W przypadku, gdy nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę nie jest wymagana ani zmiana ani wydanie nowego zezwolenia na pracę. Trzeba tylko w ciągu 7 dni powiadomić organ, który wydał to zezwolenie.
Z art. 18 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wynika, że zmiana lub wydanie nowego zezwolenia na pracę nie są wymagane, jeżeli nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę. W związku z tym nowy pracodawca może nadal zatrudniać przejętych cudzoziemców, tj. na podstawie wcześniej wydanych zezwoleń na pracę.
Ponadto zmiana lub wydanie nowego zezwolenia na pracę nie są wymagane, jeżeli:
1) nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca pobytu stałego, nazwy lub formy prawnej:
a) podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi,
b) podmiotu, do którego pracownik jest delegowany przez podmiot zagraniczny,
c) pracodawcy użytkownika;
2) nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.
Natomiast podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi ma obowiązek powiadomić organ, który wydał zezwolenie na pracę (wojewodę, starostę), o ww. okolicznościach, np. o przejściu zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
Powiadomienia takiego nowy pracodawca ma dokonać za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Termin na to powiadomienie to 7 dni od dnia przejściu zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę (lub wystąpienia innej okoliczności, o której mowa wyżej). Natomiast w przypadku nieprawidłowego działania tego systemu, które powoduje brak możliwości terminowego powiadomienia, powiadomienia dokonuje się najpóźniej pierwszego dnia roboczego następującego po dniu usunięcia nieprawidłowości. Niedopełnienie tego obowiązku podlega karze grzywny nie niższej niż 500 zł.
