1. Kto ma obowiązek sporządzenia rozliczenia rocznego?
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 r. dotyczy osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, które w tym roku były objęte ubezpieczeniem zdrowotnym i stosowały jedną z form opodatkowania:
- skala podatkowa (zasady ogólne),
- podatek liniowy,
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Nie ma znaczenia, czy działalność była prowadzona przez cały rok, czy tylko przez jego część – istotne jest objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym i forma opodatkowania.
2. Do kiedy należy złożyć rozliczenie roczne i jakim dokumentem?
Termin: do 20.5.2025 r.
Dokument (uwzględniając specjalną sekcję, wykazuje się roczne dane dotyczące podstawy wymiaru i składki zdrowotnej odrębnie dla każdej formy opodatkowania):
- ZUS DRA (blok XII) – dla osób prowadzących działalność jednoosobową,
- ZUS RCA (blok III.F) – gdy przedsiębiorca opłaca składki także za inne osoby (np. pracowników, zleceniobiorców).
3. Jakie dane należy uwzględnić?
W rozliczeniu należy wykazać:
- przychody/dochodów osiągnięte w 2024 r. (w zależności od formy opodatkowania),
- składki zapłacone miesięcznie w 2024 r.,
- wyliczoną roczną składkę zdrowotną, jaka była należna na podstawie osiągniętych wyników finansowych,
- różnicę do zapłaty lub nadpłatę.
Do obliczenia składki można wykorzystać kalkulator rocznej składki zdrowotnej, dostępny na stronie ZUS (przydatne zwłaszcza przy wersji papierowej dokumentów).
4. Jak postąpić w sytuacji niedopłaty lub nadpłaty?
Niedopłata: Należy dopłacić brakującą część składki do 20.5.2025 r., razem ze składką za kwiecień 2025 r.
Nadpłata: ZUS automatycznie przygotuje wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R) na PUE ZUS (lub eZUS) dzień po złożeniu rozliczenia.
- Wniosek dostępny jest na stronie ZUS: Dokumenty i wiadomości / Dokumenty robocze.
- We wniosku należy wskazać numer konta bankowego zarejestrowany w ZUS.
- Termin na złożenie wniosku: do 2.6.2025 r.
- Zwrot nastąpi najpóźniej do 1.8.2025 r.
Brak złożenia wniosku skutkuje rozliczeniem nadpłaty w koncie płatnika do końca 2025 r.
5. Do kiedy można złożyć korektę dokumentów za 2024 r.?
Korekty dokumentów rozliczeniowych za miesiące 2024 r., mających wpływ na wysokość składki zdrowotnej, można składać:
- do dnia złożenia wniosku o zwrot nadpłaty, lub
- do 1.7.2025 r. – jeśli przedsiębiorca nie zamierza składać wniosku o zwrot.
6. Gdzie szukać pomocy?
ZUS oferuje pomoc w zakresie rozliczenia:
- poprzez e-wizytę w ZUS,
- w Centrum Kontaktu Klientów ZUS: tel. 22 560 16 00, e-mail: cot@zus.pl,
- u doradcy płatnika w każdej placówce ZUS.
Źródło: www.zus.pl
