Kto może złożyć wniosek o uzupełniający urlop macierzyński

Zgodnie ze znowelizowanymi przepisami Kodeksu pracy pracownica (należy założyć, że chodzi tu matkę dziecka) albo pracownik – ojciec wychowujący dziecko mają prawo bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego i tym samym do złożenia wniosku o udzielenie takiego urlopu – w przypadku urodzenia dziecka (art. 1802 § 1 Kodeksu pracy; dalej: KP):

  • przed ukończeniem 28 tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową nie większą niż 1000 g – w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu do upływu 15 tygodnia po porodzie;
  • po ukończeniu 28 tygodnia ciąży i przed ukończeniem 37 tygodnia ciąży oraz z masą urodzeniową większą niż 1000 g – w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu do upływu 8 tygodnia po porodzie;
  • po ukończeniu 37 tygodnia ciąży i pobytu dziecka w szpitalu, pod warunkiem że pobyt dziecka w szpitalu po porodzie będzie wynosił co najmniej 2 kolejne dni, przy czym pierwszy z tych dni będzie przypadał w okresie od 5 do 28 dnia po porodzie – w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu w okresie od 5 dnia do upływu 8 tygodnia po porodzie.

Przy ustalaniu wymiaru uzupełniającego urlopu macierzyńskiego okresy pobytu dziecka w szpitalu do upływu odpowiednio 8 albo 15 tygodnia po porodzie sumuje się. Niepełny tydzień zaokrągla się w górę do pełnego tygodnia (nowy art. 1802 § 3 KP).

Kup Legalisa Księgowość Kadry Biznes online i uzyskaj natychmiastowy dostęp! Sprawdź

Forma wniosku

Uzupełniający urlop macierzyński jest udzielany jednorazowo na wniosek składany w postaci papierowej lub elektronicznej przez pracownicę albo pracownika – ojca wychowującego dziecko (art. 1802 § 4 KP). W praktyce oznacza to, że wniosek może być złożony w postaci papierowej z własnoręcznym podpisem i dostarczony np. do sekretariatu pracodawcy, jak również w postaci skanu tego dokumentu przesłanego pocztą elektroniczną lub w postaci zwykłego maila, którego treść i załączniki będą spełniały wymagania przewidziane przepisami prawa dla wniosku o taki urlop.

Termin złożenia wniosku

Wniosek o uzupełniający urlop macierzyński składa się w terminie nie krótszym niż 21 dni przed zakończeniem korzystania z urlopu macierzyńskiego. Przykładowo, jeżeli urlop macierzyński kończy się 26.3.2025 r. (czyli w tym dniu następuje zakończenie korzystania z urlopu macierzyńskiego), to żeby uzupełniający urlop rozpoczął się bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, czyli od 27.3.2025 r., wniosek musi być złożony najpóźniej 4.3. 2025 r. (może być złożony także wcześniej). Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika (art. 1802 § 4 KP).

Treść wniosku o udzielenie urlopu

Wniosek o uzupełniający urlop macierzyński, o którym mowa w art. 1802 § 4 KP, o udzielenie pracownicy albo pracownikowi – ojcu wychowującemu dziecko uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, zgodnie z przepisami rozporządzenia rodzicielskiego, zawiera:

  1. imię i nazwisko pracownicy (matki) albo pracownika – ojca wychowującego dziecko;
  2. termin zakończenia urlopu macierzyńskiego; wynika to wprost z nowego art. 1802 § 5 i 6 Kodeksu pracy i wymaga wskazania konkretnej daty określającej ostatni dzień urlopu macierzyńskiego;
  3. wskazanie okresu, na który ma być udzielony uzupełniający urlop macierzyński; należy wskazać okres wnioskowanego urlopu, który będzie zgodny z wymiarem określonym przepisami art. 1802 § 1 KP.

Dokumenty dołączane do wniosku o urlop

Do wniosku o uzupełniający urlop macierzyński, zgodnie z przepisami rozporządzenia rodzicielskiego, dołącza się:

  1. zaświadczenie, o którym mowa w art. 1802 § 5 KP;
  2. oświadczenie pracownicy albo pracownika – ojca wychowującego dziecko o braku zamiaru korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego albo z zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przez drugiego z rodziców dziecka.

Zaświadczenie, o którym mowa w art. 1802 § 5 KP, zawiera informacje o okresie pobytu dziecka w szpitalu oraz o urodzeniu dziecka:

  • przed ukończeniem 28 tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową nie większą niż 1000 g;
  • po ukończeniu 28 tygodnia ciąży i przed ukończeniem 37 tygodnia ciąży i z masą urodzeniową większą niż 1000 g;
  • po ukończeniu 37 tygodnia ciąży.

Należy zauważyć, że z nowego przepisu art. 1802 § 5 KP jasno wynika, że do wniosku o udzielenie uzupełniającego urlopu macierzyńskiego dołącza się zaświadczenie wydane przez szpital, w którym przebywało dziecko dotyczące pobytu dziecka w szpitalu. Spełnienie obowiązku złożenia pracodawcy ww. zaświadczenia przesądzi o udzieleniu uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Jednak nowelizacja Kodeksu pracy ani pozostałych ustaw zmienianych przepisami ustawy z 6.12.2024 r. nie przesądza kto i na jakim formularzu w praktyce miałby takie zaświadczenie wydawać (np. sekretariat szpitala, czy może lekarz położnik lub neonatolog) oraz podpisywać się pod nim.

Wniosek tzw. rodziców adopcyjnych o uzupełniający urlop macierzyński

Powyższe zasady stosuje się odpowiednio również do wniosku pracownika, który przyjął dziecko na wychowanie i wystąpił do sądu opiekuńczego z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie przysposobienia dziecka (art. 183 § 31 KP), o udzielenie uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Jednak w takim przypadku do wniosku pracownika dołącza się także oświadczenie pracownika o dacie przyjęcia dziecka (dzieci) na wychowanie oraz kopię wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie przysposobienia dziecka(dzieci), zawierającego datę urodzenia dziecka (dzieci), z poświadczeniem sądu opiekuńczego o dacie wystąpienia do sądu lub zaświadczenie sądu opiekuńczego o dacie wystąpienia do sądu o przysposobienie dziecka (dzieci), zawierające datę urodzenia dziecka (dzieci), albo kopię prawomocnego orzeczenia sądu opiekuńczego o umieszczeniu dziecka (dzieci) w rodzinie zastępczej, albo kopię umowy cywilnoprawnej zawartej pomiędzy rodziną zastępczą a starostą.

Do wniosków o uzupełniający urlop macierzyński nie dołącza się wskazanych dokumentów, jeżeli dokumenty te znajdują się w aktach osobowych pracownika. W przypadku dołączenia do wniosku kopii wymaganego dokumentu pracownik na żądanie pracodawcy przedkłada oryginał tego dokumentu w celu potwierdzenia jego kopii.

………………………………….
(miejscowość, data)

……………………………………………………….

(imię i nazwisko pracownika)

……………………………………………………………………………..……

(komórka organizacyjna i stanowisko służbowe)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa pracodawcy lub osoby upoważnionej do wykonywania czynności z zakresu prawa pracy)

Wniosek o uzupełniający urlop macierzyński

Uprzejmie proszę udzielenie mi, zgodnie z art. 1802 § 4 Kodeksu pracy, uzupełniającego urlopu macierzyńskiego na okres ……………………………….. (data od – do tj. wskazanie okresu, na który ma być udzielony uzupełniający urlop macierzyński).

Jednocześnie informuję, że termin zakończenia urlopu macierzyńskiego to …………………. (data zakończenia urlopu macierzyńskiego)

 

………………………………………………….

(podpis pracownika)

Udzielam urlopu:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

(data i podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej do wykonywania czynności z zakresu prawa pracy)

Załączniki:

  • zaświadczenie, o którym mowa w art. 1802 § 5 Kodeksu pracy;
  • oświadczenie pracownicy albo pracownika – ojca wychowującego dziecko o braku zamiaru korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego albo z zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przez drugiego z rodziców dziecka;
  • (dodatkowo w przypadku pracownika, który przyjął dziecko na wychowanie i wystąpił do sądu opiekuńczego z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie przysposobienia dziecka) oświadczenie pracownika o dacie przyjęcia dziecka (dzieci) na wychowanie oraz kopię wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie przysposobienia dziecka (dzieci), zawierającego datę urodzenia dziecka (dzieci), z poświadczeniem sądu opiekuńczego o dacie wystąpienia do sądu lub zaświadczenie sądu opiekuńczego o dacie wystąpienia do sądu o przysposobienie dziecka (dzieci), zawierające datę urodzenia dziecka (dzieci), albo kopię prawomocnego orzeczenia sądu opiekuńczego o umieszczeniu dziecka (dzieci) w rodzinie zastępczej, albo kopię umowy cywilnoprawnej zawartej pomiędzy rodziną zastępczą a starostą.
Szkolenia z zakresu prawa pracy – aktualna lista szkoleń Sprawdź