W przypadku prowadzenia dwóch lub więcej salonów kosmetycznych równocześnie oraz dokonywania równoczesnej sprzedaży towarów lub usług na rzecz konsumentów, podatnik VAT powinien posiadać odrębną kasę fiskalną dla każdego takiego salonu kosmetycznego. Każdy paragon fiskalny wystawiony przez podatnika VAT, niezależnie od liczby wykorzystywanych kas rejestrujących, powinien zawierać w swojej treści takie same informacje w zakresie imienia i nazwiska lub nazwy (firmy) podatnika VAT. Jednocześnie podatnik VAT powinien zamieścić w treści wystawianych paragonów fiskalnych prawidłowy adres punktu sprzedaży (różny dla poszczególnych salonów kosmetycznych), a także może zamieścić informacje dodatkowe, np. różnego rodzaju wyróżniki.
Odrębna kasa rejestrująca dla nowego salonu kosmetycznego
Zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: VATU) podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (zob. art. 111 ust. 1 VATU). Jednocześnie podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny z każdej sprzedaży w postaci papierowej lub za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej (zob. art. 111 ust. 3a pkt 1 VATU).
W przepisach rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących doprecyzowano m.in., że podatnicy, prowadząc ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny podczas dokonywania sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia należności, bez względu na formę płatności (zob. § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących; dalej: KasyR). Przy czym w przypadku prowadzenia przez podatnika ewidencji przy użyciu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, paragon fiskalny zawiera co najmniej imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a w przypadku sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych – adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika (zob. § 26 ust. 1 pkt 1 KasyR).
Mając na uwadze przywołane przepisy prawa podatkowego oraz przedstawiony stan faktyczny należy stwierdzić, że w przypadku prowadzenia dwóch lub więcej salonów kosmetycznych równocześnie oraz dokonywania równoczesnej sprzedaży towarów lub usług na rzecz konsumentów, podatnik VAT powinien posiadać odrębną kasę rejestrującą dla każdego takiego salonu kosmetycznego.
Natomiast gdyby podatnik VAT prowadził dwa lub więcej salonów kosmetycznych, ale sprzedaż towarów lub usług w tych salonach nie odbywała się równocześnie (np. jeden salon kosmetyczny byłby czynny tylko w poniedziałki, środy i piątki, a drugi salon kosmetyczny byłby czynny tylko we wtorki i czwartki), to podatnik VAT mógłby mieć tylko jedną kasę fiskalną dla wszystkich takich salonów kosmetycznych.
Stanowisko to znajduje potwierdzenie w działalności interpretacyjnej organów podatkowych, w tym m.in. w interpretacjach podatkowych Dyrektora KIS z: 16.11.2018 r. (0112-KDIL2-2.4012.385.2018.2.AKR) oraz 20.3.2015 r., IPTPP4/4512-72/15-3/BM).
Treść wydruku paragonu fiskalnego z kasy rejestrującej
Przepisy rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących określają tylko minimalną treść paragonu fiskalnego, wskazując m.in., że w przypadku prowadzenia przez podatnika ewidencji przy użyciu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii paragon fiskalny zawiera co najmniej imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a w przypadku sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych – adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika (zob. § 26 ust. 1 pkt 1 KasyR). Należy mieć przy tym na uwadze, że dane zawarte na paragonie fiskalnym powinny znajdować się w kolejności określonej w rozporządzeniu w sprawie kas rejestrujących, z wyjątkiem danych o dacie oraz godzinie i minucie sprzedaży, a logo fiskalne i numer unikatowy powinny być umieszczone centralnie w ostatniej linii paragonu fiskalnego (zob. § 26 ust. 1 pkt 1 KasyR).
Jednocześnie przepisy rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących nie zabraniają umieszczenia na paragonie fiskalnym innych informacji, np. wyróżnika „Salon kosmetyczny X”. Przy czym należy mieć na uwadze, aby wprowadzenie wyróżnika nie doprowadziło do zmiany kolejności informacji obowiązkowo zamieszczanych w treści paragonu fiskalnego. Stanowisko to znajduje potwierdzenie w działalności interpretacyjnej organów podatkowych, w tym m.in. w interpretacjach indywidualnych Dyrektora KIS z 24.11.2019 r. (0112-KDIL2-2.4012.370.2019.3.EW) oraz z 4.1.2017 r. (3063-ILPP2-2.4512.181.2016.1.JK).
W związku z powyższym należy uznać, że zasadniczo każdy paragon fiskalny wystawiony przez podatnika VAT, niezależnie od liczby wykorzystywanych kas rejestrujących, powinien zawierać w swojej treści takie same informacje w zakresie imienia i nazwiska lub nazwy (firmy) podatnika VAT.
Jednocześnie w przypadku stosowania odrębnych kas rejestrujących w poszczególnych salonach kosmetycznych, podatnik VAT powinien zamieścić w treści wystawianych paragonów fiskalnych prawidłowy adres punktu sprzedaży (różny dla poszczególnych salonów kosmetycznych).
Ponadto podatnik VAT może zamieszczać w treści wystawianych paragonów fiskalnych informacje dodatkowe, np. różnego rodzaju wyróżniki, pod warunkiem jednak, że takie dodatkowe informacje nie zaburzą kolejności informacji obowiązkowo umieszczanych w treści paragonów fiskalnych. Przykładowo, w przypadku jednego salonu kosmetycznego podatnik VAT może zamieścić wyróżnik „Salon kosmetyczny X”, a w przypadku drugiego salonu kosmetycznego – „Salon kosmetyczny Y”.
