Otrzymanie dokumentów sprzed kilku lat wymaga w pierwszej kolejności sprawdzenia, czy zdarzenia gospodarcze nie zostały już ujęte w księgach na podstawie innego dokumentu.
Jeśli kontrahent przekazał dokumenty potwierdzające otrzymanie pożyczki trzy lata temu, to należy sprawdzić, czy wtedy pieniądze wpłynęły i jak zostały ujęte po stronie pasywów (prawdopodobnie jako pozostałe rozrachunki). W takim wypadku należy przeksięgować je na konto pożyczki i pokazywać zobowiązanie z tego tytułu. Zapewne nie było naliczanych odsetek, zatem należy odsetki za te trzy lata ująć teraz (jako koszty finansowe). Autor zakłada, że nie będzie to kwota bardzo znacząca (odsetki), więc mogą być to koszty bieżącego okresu i nie trzeba ich dzielić na te dotyczące przeszłych lat i bieżące.
Jeśli pożyczka nie była otrzymana, tj. pieniądze nie wpłynęły, to oznacza, że zdarzenie nie miało miejsca i zdaniem Autora nie należy tych dokumentów wprowadzać do ksiąg.
Jeśli przepływ pieniędzy nie wystąpił, to pożyczka nie została otrzymana i póki jednostka nie otrzyma środków pieniężnych, nie otrzymała ona pożyczki. Jeśli trzy lata temu wpłynęły pieniądze, to należy sprawdzić, gdzie (jako pasywa) zostały ujęte. Wtedy należy je przeksięgować na konto pożyczek. Nie można poprawiać zapisów w księgach sprzed trzech lat, bo sprawozdania za ten czas były sporządzone i zatwierdzone.
