Obowiązek posiadania potwierdzenia otrzymania faktury korygującej przez nabywcę towarów i usług

Sprzedawca, aby nabyć uprawnienie do obniżenia podstawy opodatkowania w przypadku faktur korygujących „in minus”, nie musi obecnie posiadać potwierdzenia otrzymania faktury korygującej przez nabywcę. Niezbędne jest natomiast zgromadzenie dokumentów, z których bezsprzecznie będzie wynikać, że nabywca zna warunki korekty transakcji, uzgodnił te warunki ze sprzedawcą, a warunki te się spełniły.

Można zaryzykować stwierdzenie, że niniejsza dokumentacja zastępuje niejako podpis kontrahenta na fakturze korygującej.

Żaden z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług nie wprowadza obowiązku umieszczania na fakturach i fakturach korygujących popisu nabywcy towaru i usługi.

Zgodnie z art. 29a ust. 13–15 ustawy o podatku od towarów i usług obniżenia podstawy opodatkowania w stosunku do podstawy określonej w wystawionej fakturze z wykazanym podatkiem dokonuje się za okres rozliczeniowy, w którym podatnik wystawił fakturę korygującą, pod warunkiem, że z posiadanej przez tego podatnika dokumentacji wynika, że uzgodnił on z nabywcą towaru lub usługobiorcą warunki obniżenia podstawy opodatkowania dla dostawy towarów lub świadczenia usług określone w fakturze korygującej oraz warunki te zostały spełnione, a faktura ta jest zgodna z posiadaną dokumentacją. W przypadku, gdy w okresie rozliczeniowym, w którym została wystawiona faktura korygująca, podatnik nie posiada dokumentacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, obniżenia podstawy opodatkowania dokonuje za okres rozliczeniowy, w którym dokumentację tę uzyskał.

Warunku posiadania dokumentacji nie stosuje się w przypadku:

1) eksportu towarów i wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,

2) dostawy towarów i świadczenia usług, dla których miejsce opodatkowania znajduje się poza terytorium kraju,

3) sprzedaży: energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej, gazu przewodowego, usług dystrybucji energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej, usług dystrybucji gazu przewodowego, usług telekomunikacyjnych oraz usług wymienionych w poz. 24–37, 50 i 51 załącznika nr 3 do ustawy o podatku od towarów i usług,

4) wystawienia faktury korygującej w postaci faktury ustrukturyzowanej.

Przytoczone regulacje dowodzą, że przesłanką ujęcia korekty sprzedaży w rozliczeniach podatkowych dostawcy towaru (usługodawcy) jest zgromadzenie stosownej dokumentacji, świadczącej o uzgodnieniu i spełnieniu się warunków korekty.

Zaznaczyć jednak trzeba, że w poprzednim stanie prawnym obniżenie podstawy opodatkowania uwarunkowane było posiadaniem potwierdzenia otrzymania faktury korygującej przez kontrahenta. Najczęściej potwierdzenie otrzymania faktury równoznaczne było z otrzymaniem przez sprzedawcę pisemnego potwierdzenia odbioru faktury korygującej (w osobnym dokumencie lub na samej fakturze korygującej), niekiedy ze wskazaniem daty odbioru dokumentu korygującego przez nabywcę. W dniu dzisiejszym podpis na fakturze korygującej nie rodzi po stronie sprzedawcy uprawnienia do zmniejszenia wartości dokonanej sprzedaży oraz podatku należnego.

Podpis nabywcy towarów i usług na fakturze korygującej może co najwyżej wywoływać określone skutki cywilnoprawne. Na gruncie VAT może świadczyć o autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury korygującej.