Faktury wystawiane na osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej są bezterminowo wyłączone z obligatoryjnego obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Faktury te mogą być nadal sporządzane i przekazywane klientom na dotychczasowych zasadach– czyli w postaci papierowej lub elektronicznej (np. PDF). Nie muszą być zatem przekazywane do KSeF po ich wystawieniu poza systemem. Podatnik może jednak podjąć decyzję o dobrowolnym wystawieniu takiej faktury w KSeF.
Zgodnie z art. 106ga ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: VATU) podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu KSeF. Stosownie jednak do art. 106ga ust. 2 pkt 4 VATU obowiązek, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy wystawiania faktur na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej.
Niniejsza regulacja całkowicie wyłącza zatem z obligatoryjnego obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF transakcje, w których nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej. Faktury wystawiane na rzecz takich podmiotów mogą być w dalszym ciągu wystawiane i przekazywane w postaci papierowej lub elektronicznej, bez ograniczenia czasowego (art. 106ga ust. 3 VATU).
Jeżeli jednak w przyszłości biuro nieruchomości zdecyduje się na dobrowolne wystawianie dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF, to przepisy również przewidują taką możliwość (art. 106ga ust. 4 VATU). Wówczas taką fakturę, wystawioną przy użyciu KSeF, należy stosownie do art. 106gb ust. 4 pkt 6 VATU udostępnić nabywcy w sposób z nim uzgodniony.
