca jedynie zmienił nazwę.
Zmiana nazwy pracodawcy
Przepisy prawa pracy nie regulują sytuacji, w której pracodawca dokonuje zmiany nazwy. Nie odnoszą się więc ani do tego, czy umowy o pracę należy zmodyfikować, co zrobić z zakładowymi źródłami prawa pracy, ani nie określają także jak postąpić wystawiając pracownikom świadectwa pracy obejmujące okres zatrudnienia przed i po wspomnianej zmianie. Mimo braku wyraźnej regulacji, zmiana nazwy pracodawcy, co do zasady, nie wymaga dokonywania zmian w umowach o pracę, choć dla porządku i jasności zaleca się uporządkowanie tej kwestii w umowach o pracę. Nadal jest to bowiem ten sam pracodawca, jedynie od pewnego momentu będzie działał pod inną, niż dotychczasowa, nazwą. Podobnie w przypadku wszelkiego rodzaju regulaminów czy UZP. Można wydać aneks o charakterze informacyjnym wyjaśniający, że dane zakładowe źródło prawa pracy obowiązuje nadal i dotyczy pracodawcy oraz pracowników po zmianie nazwy zakładu.
W praktyce przede wszystkim kładzie się nacisk na obowiązek informacyjny, aby pracownicy wiedzieli kto jest ich pracodawcą, a więc aby znali prawidłową i aktualną jego nazwę. Informację o zmianie nazwy pracodawcy najlepiej przekazać pracownikom jeszcze zanim zostanie oficjalnie wprowadzona do użytku. Przepisy prawa pracy nie określają formy takiego zawiadomienia, mimo to można tego dokonać np. w sposób zwyczajowo przyjęty w danym zakładzie pracy dla publikacji regulaminów. Można także przekazać taką informację każdemu z pracowników np. e-mailem na firmowe skrzynki elektroniczne.
Świadectwo pracy
Podobne wątpliwości powstają w przypadku świadectw pracy obejmujących okres zatrudnienia pracownika przed i po zmianie. Tu również przepisy prawa pracy nie są konkretne. W braku innych rozwiązań wydaje się, że prawidłowym będzie wskazanie na wydawanym pracownikowi świadectwie pracy nazwy pracodawcy obowiązującej w momencie wydawania tego świadectwa, oraz okres zatrudnienia u tego pracodawcy (czyli również pod nazwą obowiązującą w momencie wydawania tego dokumentu). Mimo to nie wydaje się błędem rozdzielenie w jednym świadectwie pracy okresów zatrudnienia u pracodawcy „pod starą nazwą” i „pod nową nazwą”. Takie rozgraniczenie ze wskazaniem, że pracodawca jedynie zmienił nazwę może w praktyce uniknąć wątpliwości, np. w przypadku gdy pracownik legitymuje się u kolejnego pracodawcy świadectwem pracy od danego pracodawcy oraz innymi dokumentami wydanymi przez tego pracodawcę, szczególnie gdy zostały one wydane przed zmianą nazwy (np. skierowanie na badania profilaktyczne i orzeczenie z badań profilaktycznych wystawione na „starą nazwę” firmy i świadectwo pracy wystawione na „nową nazwę firmy”).
