Podatnicy posiadający zakłady (oddziały) położone na obszarze jednostki samorządu terytorialnego innej niż właściwa dla ich siedziby są obowiązani składać do urzędu skarbowego w terminie wpłat zaliczek miesięcznych lub kwartalnych oraz załączać do zeznania o wysokości dochodu (straty) informacje, sporządzone zgodnie z odrębnymi przepisami, w celu ustalenia dochodów z tytułu udziału jednostek samorządu terytorialnego we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych (art. 28 ust. 1 PDOPrU).
Tymi odrębnymi przepisami jest ustawa z 13.11.2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2020 r., poz. 23 ze zm.) oraz wydane na podstawie tej ustawy rozporządzenie MF z 4.12.2007 r. w sprawie rozliczeń dochodów z tytułu udziału jednostek samorządu terytorialnego we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych. Załączniki do tego rozporządzenia stanowi Informacja CIT-ST i CIT-ST/A.
Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych są obowiązani do sporządzania i przekazywania informacji składanych do urzędów skarbowych, zawierających wykaz zakładów (oddziałów) oraz liczbę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, świadczących pracę w poszczególnych zakładach (oddziałach) ze wskazaniem jednostek samorządu terytorialnego, na których obszarze są położone. Dokonują tego na druku CIT-ST (wersja 7) Informacja podatnika do ustalenia należnych jednostkom samorządu terytorialnego dochodów z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych.
Informacja podatnika jest przekazywana właściwemu dla niego naczelnikowi urzędu:
- w terminie wpłaty zaliczki na podatek – za pierwszy miesiąc roku podatkowego;
- każdorazowo w terminie wpłaty zaliczki na podatek, jeżeli w trakcie roku podatkowego wystąpią zmiany stanu zatrudnienia, wpływające na zmianę procentowego udziału liczby zatrudnionych w zakładach, położonych na terenie danej jednostki samorządu terytorialnego;
- łącznie z rocznym zeznaniem podatkowym – za ostatni miesiąc roku podatkowego.
Terminy wykazywane przez podatników w druku CIT-ST (czyli okres za który jest składana informacja są skorelowane z terminem składania informacji za pierwszy miesiąc roku podatkowego, który w przypadku niezmienionych w ciągu roku informacji o liczbie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w poszczególnych zakładach podatnika, obowiązują od 1 stycznia do 31 grudnia roku podatkowego.
Jeżeli w trakcie roku podatkowego wystąpią zmiany zatrudnienia mające wpływ na zmianę procentowego udziału liczby zatrudnionych w poszczególnych zakładach położonych na terenie danej jednostki samorządu terytorialnego – tylko wtedy podatnik jest zobowiązany do złożenia dodatkowej informacji CIT-ST. Jeżeli zmiana nastąpiła np. od dnia 1.5.2020 r., to wówczas w poz. 4 i 5 informacji CIT-ST powinien być zapis: od 1.5.2020 r. do 31.12.2020 r. Zatem wówczas podatnik składa informację, która powinna obowiązywać każdorazowo od daty złożenia do końca roku podatkowego.