W Dz.U. z 2020 r. pod poz. 1034 opublikowano rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z 10.6.2020 r. w sprawie wykazu pakietów wyborczych w głosowaniu korespondencyjnym za granicą w wyborach powszechnych na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 r.
Konsul prowadzi i aktualizuje wykaz odrębnie dla każdej komisji wyborczej w obwodzie właściwym do przeprowadzenia głosowania korespondencyjnego. Wykaz prowadzi się w postaci elektronicznej w systemie teleinformatycznym, a w uzasadnionych przypadkach – w postaci papierowej.
pieczęć nagłówkowa urzędu konsularnego)*
Obwód głosowania nr ……………
w ………………………………………..
Okręg wyborczy nr ……………….
WYKAZ PAKIETÓW WYBORCZYCH
w wyborach powszechnych na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 r.
z możliwością głosowania korespondencyjnego zarządzonych na ………………………………..
(data wyborów)
1. Lp |
2. Nazwisko wyborcy |
3. Imię (imiona) wyborcy |
4. PESEL |
5. Adres wyborcy |
6. Potwierdzenie wysłania (6a) albo odbioru (6b) pakietu wyborczego |
7. Uwagi |
|
6a |
6b |
||||||
(podpis konsula, z podaniem imienia,
nazwiska i tytułu konsularnego
lub stopnia dyplomatycznego)*
* Umieszcza się na każdej karcie wykazu.
Z rozporządzenia wynika, że:
- przygotowanie pakietu wyborczego potwierdza się przez umieszczenie danych wyborcy, dla którego pakiet jest przeznaczony, w kol. nr 1–5 wykazu;
- wysłanie pakietu wyborczego odnotowuje się przez umieszczenie w kol. nr 6a wykazu daty nadania przesyłki;
- osobiste odebranie pakietu wyborczego odnotowuje się przez umieszczenie w kol. nr 6b wykazu daty odbioru, ustalonej na podstawie pisemnego pokwitowania odbioru pakietu wyborczego przez wyborcę;
- jeżeli wyborca nie może pisemnie pokwitować odbioru pakietu wyborczego, konsul odnotowuje w kol. nr 6b wykazu datę wydania pakietu wyborczego oraz umieszcza w kol. nr 7 wykazu wyjaśnienie przyczyny braku pisemnego pokwitowania odbioru pakietu wyborczego przez wyborcę;
- nieodebranie przez wyborcę lub niedoręczenie na wskazany przez niego adres pakietu wyborczego odnotowuje się w kol. nr 7 wykazu;
- aktualizację wykazu konsul realizuje na bieżąco, uzupełniając odpowiednie rubryki niezwłocznie po podjęciu czynności lub uzyskaniu informacji wymagających odnotowania w wykazie.