W związku ze sprzedażą nie powstaje konieczność założenia kasy fiskalnej. Fakt zapłaty przez klienta gotówką nie wiąże się po stronie spółki z dodatkowymi obowiązkami podatkowymi.
Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (dalej: KasRejR), zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do 31.12.2024 r.: podatników, u których wartość sprzedaży dokonanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 zł, a w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli wartość sprzedaży z tego tytułu nie przekroczyła, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 zł (§ 3 ust. 1 pkt 1 KasRejR).
Zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1 KasRejR w przypadku podatników korzystających ze zwolnienia, o którym mowa w § 3 ust. 1 KasRejR zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym wartość sprzedaży podatnika dokonanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych przekroczyła kwotę 20 000 zł.
Zgodnie z § 3 ust. 3 KasRejR przy ustalaniu wartości sprzedaży nie uwzględnia się sprzedaży z tytułu czynności, o których mowa w poz. 35 i 47 załącznika do KasRejR.
W poz. 47 do załącznika do KasRejR wskazana jest dostawa towarów i świadczenie usług, które na podstawie przepisów o podatku dochodowym są zaliczane przez podatnika do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji, jeżeli czynności te w całości zostały udokumentowane fakturą.
Oznacza to, że skoro samochód stanowił środek trwały i jego sprzedaż udokumentowano fakturą, wartość tej sprzedaży nie powoduje przekroczenia progu 20 000 zł, po przekroczeniu którego traci się prawo do zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej.
Zapłata gotówką przez nabywcę nie wiąże się ze szczególnymi obowiązkami podatkowymi sprzedawcy.
