Podział akt osobowych od 1.1.2019 r.
Jednym z elementów zmiany przepisów jest dodanie nowej części w teczce osobowej (część D), która jest przeznaczona na dokumentację nakładanych na pracownika kar o czasowym okresie przechowywania. Zmiana podziału akt osobowych wprowadzana jest stopniowo, w zależności od daty zatrudnienia pracownika. Pracodawca może też zmienić układ teczki dotychczasowego pracownika dobrowolnie.
| Podział akt osobowych od 1.1.2019 r. | ||
| Data nawiązania stosunku pracy | 3-częściowy podział | 4-częściowy podział |
| stosunek pracy ustał lub został rozwiązany przed 1.1.2019 r. | możliwy bez zmian (§ 22 ust. 1 rozporządzenia MRPiPS z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej; Dz.U. z 2018 r. poz. 2369) | możliwy, na podstawie decyzji pracodawcy (§ 22 ust. 3 rozporządzenia MRPiPS z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) |
| stosunek pracy został nawiązany przed 1.1.2019 r. i trwa po tym dniu | nadal możliwy (§ 20 ust. 1 rozporządzenia MRPiPS z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej), jednak w przypadku dokładania dokumentu po 31.12.2018 r. konieczne jest stosowanie podziału akt na 4 części (§ 20 ust. 2 rozporządzenia MRPiPS z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) | możliwy, na podstawie decyzji pracodawcy (§ 21 rozporządzenia MRPiPS z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) |
| stosunek pracy został nawiązany od 1.1.2019 r. | niemożliwy (§ 19 rozporządzenia MRPiPS z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) | obowiązkowy (§ 19 rozporządzenia MRPiPS z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) |
Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej od 1.1.2019 r.
Jednym z najważniejszych elementów wprowadzonej od 1.1.2019 r. reformy dokumentacji pracowniczej jest skrócenie okresu jej przechowywania. Zmiana w tym zakresie następować będzie stopniowo, a obowiązki pracodawcy zależą od tego, kiedy pracownik został zatrudniony.
| Stosunek pracy nawiązany w okresie | Obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej od 1.1.2019 r. |
| od 1.1.2019 r. | 10 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy |
| 1.1.1999 r.-31.12.2018 r. | 50 lat od ustania stosunku pracy, a jeżeli pracodawca złożył raport informacyjny do ZUS - 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy |
| do 31.12.1998 r. | 50 lat od dnia ustania stosunku pracy (brak możliwości stosowania krótszego okresu) |
* Pola wymagane
Zasady przetwarzania danych osobowych: Administratorem danych osobowych jest Wydawnictwo C.H.Beck sp. z o.o., Warszawa, ul. Bonifraterska 17, kontakt: daneosobowe[at]beck.pl. Dane przetwarzamy w celu marketingu własnych produktów i usług, w celach wskazanych w treści zgód, jeśli były wyrażane, w celu realizacji obowiązków prawnych, oraz w celach statystycznych. W sytuacjach przewidzianych prawem, przysługują Ci prawa do: dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Pełne informacje w Polityce prywatności.
Wydawnictwo C.H.Beck
ul. Bonifraterska 17
00-203 Warszawa
Tel: 22 311 22 22
E-mail: legalis@beck.pl
NIP: 522-010-50-28, KRS: 0000155734
Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy
w Warszawie Kapitał Spółki: 88 000 zł
Zasady przetwarzania danych osobowych