Spółka spedycyjna może stosować okresy rozliczeniowe (np. tygodniowe lub miesięczne) i rozpoznawać obowiązek podatkowy z upływem każdego takiego okresu. Orzecznictwo sądowe oraz najnowsze interpretacje organów podatkowych potwierdzają, że powtarzalne usługi transportowe i spedycyjne realizowane w ramach stałej umowy z ustalonymi terminami rozliczeń, podlegają opodatkowaniu jako usługi świadczone w sposób ciągły.
Zgodnie z art. 19a ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: VATU), zasadą ogólną jest powstawanie obowiązku podatkowego z chwilą wykonania usługi. Jednakże art. 19a ust. 3 VATU wprowadza wyjątek dla usług, dla których ustalane są następujące po sobie terminy płatności lub rozliczeń (tzw. usługi ciągłe). W ich przypadku uznaje się, że zostały one wykonane z upływem każdego okresu rozliczeniowego.
Wątpliwość przedstawiona w pytaniu ma swoje uzasadnienie w rozstrzygnięciach podejmowanych w przeszłości przez Dyrektora KIS. W wydawanych interpretacjach indywidualnych wielokrotnie wskazywano bowiem, iż usługi transportowe i spedycyjne, jako możliwe do wyodrębnienia (posiadające konkretny początek i koniec), nie są usługami ciągłymi, nawet jeśli są rozliczane okresowo. W konsekwencji nakazywał stosowanie art. 19a ust. 1 VATU, czyli rozpoznawanie obowiązku podatkowego dla każdej usługi osobno (por. interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 10.5.2021 r., 0111-KDIB3-3.4012.68.2021.1.MAZ).
Z najnowszego orzecznictwa NSA wynika jednak, że pojęcie usług ciągłych należy rozumieć szeroko, jako obejmujące także świadczenia powtarzalne, realizowane w ramach stałej umowy, dla których ustalono okresy rozliczeniowe, nawet jeśli poszczególne czynności da się wyodrębnić (por. wyr. NSA z 19.5.2025 r., I FSK 1995/21, Legalis).
Dyrektor KIS zaaprobował powyższe podejście NSA, potwierdzając w jednej z interpretacji, że do usług transportowych i spedycyjnych rozliczanych w okresach np. tygodniowych lub miesięcznych, zastosowanie ma art. 19a ust. 3 VATU. Obowiązek podatkowy powstaje więc z końcem okresu rozliczeniowego, a nie po każdym świadczeniu (por. interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 19.11.2025 r., 0111-KDIB3-1.4012.992.2020.9.KO).
Podsumowując, mimo że usługi spedycyjne składają się z pojedynczych czynności, zawarcie umowy przewidującej stałą współpracę i okresowe rozliczenia pozwala na zastosowanie art. 19a ust. 3 VATU.
