Nie ma przepisu, który nakazywałby wydanie pliku JPK PD. Plik ten jest plikiem przygotowywanym na potrzeby administracji skarbowej, choć podmiot prowadzący księgi jest zobowiązany do jego przechowywania w formie raportu wygenerowanego na podstawie ksiąg rachunkowych.
Zgodnie z art. 13 ustawy o rachunkowości księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald, które tworzą:
1) dziennik,
2) księgę główną,
3) księgi pomocnicze,
4) zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych,
5) wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz).
Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera za równoważne z nimi uważa się odpowiednio zasoby informacyjne rachunkowości, zorganizowane w formie oddzielnych komputerowych zbiorów danych, bazy danych lub wyodrębnionych jej części, bez względu na miejsce ich powstania i przechowywania. Plik JPK KR odpowiadać ma zawartości ksiąg rachunkowych. Węzeł JPK PD jest plikiem wypełnianym ręcznie (choć można ten proces zautomatyzować) i nie wchodzi bezpośrednio w zakres ksiąg rachunkowych. Jego obowiązek przekazywania do Krajowej Administracji Skarbowej wynika z przepisów o podatku dochodowym. Jego ustalenie powinno być możliwe na podstawie bazy, tj. ksiąg rachunkowych.
W praktyce warto uregulować w treści umowy kwestię, która dotyczy zakresu danych przekazywanych kontrahentowi.
