Podział akt osobowych od 1.1.2019 r.
Jednym z elementów zmiany przepisów jest dodanie nowej części w teczce osobowej (część D), która jest przeznaczona na dokumentację nakładanych na pracownika kar o czasowym okresie przechowywania. Zmiana podziału akt osobowych wprowadzana jest stopniowo, w zależności od daty zatrudnienia pracownika. Pracodawca może też zmienić układ teczki dotychczasowego pracownika dobrowolnie.
|
Podział akt osobowych od 1.1.2019 r. |
||
|
Data nawiązania stosunku pracy |
3-częściowy podział |
4-częściowy podział |
|
stosunek pracy ustał lub został rozwiązany przed 1.1.2019 r. |
możliwy bez zmian (§ 22 ust. 1 rozporządzenia MRPiPS z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej; Dz.U. z 2018 r. poz. 2369) |
możliwy, na podstawie decyzji pracodawcy (§ 22 ust. 3 rozporządzenia MRPiPS z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) |
|
stosunek pracy został nawiązany przed 1.1.2019 r. i trwa po tym dniu |
nadal możliwy (§ 20 ust. 1 rozporządzenia MRPiPS z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej), jednak w przypadku dokładania dokumentu po 31.12.2018 r. konieczne jest stosowanie podziału akt na 4 części (§ 20 ust. 2 rozporządzenia MRPiPS z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) |
możliwy, na podstawie decyzji pracodawcy (§ 21 rozporządzenia MRPiPS z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) |
|
stosunek pracy został nawiązany od 1.1.2019 r. |
niemożliwy (§ 19 rozporządzenia MRPiPS z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) |
obowiązkowy (§ 19 rozporządzenia MRPiPS z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) |
Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej od 1.1.2019 r.
Jednym z najważniejszych elementów wprowadzonej od 1.1.2019 r. reformy dokumentacji pracowniczej jest skrócenie okresu jej przechowywania. Zmiana w tym zakresie następować będzie stopniowo, a obowiązki pracodawcy zależą od tego, kiedy pracownik został zatrudniony.
|
Stosunek pracy nawiązany w okresie |
Obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej od 1.1.2019 r. |
|
od 1.1.2019 r. |
10 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy |
|
1.1.1999 r.-31.12.2018 r. |
50 lat od ustania stosunku pracy, a jeżeli pracodawca złożył raport informacyjny do ZUS – 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy |
|
do 31.12.1998 r. |
50 lat od dnia ustania stosunku pracy (brak możliwości stosowania krótszego okresu) |
