Zakład pracy powinien zawiadomić o śmiertelnym wypadku przy pracy (z opisu w pytaniu wynika, że był to wypadek przy pracy) okręgowego inspektora pracy oraz prokuratora, a także powołać zespół powypadkowy. Oprócz tego na pracodawcy ciąży szereg innych obowiązków.
1) Pracodawca jest zobowiązany podjąć niezbędne działania eliminujące lub ograniczające zagrożenie oraz zapewnić udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym.
2) Niezwłocznie po powzięciu wiadomości o śmiertelnym wypadku kierowcy pracodawca musi poinformować o nim okręgowego inspektora pracy oraz prokuratora, mimo że odpowiednie służby zapewne już prowadzą czynności związane ze zdarzeniem (art. 234 § 2 ustawy Kodeks pracy; dalej: KP). Zawiadomienia można dokonać m.in. za pośrednictwem portalu biznes.gov.pl.
3) Należy ustalić okoliczności i przyczyny wypadku, powołując w tym celu zespół powypadkowy, w skład którego wchodzą:
a) pracownik służby BHP oraz społeczny inspektor pracy lub – w razie jego braku – przedstawiciel pracowników posiadający odpowiednie szkolenie BHP, u pracodawcy zatrudniającego powyżej 100 pracowników (zobowiązanego do tworzenia służby BHP);
b) pracodawca lub pracownik zatrudniony przy innej pracy, któremu powierzono wykonywanie zadań służby BHP, albo specjalista spoza zakładu pracy oraz – w razie potrzeby – przedstawiciel pracowników posiadający odpowiednie szkolenie BHP, u pracodawcy zatrudniającego do 100 pracowników;
c) pracodawca oraz specjalista spoza zakładu pracy – jeżeli ze względu na małą liczbę zatrudnionych pracowników nie jest możliwe utworzenie zespołu powypadkowego w powyższych, dwuosobowych składach.
Ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, do którego doszło na terenie innego zakładu pracy, dokonuje pracodawca poszkodowanego (tj. zatrudniający kierowcę), w obecności przedstawiciela pracodawcy, na którego terenie doszło do wypadku.
Zespół powypadkowy sporządza protokół powypadkowy w terminie 14 dni od dnia uzyskania informacji o wypadku (§ 4–6 oraz § 8 ust. 1 i § 9 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy; dalej: OkolWypR). Następnie zapoznaje z jego treścią członków rodziny zmarłego pracownika oraz poucza ich o prawie zgłaszania uwag i zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole.
Pracodawca ma 5 dni na zatwierdzenie protokołu, a następnie niezwłocznie doręcza go wskazanym członkom rodziny zmarłego kierowcy oraz okręgowemu inspektorowi pracy (§ 13 i § 14 ust. 3 OkolWypR).
4) Należy wpisać wypadek do rejestru wypadków (§ 16 OkolWypR).
5) Pracodawca jest zobowiązany wypłacić małżonkowi oraz innym członkom rodziny zmarłego, spełniającym warunki do uzyskania renty rodzinnej, odprawę pośmiertną. Wynosi ona:
a) jednomiesięczne wynagrodzenie – jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 10 lat,
b) trzymiesięczne wynagrodzenie – jeżeli był zatrudniony co najmniej 10 lat,
c) sześciomiesięczne wynagrodzenie – jeżeli był zatrudniony co najmniej 15 lat.
Odprawa przysługuje osobom uprawnionym w częściach równych, a w przypadku jednej osoby uprawnionej – w wysokości połowy należnej odprawy (art. 93 KP).
6) Należy wypłacić małżonkowi i innym uprawnionym członkom rodziny wynagrodzenie oraz inne świadczenia należne zmarłemu pracownikowi za przepracowaną część ostatniego miesiąca. Świadczenia te dzieli się po równo między osoby uprawnione. W razie ich braku prawa majątkowe wchodzą do spadku po zmarłym (art. 631 KP).
7) Pracodawca powinien udzielić wszelkiej pomocy członkom rodziny zmarłego w dochodzeniu świadczeń z ZUS, w szczególności jednorazowego odszkodowania oraz renty wypadkowej.
