Udzielając urlopu należ brać pod uwagę nie tylko godziny pracy w siedzibie pracodawcy, ale także czas pracy poza siedzibą wynikający z rozkładu czasu pracy.
Do czasu pracy radcy prawnego zalicza się także czas niezbędny do załatwiania spraw poza lokalem jednostki organizacyjnej, w szczególności w sądach i w innych organach, oraz czas przygotowania się do tych czynności.
Czas pracy radcy prawnego w lokalu jednostki organizacyjnej nie może być krótszy niż dwie piąte czasu pracy ustalonego w zawartej z radcą prawnym umowie. Jest to minimalny czas, przez jaki radca prawny powinien świadczyć pracę w siedzibie jednostki organizacyjnej, w której jest zatrudniony.
Pracodawca powinien wyznaczyć radcy prawnemu dni i godziny pracy w siedzibie jednostki, jak też dni i przedziały godzinowe załatwiania spraw i przygotowywania się do nich poza siedzibą jednostki. Poza systemem zadaniowym każdy pracownik powinien mieć bowiem, co do zasady, określony rozkład czasu pracy w regulaminie pracy lub – w razie zmienności godzin pracy – w harmonogramach czasu pracy. Rozkład czasu pracy w poszczególnych dniach może być również kwestią uzgodnień stron.
Przepisy ustawy o radcach prawnych nie zawierają odmiennych zasad udzielania i wykorzystywania urlopów wypoczynkowych od zasad „kodeksowych”. Urlop udzielany jest na dni pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym rozkładowym godzinom pracy. Istotne jest w tym zakresie nie to, gdzie radca wykonuje pracę (siedziba pracodawcy, poza siedzibą), ale kiedy. Wskazana w pytaniu osoba nie pracuje przez 2 dni w tygodniu, w żadnym razie nie wynika także z pytania, by pracowała w te dni po 10 godzin, gdyż musiałby być stosowany system równoważny i tworzone harmonogramy. To jedynie dni pracy w siedzibie pracodawcy. Urlop obejmie natomiast każdy dzień pracy, w tym także dni pracy poza siedzibą.
Dla osoby zatrudnionej na 1/2 etatu urlop jest przeliczany i obejmuje 10 lub 13 dni (w zależności od tego, czy ma prawo rocznie do 20 czy 26 dni urlopu), natomiast udzielany w godzinach (przeliczając dzień urlopu razy 8 godzin) w wymiarze odpowiadającym dziennemu wymiarowi czasu pracy w dniach wykorzystywania urlopu.
