Jeśli zajęcia muzyczne nie są zajęciami tanecznymi, to możliwe powinno być korzystanie ze zwolnienia z kas rejestrujących dla „Usług w zakresie edukacji”. Nie ma przy tym wymogu co do fakturowania sprzedaży objętej zwolnieniem z obowiązku fiskalizacji.
Usługi edukacyjne (PKWiU 85) mają dedykowane zwolnienie z kas rejestrujących na podstawie § 2 ust. 1 w zw. z poz. 34 załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (dalej: KasRejR). Zwolnienie z kas rejestrujących – bez dodatkowych warunków co do fakturowania i form zapłaty – obejmuje „Usługi w zakresie edukacji”.
Istotne jest to, że pewna grupa „Usług w zakresie edukacji” nie może korzystać ze zwolnienia. Są nimi:
1) usługi w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych (PKWiU 85.51.10.0),
2) usługi świadczone przez szkoły tańca i instruktorów tańca (PKWiU 85.52.11.0),
3) usługi świadczone przez szkoły nauki jazdy (PKWiU 85.53.11).
Z treści zapytania wynika, że zajęcia muzyczne to pozaszkolne formy edukacji artystycznej (PKD 85.52.Z), które powinny być ujęte na gruncie PKWiU jako 85.52.12.0 „Usługi świadczone przez szkoły muzyczne i nauczycieli muzyki”.
Jeśli zajęcia muzyczne nie są zajęciami tanecznymi, to możliwe powinno być korzystanie ze zwolnienia z kas rejestrujących dla „Usług w zakresie edukacji”. Nie ma przy tym wymogu co do fakturowania sprzedaży objętej zwolnieniem z obowiązku fiskalizacji.
Zgodnie ze stanowiskiem Dyrektora KIS, które wyrażone zostało w interpretacji indywidualnej z 17.12.2022 r. (0111-KDIB3-2.4012.672.2022.1.MN):
W zakresie sprzedaży usług prowadzenia zajęć muzycznych/wokalnych (sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 85.52.12) na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, może Pan korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy rejestrującej, ze względu na rodzaj wykonywanych czynności. Wykonywanie bowiem tych czynności nie jest objęte obowiązkiem ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
Warto zwrócić uwagę, że nawet gdyby w zajęciach był element nauki tańca, to możliwe do zastosowania byłoby bardziej ogólne zwolnienie z obowiązku stosowania kas rejestrujących zgodnie z § 2 ust. 1 w zw. z poz. 37 załącznika do KasRejR, które zwalniają z tego obowiązku jeśli:
1) usługodawca otrzymuje w całości zapłatę za usługę za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej (odpowiednio na swój rachunek bankowy lub na swój rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo–kredytowej, której jest członkiem), a jednocześnie:
2) z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie musi wynikać, jakiej konkretnie czynności ta zapłata dotyczy.
Należy dodać, że jako „ewidencja” uznawany jest nawet wyciąg z rachunku bankowego. Wtedy jednak istotne jest, aby przelewy były właściwie opisane.