Jeśli wspólnicy wnieśli wkłady, to ich wartość powinna być odzwierciedlana w wartości majątku. Należy je ująć zgodnie z charakterem wniesionego aktywa.
Jeśli wspólnicy wnieśli do spółki wkłady w postaci prawa nieodpłatnego użytkowania/używania nieruchomości, których są właścicielami, a na gruntach tych spółka prowadzi swoją działalność, to znaczy, że spółka uzyskała wartości niematerialne i prawne. Na podstawie informacji z umowy spółki należy ująć je w wartości określonej w tej umowie i zaksięgować jako „Inne wartości niematerialne i prawne”. Zgodnie z art. 3 ust 1 pkt 14 ustawy o rachunkowości wartości niematerialne i prawne to nabyte przez jednostkę, zaliczane do aktywów trwałych, prawa majątkowe nadające się do gospodarczego wykorzystania, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, przeznaczone do używania na potrzeby jednostki, a w szczególności:
1) autorskie prawa majątkowe, prawa pokrewne, licencje, koncesje,
2) prawa do wynalazków, patentów, znaków towarowych, wzorów użytkowych oraz zdobniczych,
3) know–how.
Wartość wniesionych wkładów (zarówno pieniężnych, jak i niepieniężnych) powinna odpowiadać wartości kapitału podstawowego na dzień zarejestrowania spółki jawnej.
Zgodnie z art. 36 ust. 2 ustawy o rachunkowości kapitał zakładowy spółek, określony w ustawie z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1467 i 1488), z zastrzeżeniem ust. 2aa, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, towarzystw reasekuracji wzajemnej, fundusz udziałowy spółdzielni wykazuje się w wysokości określonej w umowie lub statucie i wpisanej w rejestrze sądowym. Zadeklarowane lecz niewniesione wkłady kapitałowe ujmuje się jako należne wkłady na poczet kapitału.
