Praktyka taka jest dopuszczalna, jednak płatność powinna być rozliczona jako wypłata środków wspólnikom.
Spółka cywilna nie posiada podmiotowości podatkowej w podatku dochodowym – podatnikami są jej wspólnicy (art. 5b ust. 2 ustawy o PIT). Oznacza to, że zobowiązanie z tytułu zaliczek na PIT ciąży wyłącznie na wspólnikach, a nie na spółce jako takiej.
Jednocześnie rachunek bankowy spółki cywilnej jest rachunkiem wspólnym wspólników, na którym gromadzone są środki stanowiące ich majątek wspólny (wspólność łączna). W konsekwencji dopuszczalne jest techniczne dokonanie zapłaty zaliczki na PIT z rachunku spółki cywilnej, ponieważ środki te w sensie cywilnoprawnym należą do wspólników.
Kluczowe znaczenie ma jednak prawidłowa kwalifikacja takiej operacji. Zapłata zaliczki z rachunku spółki powinna zostać potraktowana jako wypłata środków dla wspólnika (np. pobranie na poczet zysku), a następnie podatnik powinien uregulować zobowiązanie podatkowe. Brak takiego ujęcia może prowadzić do nieprawidłowości ewidencyjnych, ponieważ spółka nie może ponosić ciężaru podatku dochodowego wspólnika jako własnego kosztu ani zobowiązania.
W praktyce oznacza to, że:
1) operacja nie stanowi kosztu uzyskania przychodu w działalności,
2) operacja powinna być odzwierciedlona jako rozrachunek ze wspólnikiem,
3) przelew powinien być jednoznacznie opisany (np. „zaliczka PIT wspólnika X za miesiąc …”).
Nie ma natomiast w takim przypadku przeszkód formalnych w zakresie samej techniki dokonania płatności.
