Umieszczenie na tablicy ogłoszeń informacji o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną pracą nie spełnia wymogu udokumentowania poinformowania danego pracownika o ryzyku zawodowym związanym z jego pracą i późniejszego przechowywania takiego dokumentu w aktach osobowych pracownika.

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

Przepisem art. 226 pkt 2 ustawy Kodeks pracy (dalej: KP) wskazano, że pracodawca informuje pracowników o ryzyku zawodowym, które jest związane z wykonywaną przez nich pracą, oraz o zasadach ochrony przed rozpoznanymi zagrożeniami. Takie poinformowanie o potencjalnych zagrożeniach należy zatem do obowiązku pracodawcy.

Ponadto w art. 1041 § 1 KP zapisano, że w regulaminie pracy powinien zostać ustalony (zapisany) sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą (czynnościami).

Ponieważ, zgodnie z § 2 pkt. 2 lit. f tiret trzeci rozporządzenia MRPiPS z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 535 ze zm.), w części B akt osobowych pracownika należy przechowywać dokument potwierdzający poinformowanie pracownika o ryzyku zawodowym, zatem sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym powinien uwzględnić jednak sporządzenie dokumentu z takiego poinformowania. Umieszczenie na tablicy ogłoszeń informacji o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną pracą nie spełni więc w żaden sposób wymogu udokumentowania spełnienia obowiązku o poinformowaniu danego pracownika o ryzyku zawodowym związanym z jego pracą.

Ważne
Fakt poinformowania pracownika o ryzyku zawodowym wymaga sporządzenia dokumentu potwierdzającego dokonanie tej czynności, ponieważ ten dokument powinien być wpięty do akt osobowych pracownika. Jednakże w przepisach nie wymaga się od pracownika potwierdzenia na piśmie, że został poinformowany o ryzyku zawodowym ani złożenia jakiegoś oświadczenia w tej sprawie. Nie określa się również wzoru (formularza) takiego potwierdzenia, w którym przewidziano by pozycję na podpis pracownika.

Kwestia sposobu informowania o ryzyku zawodowym oraz zasad dokumentowania tego faktu powinna więc zostać uregulowana w regulaminie pracy. Za wprowadzeniem w regulaminie sposobu wywiązania się z obowiązku potwierdzenia przez pracownika (jego podpisem) faktu poinformowania go o ryzyku zawodowym może przemawiać regulacja art. 2374 § 3 KP, w której zobowiązuje się pracownika do potwierdzenia na piśmie zapoznania się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. Ocena ryzyka zawodowego wynika przecież z przepisów bhp (jest wszak częścią tych przepisów), tak więc można niejako rozciągnąć ten przepis również na potwierdzenie przez pracownika na piśmie, że został poinformowany o ryzyku zawodowym związanym z jego pracą, aby stało się zadość przepisom rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.

Szkolenia z zakresu prawa pracy – aktualna lista szkoleń Sprawdź