W poniższej tabeli przedstawiamy warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej wynikające z przepisów Kodeksy pracy i rozporządzenia z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Warunki przechowywania dokumentacji |
Podstawa prawna |
zagwarantowanie zachowania poufności, integralności, kompletności oraz dostępności |
art. 94 pkt 9b KP |
zabezpieczenie przed uszkodzeniem lub zniszczeniem |
|
zapewnienie w pomieszczeniu odpowiedniej wilgotności, temperatury |
§ 8 rozp. MRPiPS z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej |
zabezpieczenie pomieszczenia przed dostępem osób nieupoważnionych |
W zakresie wilgotności i temperatury, w jakiej powinna być przechowywana papierowa dokumentacja pracownicza pracodawcy „powinni brać pod uwagę” parametry wskazane w rozporządzeniu Ministra Kultury z 15.2.2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz.U. z 2005 r. Nr 32, poz. 284).
Warunki dla pomieszczeń, w których przechowywana jest dokumentacja pracownicza |
Podstawa prawna |
|
temperatura |
14 – 20 ºC, przy wahaniu w ciągu 24 godzin ± 2 ºC |
rozp. MK z 15.2.2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców |
wilgotność względna |
45 – 60% przy wahaniu w ciągu 24 godzin ± 5% |