Prosta spółka akcyjna może być zlikwidowana w trakcie roku obrotowego. Zakończenie jej bytu może nastąpić też po przejęciu przez jednego z akcjonariuszy.
Przepis art. 300120 § 1 Kodeksu spółek handlowych wskazuje, iż: „Rozwiązanie spółki powodują:
1) przyczyny przewidziane w umowie spółki;
2) uchwała walnego zgromadzenia o rozwiązaniu spółki albo o przeniesieniu siedziby spółki za granicę, chyba że przeniesienie siedziby ma nastąpić do innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa strony – umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, a prawo tego państwa to dopuszcza;
3) wyrok sądu wydany na żądanie akcjonariusza lub członka organu spółki, jeżeli osiągnięcie celu spółki stało się niemożliwe albo zachodzą inne ważne przyczyny wywołane stosunkami spółki wskazujące, że dalsze funkcjonowanie spółki wiązałoby się z pokrzywdzeniem akcjonariuszy lub byłoby sprzeczne z dobrymi obyczajami;
4) ogłoszenie upadłości spółki;
5) inne przyczyny przewidziane prawem”.
Rozwiązanie spółki poprzedza proces likwidacji. Decyzja o postawieniu spółki w stan likwidacji może być podjęta w dowolnym dniu. Nie ma wymogu dotyczącego końca roku. Na dzień poprzedzający dzień postawienia spółki w stan likwidacji sporządza się sprawozdanie finansowe i na jego podstawie dokonuje się podziału majątku pozostałego po zaspokojeniu zobowiązań spółki. W pierwszej kolejności powinny zostać spłacone zobowiązania. Jeśli nie ma majątku na ich spłatę, to akcjonariusze nie uczestniczą w ich pokryciu. Majątek spółki pozostały po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli dzieli się między akcjonariuszy proporcjonalnie do liczby akcji, a w przypadku gdy wkłady nie zostały wniesione w całości – w stosunku do wartości wniesionych wkładów. Przy czym umowa spółki może określać inne zasady podziału majątku spółki.
Zakończenie działalności spółki prostej akcyjnej możliwe jest na podstawie art. 300122 § 1 Kodeksu spółek handlowych. Cały majątek spółki może zostać przejęty przez oznaczonego akcjonariusza (akcjonariusza przejmującego), z obowiązkiem zaspokojenia wierzycieli i pozostałych akcjonariuszy, jeżeli przewiduje tak uchwała walnego zgromadzenia, podjęta większością trzech czwartych głosów, oddanych w obecności akcjonariuszy reprezentujących co najmniej połowę ogólnej liczby akcji, a sąd rejestrowy zezwoli na przejęcie.
Po podjęciu uchwały, o której mowa wyżej, zarząd może dokonywać jedynie czynności niezbędnych do ochrony majątku spółki i wykreślenia spółki z rejestru. Ograniczenie to nie ma skutku wobec osób trzecich. W stosunku wewnętrznym zarząd jest zobowiązany stosować się do uchwał walnego zgromadzenia.
Sąd rejestrowy zezwala na przejęcie majątku spółki przez akcjonariusza przejmującego na wniosek spółki, jeżeli zostanie uprawdopodobnione, że nie doprowadzi to do pokrzywdzenia wierzycieli ani akcjonariuszy spółki. Do wniosku należy dołączyć listę wierzycieli spółki wraz ze wskazaniem rodzaju i wysokości wierzytelności, a także dokumenty przedstawiające przejmowany majątek spółki oraz sytuację majątkową akcjonariusza przejmującego.
